A Universidade de Aalborg efectuou a transição para o WISEflow Originality em 6 semanas

No final de janeiro de 2026, a Universidade de Aalborg (AAU) implementou com sucesso o WISEflow Originality, substituindo o Ouriginal (Urkund) como seu serviço de controlo de plágio. A transição foi concluída em aproximadamente um mês e meio, desde a assinatura do contrato em meados de dezembro até à entrada em funcionamento, apesar de ter abrangido o período das férias de Natal.

A AAU opera um panorama complexo de avaliação digital, tendo o Digital Eksamen como plataforma central. O projeto exigiu, portanto, não só uma nova solução de detecção de plágio, mas também uma implementação rigorosamente coordenada que garantisse a continuidade, a integridade dos dados e uma experiência harmoniosa para administradores e avaliadores.

Desde o início, o projeto caracterizou-se por um forte impulso e execução paralela. Várias vertentes de trabalho técnicas e organizacionais foram realizadas simultaneamente para cumprir um calendário académico fixo.

"A transição tinha de ser rápida, mas também tinha de ser feita da forma correta. Manter a estabilidade tanto para o pessoal como para os avaliadores foi fundamental ao longo de todo o processo."

Jørgen Søgaard Jakobsen,Diretor, STUDIE DIGITAL, AAU

UMA ABORDAGEM DE IMPLEMENTAÇÃO PARALELA

O âmbito da implementação abrangeu várias áreas críticas:

Integração do WISEflow Originality com o Digital Eksamen, garantindo que os relatórios de plágio e os resultados estivessem disponíveis diretamente no fluxo de trabalho de avaliação existente
Início de sessão e provisionamento de utilizadores, alinhados com a configuração de gestão de identidade e acesso da AAU
Migração de dados históricos do Ouriginal para o WISEflow Originality, preservando os registos institucionais e a continuidade
Testes de aceitação e verificação em ambiente real, concluídos antes da entrada em funcionamento para garantir a prontidão operacional

Ao realizar estas atividades em paralelo, a AAU e a UNIwise conseguiram reduzir o prazo global sem comprometer a qualidade ou a conformidade.

"Para nós, era importante que a nova solução se apresentasse como uma extensão natural dos nossos sistemas existentes, e não como uma ferramenta adicional que o pessoal tivesse de aprender a utilizar do zero."

Jørgen Søgaard Jakobsen,Diretor, STUDIE DIGITAL, AAU

ENTREGUE PRONTO A UTILIZAR DESDE O DIA 1

O projeto concluiu-se com uma entrada em funcionamento controlada no final de janeiro, na sequência de testes de aceitação e verificação em tempo real bem-sucedidos. Desde o primeiro dia, a solução esteve totalmente operacional e pronta para apoiar o controlo de plágio no âmbito dos processos de exames digitais existentes da AAU.

Para a UNIwise, o projeto demonstra o valor de um modelo de integração estruturado, combinado com uma colaboração estreita e um processo de tomada de decisões claro de ambas as partes.

"A AAU tinha prioridades claras e uma sólida estrutura interna, o que permitiu avançar rapidamente. Ao trabalhar em paralelo e mantendo um foco comum na preparação para a entrada em funcionamento, conseguimos uma transição harmoniosa num prazo muito curto."

Steffen Skovfoged, CGO & Cofundador UNIwise

SAIBA MAIS SOBRE O ORIGINALITY DO WISEFLOW

O que é o WISEflow Originality?

O WISEflow Originality é um serviço de deteção de semelhanças e paráfrases baseado em IA, integrado diretamente no fluxo de trabalho de avaliação do WISEflow. Identifica semelhanças significativas entre idiomas, destaca claramente as evidências para os avaliadores e oferece às instituições controlo total sobre a privacidade, a indexação e a gestão de fontes, sem necessidade de inícios de sessão adicionais ou mudanças de contexto.

Porquê escolher o WISEflow Originality em vez de outras ferramentas?

O WISEflow Originality vai além da comparação de texto tradicional, detetando paráfrases e semelhanças entre idiomas através de IA semântica. Está integrado diretamente no fluxo de trabalho de avaliação, reduzindo o tempo dos avaliadores. As instituições podem controlar exatamente o que é digitalizado, indexado e partilhado, garantindo uma gestão em conformidade com o RGPD. Os preços são transparentes e a solução foi escolhida em concursos públicos devido à sua funcionalidade combinada, adequação ao fluxo de trabalho e valor.

Como é que a Originalidade apoia a governação e a supervisão?

Os administradores dispõem de um painel central para gerir utilizadores, fontes e uploads pontuais, com registos de auditoria completos. A supervisão permanece a cargo da equipa responsável pelas licenças, garantindo processos consistentes e transparentes.

Podemos escolher quais os documentos que são indexados ou digitalizados?

Sim. Os trabalhos submetidos podem ser digitalizados sem indexação ou indexados seletivamente para comparação futura, sendo esta funcionalidade controlada ao nível da licença.

Como é que o serviço lida com o GDPR e a privacidade de dados?

Segue uma abordagem de privacidade desde a conceção com um tratamento centrado na UE. As instituições escolhem o que é digitalizado, indexado ou partilhado através de permissões granulares e grupos de partilha.

Os avaliadores precisam de mudar de sistema para ver resultados semelhantes?

Não. Os relatórios aparecem como uma sobreposição na ferramenta de avaliação do WISEflow, permitindo que os avaliadores se mantenham no contexto e trabalhem mais rapidamente.

Os sinais de semelhança são fáceis de interpretar?

Sim. As correspondências são agrupadas nas categorias Exata, Forte e Potencial, com destaques ao nível da frase para uma avaliação rápida e segura.

Detecta a paráfrase e a semelhança entre línguas?

Sim. A semelhança semântica baseada em IA identifica paráfrases, conteúdo reescrito e semelhanças em mais de 50 idiomas.

Pode definir recursos específicos da Internet para digitalização?

Sim. É possível adicionar listas de URL específicas da licença para adaptar a digitalização às necessidades locais.

Como é que lida com a cópia de aluno para aluno?

A comparação entre fluxos e entre instituições revela sobreposições entre alunos. As verificações paralelas reduzem o enviesamento relacionado com «quem enviou primeiro» nos envios efetuados no mesmo dia.

Pode integrar-se com o nosso LMS/VLE (Canvas, Moodle, Brightspace, etc.)? Sim. Utiliza uma abordagem API-first, LTI-friendly compatível com as principais plataformas LMS/VLE.

Como é que o WISEflow Originality reduz as despesas gerais operacionais?

Uma vez que o relatório está integrado diretamente no fluxo de trabalho de avaliação, os avaliadores evitam a mudança de contexto, reduzindo significativamente o tempo de avaliação e a carga administrativa.

Existem provas de concursos recentes?

Sim. O Originality foi selecionado através de concursos públicos competitivos com base numa combinação de funcionalidade, valor e conformidade com as normas de privacidade.

A Universidade de Aalborg fez a transição para o WISEflow Originality em apenas 6 semanas

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