Die Universität Aalborg hat innerhalb von 6 Wochen auf WISEflow Originality umgestellt

Ende Januar 2026 nahm die Universität Aalborg (AAU) WISEflow Originality erfolgreich in Betrieb und ersetzte damit Ouriginal (Urkund) als ihren Dienst zur Plagiatsprüfung. Die Umstellung wurde in etwa 1,5 Monaten abgeschlossen, von der Vertragsunterzeichnung Mitte Dezember bis zur Inbetriebnahme, obwohl sie die Weihnachtsfeiertage umfasste.

Die AAU betreibt eine komplexe Landschaft des digitalen Prüfens mit „Digital Eksamen“ als zentraler Plattform. Das Projekt erforderte daher nicht nur eine neue Plagiatsprüfungslösung, sondern auch eine eng koordinierte Implementierung, die Kontinuität, Datenintegrität und eine nahtlose Erfahrung für Administratoren und Prüfer sicherstellte.

Von Beginn an war das Projekt von einer starken Dynamik und paralleler Ausführung geprägt. Mehrere technische und organisatorische Arbeitsstränge wurden gleichzeitig abgewickelt, um einen festgelegten akademischen Zeitplan einzuhalten.

„Die Umstellung musste schnell erfolgen, aber sie musste auch richtig gemacht werden. Die Aufrechterhaltung der Stabilität sowohl für die Mitarbeiter als auch für die Prüfer war während des gesamten Prozesses von entscheidender Bedeutung.“

Jørgen Søgaard Jakobsen,Områdechef, STUDIE DIGITAL, AAU

EIN PARALLELER IMPLEMENTIERUNGSANSATZ

Der Umfang der Implementierung umfasste mehrere wichtige Bereiche:

Integration von WISEflow Originality im digitalen Prüfen, um sicherzustellen, dass Plagiatsberichte und -ergebnisse direkt im bestehenden Bewertungsworkflow verfügbar sind
Anmeldung und Benutzerverwaltung, abgestimmt auf die Identitäts- und Zugriffsverwaltung der AAU
Migration historischer Daten von Ouriginal zu WISEflow Originality unter Wahrung der institutionellen Aufzeichnungen und Kontinuität
Abnahmetests und Live-Verifizierung, die vor dem Go-Live abgeschlossen wurden, um die Betriebsbereitschaft sicherzustellen

Durch die parallele Durchführung dieser Aktivitäten konnten die AAU und UNIwise den Gesamtzeitplan verkürzen, ohne dabei Abstriche bei der Qualität oder der Compliance zu machen.

„Für uns war es wichtig, dass sich die neue Lösung wie eine natürliche Erweiterung unserer bestehenden Systeme anfühlte und nicht wie ein zusätzliches Tool, das die Mitarbeiter von Grund auf neu erlernen mussten.“

Jørgen Søgaard Jakobsen,Områdechef, STUDIE DIGITAL, AAU

VOM ERSTEN TAG AN EINSATZBEREIT

Das Projekt wurde Ende Januar mit einer kontrollierten Inbetriebnahme abgeschlossen, nachdem die Abnahmetests und die Live-Verifizierung erfolgreich verlaufen waren. Vom ersten Tag an war die Lösung voll funktionsfähig und bereit, die Plagiatskontrolle innerhalb des bestehenden digitalen Examens der AAU zu unterstützen.

Für UNIwise verdeutlicht das Projekt den Wert eines strukturierten Onboarding-Modells in Verbindung mit enger Zusammenarbeit und klaren Entscheidungsprozessen auf beiden Seiten.

„Die AAU hatte klare Prioritäten und eine starke interne Organisation, was ein zügiges Vorgehen ermöglichte. Durch paralleles Arbeiten und die gemeinsame Fokussierung auf die Betriebsbereitschaft gelang uns ein reibungsloser Übergang innerhalb eines sehr engen Zeitrahmens.“

Steffen Skovfoged, CGO & Mitbegründer UNIwise

ERFAHREN SIE MEHR ÜBER WISEFLOW ORIGINALITY

Was ist WISEflow Originalität?

