Ein digitaler Ablauf für Papierprüfungen
WISEFLOW PAPER SUBMISSION MODULE · ZUSATZPRODUKT
Warum Papier weiterhin seinen Platz hat
Papierbasierte Prüfungen sind an vielen Einrichtungen ein etabliertes und bewährtes Format. Sie eignen sich für Fächer, in denen handschriftliche Arbeit wie Berechnungen oder Skizzen im Mittelpunkt steht, und viele schätzen sie als authentische Möglichkeit für Studierende, ihren Lösungsweg zu zeigen. Das Interesse an Papier ist zudem gewachsen, da Einrichtungen nach Wegen suchen, Prüfungen im KI-Zeitalter abzusichern. Was auch immer der Grund ist: Papier bleibt, und es sollte genauso reibungslos funktionieren wie jedes andere Prüfungsformat.
Nach der Abgabe ist Papier manuell und schwer nachzuverfolgen
Sobald eine Papierprüfung endet, müssen die Prüfungsbögen beschriftet, sortiert, gebündelt, verteilt und nachverfolgt werden, größtenteils von Hand und oft durch mehrere Personen an verschiedenen Orten. Das führt häufig zu:
- Langsamer Verteilung: Die Prüfungsbögen erreichen interne und externe Korrigierende über Übergaben und physischen Transport, teils per Post.
- Risiken bei der Handhabung: falsch zugeordnete Bögen, fehlende Seiten und unsichere Nachverfolgung.
- Ungleichmäßiger Qualität: Korrigiert wird anhand von Durchschlägen oder Fotokopien unterschiedlicher Lesbarkeit.
- Zersplitterten Widerspruchsverfahren: Nachweise und Korrekturverlauf sind über Systeme, Orte und Personen verteilt.
- Teurer Archivierung: Physische Lagerung kostet mehr, und DSGVO-Aufbewahrungsregeln lassen sich mit Papier schwerer einhalten.
WISEflow Paper Submission wurde entwickelt, um diese Lücke zu schließen: Studierende schreiben weiterhin von Hand, und alles davor und danach läuft digital.
Studierende schreiben von Hand, WISEflow übernimmt den Rest
Studierende schreiben von Hand, entweder die gesamte Abgabe oder, in FLOWmulti, als Papieranhang zu einer einzelnen Aufgabe. Die Prüfungsbögen werden mit jedem Standardscanner als PDF eingescannt, und WISEflow ordnet jeden Bogen automatisch der richtigen Person und dem richtigen Prüfungs-Flow zu. Korrigierende und externe Prüfende arbeiten anschließend an derselben digitalen Kopie.
Jedes Standardgerät zum Scannen als PDF und Ihre eigenen Papierformate funktionieren, sodass Sie nichts Neues kaufen oder installieren müssen.
Eindeutige Codes pro Prüfungs-Flow, die leicht verwechselbare Zeichen vermeiden, ordnen jeden Bogen der richtigen Person zu.
Die Codes sind für Prüfungsteilnehmende, Aufsichtspersonen und die Prüfungsverwaltung sichtbar, sodass Fehler noch im Prüfungsraum behoben werden und nicht erst beim Scannen.
Gescannte Bögen werden automatisch der Prüfung der richtigen Person zugeordnet, nach Code, Seitenzahl oder Anhangstyp.
Die Prüfungsbögen sind direkt nach dem Scannen digital verfügbar und können in Marking Studio oder WISEflow korrigiert werden, statt Tage später per Post oder Kurierdienst anzukommen.
Aktivieren Sie es pro Prüfungs-Flow, für formale Prüfungen, Studienleistungen oder als handschriftlichen Anhang zu einer digitalen Prüfung in FLOWlock oder FLOWmulti.
Jeder Prüfungsbogen bleibt durchgängig nachvollziehbar
- Lückenlose Nachverfolgung: Eindeutige Codes und ein durchgängiges digitales Prüfprotokoll verringern Fehlzuordnungen und verlorene Bögen.
- Eine Kopie für alle: Korrigierende, Zweitkorrigierende und externe Prüfende arbeiten an derselben digitalen Kopie, sodass niemand fragen muss: „Wer hat das Original?“
- Bereit für Widersprüche: Prüfungsbögen, Anmerkungen und Korrekturverlauf liegen zusammen, sodass die Nachweise bereits an einem Ort sind.
