WISEflow

Was Sie möglicherweise erleben 

• Terminplanung, Raumzuweisung, Anmeldungen, Sonderregelungen und Compliance-Prüfungen stellen alle Rollen und Fakultäten vor Herausforderungen bei der Übersicht. 

• Eingeschränkte, verzögerte oder isolierte Transparenz erzwingt manuelle Abgleiche und verschleiert operative Risiken. 

• Uneinheitliche Akzeptanz bei inkonsistenter Schulung und inkonsistentem Change Management. 

So reagiert WISEflow in der Praxis 

• Manager-Dashboard mit detaillierten Einblicken über den gesamten Lebenszyklus hinweg – Statusphasen, Teilnahme, Integritätssignale und Ausnahmebehandlung an einem Ort. 

• End-to-End-Koordination reduziert manuelle Abgleiche und erhöht die Zuverlässigkeit abteilungsübergreifend. 

• Strukturiertes Onboarding und rollenspezifisches E-Learning zum Aufbau nachhaltiger Kompetenzen und einheitlicher Vorgehensweisen. 

Was Sie möglicherweise erleben 

• Fragmentierte Echtzeit-Überwachung, Identitätsprüfungen, Zwischenfälle und Terminänderungen, die über Räume, Blätter und Posteingänge verstreut sind. 

• Die Papierbearbeitung vor Ort (Sammeln, Sortieren, Scannen, Weiterleiten) verursacht manuelle Engpässe und vermeidbare Fehler. 

• Ad-hoc-Verlängerungen und Sonderregelungen lassen sich nur schwer schnell und fair auf Einzelpersonen und die gesamte Gruppe anwenden. 

So reagiert WISEflow in der Praxis 

• Eine einheitliche Aufsichtskonsole mit Live-Teilnehmeransicht sowie prüfungsspezifischer, nachvollziehbarer Kommunikation, um auch unter Druck die Kontrolle zu behalten. 

• Zeiterweiterung mit wenigen Klicks: für einen einzelnen Studierenden, eine Gruppe oder die gesamte Kohorte; Hinzufügen von Zeit für Zwischenfälle nach Unterbrechungen, ohne zuvor zugewiesene Anpassungen zu überschreiben. 

• KI-gestützte Einreichung von Prüfungsunterlagen zur Vermeidung manueller Sortierung; einfache Anpassungen pro Teilnehmer (einschließlich Aufhebung der Sperre) mit Nachvollziehbarkeit und Rundbenachrichtigungen. 

Was Sie möglicherweise erleben 

• Die Erwartungen variieren und das Feedback kann je nach Modul und Prüfer uneinheitlich sein – die Ausrichtung auf die Lernergebnisse ist nicht immer erkennbar. 

• Das Erstellen authentischer Aufgaben (insbesondere im MINT-Bereich) ist zeitaufwändig; der Umgang mit Zeichnungen, Berechnungen und Laborprotokollen ist umständlich. 

• Die Gestaltung zusammenhängender Lernpfade über formative und summative Phasen hinweg sowie die Kombination verschiedener Formate erhöht die Komplexität. 

So reagiert WISEflow in der Praxis 

• Konsistentes Feedback in großem Maßstab: strukturierte Rubriken, Inline- und Kohorten-Feedback, Audiokommentare und „Human-in-the-Loop“-KI für Klarheit und Vergleichbarkeit. 

• Umfangreiche Erstellung mit über 50 Elementtypen (einschließlich fortgeschrittener Mathematik/Grafiken); Matchscan und Uploads per Laptop-Kamera platzieren Arbeitsergebnisse präzise oder als strukturierte Anhänge. 

• Serien und Kombinationen (Portfolios, stufenweise Bewertungen, bedingter Fortschritt), abgestimmt auf Programmgestaltung und Qualitätssicherung. 

Was Sie möglicherweise erleben 

• Lücken in der Abdeckung der Prüfungsformen (STEM-Aufgaben, mündliche/praktische Aufgaben, Einreichungen von Medien, Notfallpläne für Papierprüfungen) schränken die Gestaltung ein. 

• Die Kombination von formativen und summativen Aktivitäten mit transparenten Fortschrittsregeln ist schwieriger, als sie sein sollte. 

• Nicht miteinander verbundene Systeme (SIS, Stundenplan, LMS) führen zu doppelten Dateneingaben und verzögerter Rückmeldung. 

So reagiert WISEflow in der Praxis 

• Umfassende Formatabdeckung für formative und summative Aufgaben: Aufsätze, Multiple-Choice-Fragen, Kurz-/Langantworten, MINT-Aufgaben, mündliche/praktische Aufgaben, Audio-/Videoaufnahmen und strukturierte Einreichung von schriftlichen Arbeiten. 

• Reihen und Kombinationen (bedingter Fortschritt, Portfolios, Zugangsvoraussetzungen) zur Schaffung transparenter, richtlinienkonformer Bildungswege. 

• Offene Integrationen mit SIS, Stundenplan-/Planungssystemen und LMS/VLEs über APIs, Webhooks und LTI/QTI – automatisierte Erstellung, Anmeldung, Rückmeldung und Verwaltung. 

Was Sie möglicherweise erleben 

• Hoher Korrekturaufwand und schwankende Qualität des Feedbacks bei großen Kohorten. 

• Komplexe Moderations- und Zweitkorrekturprozesse, bei denen die Gefahr besteht, dass bestehende Kommentare und Noten verändert werden. 

• Fragmentierte Arbeitsabläufe für Audio-/Video-Einreichungen, externe Prüfer und Offline-Kontexte. 

Wie WISEflow in der Praxis darauf reagiert 

• Eine einheitliche Benotungsschnittstelle mit Moderationswerkzeugen, Massenoperationen und präziser Zweitkorrektur auf Aufgabenebene, ohne bestehende Arbeiten zu beeinträchtigen. 

• „Human-in-the-Loop“-KI beschleunigt qualitativ hochwertiges, konsistentes Feedback und die Begründung von Noten unter Wahrung der akademischen Beurteilungshoheit. 

• Native Unterstützung für Audio-/Video-Einreichungen und Audio-Feedback sowie SSO für externe Prüfer und Offline-Benotung in einem einheitlichen Ablauf. 

Was Sie möglicherweise erleben 

• Zunehmende DSGVO-Verpflichtungen in großem Umfang; Audits, Zugriffskontrollen und Datenschutzmaßnahmen wirken mit wachsenden Teilnehmerzahlen zunehmend anfällig. 

• Verstöße gegen die Integrität oder Ausfälle in Spitzenzeiten gefährden den Ruf und das Vertrauen in entscheidenden Momenten. 

• Begrenzte Transparenz und Angst vor Datenverlusten, wenn Backups, Redundanz und Notfallwiederherstellung unklar sind. 

Wie WISEflow in der Praxis reagiert 

• Privacy by Design mit rollen- und objektbasierten Berechtigungen, Verschlüsselung und lückenlosen Prüfpfaden, unter einer klaren, öffentlich zugänglichen Roadmap, die auf Integrität, Datenschutz und Barrierefreiheit ausgerichtet ist. 

• Betriebliche Transparenz über das Trust Center und eine nachgewiesene Verfügbarkeit von 99,90 %, bereitgestellt auf einer redundanten Architektur mit drei Zonen und rund um die Uhr überwacht. 

• Ausfallsicherheit als Standard: kontinuierliche Datenredundanz, stündliche inkrementelle + tägliche vollständige Backups, regelmäßige Wiederherstellungstests und eine öffentliche Statusseite in Echtzeit.