WISEflow Originality ist ein KI-gestützter Dienst zur Erkennung von Ähnlichkeiten und Paraphrasierungen, der direkt in den WISEflow-Bewertungsworkflow integriert ist. Er identifiziert aussagekräftige Ähnlichkeiten sprachübergreifend, hebt relevante Stellen für die Prüfer deutlich hervor und gibt den Einrichtungen die volle Kontrolle über Datenschutz, Indizierung und Quellenverwaltung, ohne dass zusätzliche Anmeldungen oder Kontextwechsel erforderlich sind.

Warum WISEflow Originality anderen Tools vorziehen?

WISEflow Originality geht über herkömmliche Textabgleiche hinaus, indem es mithilfe semantischer KI Paraphrasierungen und sprachübergreifende Ähnlichkeiten erkennt. Es ist direkt in den Bewertungsworkflow eingebettet, was den Zeitaufwand für die Prüfer reduziert. Die Einrichtungen können genau steuern, was gescannt, indexiert und geteilt wird, und gewährleisten so eine DSGVO-konforme Verwaltung. Die Preisgestaltung ist transparent, und die Lösung wurde in Ausschreibungen aufgrund ihrer kombinierten Funktionalität, ihrer Eignung für den Workflow und ihres Preis-Leistungs-Verhältnisses ausgewählt.

Wie unterstützt Originality die Verwaltung und Aufsicht?

Administratoren erhalten ein zentrales Dashboard zur Verwaltung von Benutzern, Quellen und Ad-hoc-Uploads mit vollständigen Prüfpfaden. Die Aufsicht verbleibt beim Lizenzteam, wodurch konsistente und transparente Prozesse gewährleistet werden.

Können wir wählen, welche Dokumente indiziert und welche gescannt werden?

Ja. Eingereichte Arbeiten können ohne Indizierung gescannt oder für zukünftige Vergleiche selektiv indiziert werden; dies wird auf Lizenzebene gesteuert.

Wie geht der Dienst mit GDPR und Datenschutz um?

Das System folgt einem „Privacy-by-Design“-Ansatz mit EU-zentrierter Datenverarbeitung. Die Einrichtungen entscheiden anhand detaillierter Berechtigungen und Freigabegruppen, was gescannt, indexiert oder geteilt wird.

Müssen Prüfer das System wechseln, um ähnliche Ergebnisse zu sehen?

Nein. Berichte werden als Overlay innerhalb des WISEflow-Bewertungstools angezeigt, sodass die Prüfer den Kontext im Blick behalten und schneller vorankommen.

Sind Ähnlichkeitssignale leicht zu interpretieren?

Ja. Übereinstimmungen werden in die Kategorien „Exakt“, „Stark“ und „Möglich“ eingeteilt und auf Satzebene hervorgehoben, um eine schnelle und sichere Beurteilung zu ermöglichen.

Erkennt es Paraphrasierung und sprachübergreifende Ähnlichkeit?

Ja. KI-gestützte semantische Ähnlichkeitsanalyse erkennt Paraphrasen, umgeschriebene Inhalte und Ähnlichkeiten in über 50 Sprachen.

Können wir bestimmte Internetressourcen zum Scannen definieren?

Ja. Lizenzspezifische URL-Listen können hinzugefügt werden, um das Scannen an lokale Anforderungen anzupassen.

Wie wird das Kopieren von Student zu Student gehandhabt?

Durch Abgleich über verschiedene Studiengänge und Einrichtungen hinweg werden Überschneidungen zwischen Studierenden aufgedeckt. Parallele Überprüfungen verringern die Verzerrung durch den Faktor „Wer hat zuerst eingereicht?“ bei Einreichungen am selben Tag.

Kann es mit unserem LMS/VLE (Canvas, Moodle, Brightspace usw.) integriert werden? Ja. Es verwendet einen API-first, LTI-freundlichen Ansatz, der mit den wichtigsten LMS/VLE-Plattformen kompatibel ist.

Wie reduziert WISEflow Originality den betrieblichen Aufwand?

Da der Bericht direkt in den Bewertungsworkflow integriert ist, vermeiden die Prüfer Kontextwechsel, was die Bewertungszeit und den Verwaltungsaufwand erheblich reduziert.

Gibt es Beweise aus den letzten Ausschreibungen?

Ja. Originality wurde im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung aufgrund einer Kombination aus Funktionalität, Preis-Leistungs-Verhältnis und Einhaltung der Datenschutzbestimmungen ausgewählt.

Die Universität Aalborg hat in nur 6 Wochen auf WISEflow Originality umgestellt

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