- DSGVO-konforme Aufbewahrung: Abgegebene Prüfungsbögen werden zentral nach den Aufbewahrungsregeln der Einrichtung gespeichert, statt in Büros oder bei Prüfenden zu Hause zu liegen.
- Transparent für Studierende: Studierende können ihre gescannte Abgabe zusammen mit Feedback und Note einsehen.
Wie UNIwise Sicherheit, Datenschutz und Compliance in allen Produkten umsetzt, erfahren Sie in unserem Trust Center.
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Sie möchten eine Schritt-für-Schritt-Anleitung? Mehr zur Einrichtung und Durchführung von Papierprüfungen erfahren Sie im Leitfaden im Service Centre.
BRINGEN SIE DIGITALE KONTROLLE IN IHRE PAPIERPRÜFUNGEN
Erfahren Sie, wie Paper Submission zu Ihrem Prüfungsablauf passt, was es kostet und was nötig wäre, um es an Ihrer Einrichtung einzusetzen.
HÄUFIGE FRAGEN VON HOCHSCHULEN
Alle Prüfungsteilnehmenden erhalten einen eindeutigen, sicheren Code für ihre Prüfung. Sie schreiben diesen Code auf ihren Bogen, und sobald der Scan hochgeladen ist, erkennt WISEflow die Seiten anhand des Codes und ordnet sie automatisch dem richtigen Flow zu.
Es ist keine spezielle Hardware nötig. Einrichtungen können ihre eigenen Papierformate und die Standard-Multifunktionsgeräte zum Scannen als PDF nutzen, die in den meisten Prüfungsämtern bereits vorhanden sind.
Einrichtungen berichten in der Regel von einer automatischen Erkennungsquote zwischen 97,5 % und 99,9 %, abhängig von ihrer lokalen Vorlage und davon, wie einheitlich Codes und Seitenzahlen geschrieben werden. Alles, was unsicher ist, wird für eine kurze Prüfung markiert, bevor die Bögen an die Korrigierenden gehen.
Eine einfache Kopfzeilenvorlage mit klaren Feldern für Code und Seitenzahl sowie eine kurze Einweisung für Aufsichtspersonen und Prüfungsteilnehmende. Viele Einrichtungen planen am Ende der Prüfung etwa 15 Minuten ein, um die Kopfzeilen auszufüllen und zu prüfen.
Ja. Abgegebene Prüfungsbögen werden nach den eigenen Aufbewahrungsregeln der Einrichtung gespeichert und verwaltet. Das gemeinsame digitale Prüfprotokoll über Scannen, Korrektur und Überprüfung hinweg macht Compliance, Qualitätssicherung und Widerspruchsverfahren leichter handhabbar als mit Papier allein.
Für beides. Neben formalen Papierprüfungen können Einrichtungen in WISEflow direkt Flows für Studienleistungen anlegen, und das Modul lässt sich von berechtigten Personen in der Prüfungsverwaltung pro Flow ein- oder ausschalten.
Ja. Paper Submission funktioniert sowohl für eine vollständige Papierabgabe als auch als Anhang. Studierende können ihre Hauptantwort digital schreiben, zum Beispiel in FLOWlock oder FLOWmulti, und eine Zeichnung, Berechnung oder andere handschriftliche Unterlagen abgeben, die eingescannt und an ihre Abgabe angehängt werden.
Sobald die Bögen eingescannt und hochgeladen sind und markierte Ausnahmen geklärt wurden. Viele Einrichtungen legen ein eigenes Ziel für die Zeit vom Scannen bis zur Korrektur fest, zum Beispiel erste Bögen innerhalb von 24 Stunden nach der Prüfung.
Als Zusatzprodukt zu Ihrer bestehenden WISEflow-Lizenz, mit einer jährlichen Gebühr pro Einrichtung zuzüglich einer nutzungsabhängigen Komponente nach Anzahl der gescannten Bögen. Einzelheiten finden Sie in unseren aktuellen Preisen.
Noch Fragen? Im Service Centre finden Sie ausführliche Anleitungen und Support.