WISEflow

Was Sie möglicherweise erleben 

• Terminplanung, Raumzuweisung, Anmeldungen, Sonderregelungen und Compliance-Prüfungen erschweren allen Beteiligten und Fakultäten, die Übersicht zu wahren. 

• Eingeschränkte, verzögerte oder isolierte Einsicht machen manuelle Abstimmungen nötig und verbergen mögliche operative Risiken. 

• Variierende Umsetzungen aufgrund von inkonsistenter Schulung und inkonsistentem Change Management. 

So adressiert WISEflow diese Schwierigkeiten

• Manager-Dashboard mit detaillierten Einblicken über den gesamten Prüfungszyklus hinweg – aktueller Status, Teilnahmedaten, Hinweise auf kompromittierte Integrität und Einzelfallbehandlung an einem Ort. 

• Eine ganzheitliche Koordination von Anfang bis Ende reduziert die Notwendigkeit manueller Abstimmung und erhöht abteilungsübergreifend die Zuverlässigkeit. 

• Strukturiertes Onboarding und rollenspezifisches E-Learning zum Aufbau nachhaltiger Kompetenzen und einheitlicher Vorgehensweisen. 

Was Sie möglicherweise erleben 

• Fragmentierte Echtzeit-Überwachung, Identitätsprüfungen, Zwischenfälle und Terminänderungen sind über Räume, Aufgabenblätter und Posteingänge hinweg verstreut. 

• Die Abfertigung der Arbeiten vor Ort (Einsammeln, Sortieren, Scannen, Weiterleiten) verursacht einen manuellen Flaschenhals und vermeidbare Fehler. 

• Ad hoc Fristverlängerungen und Sonderregelungen lassen sich nicht problemlos gleich schnell und fair auf Einzelpersonen und die gesamte Kohorte anwenden. 

So adressiert WISEflow diese Schwierigkeiten

• Eine einheitliche Aufsichtssteuerung mit einer Live-Ansicht der Teilnahme sowie prüfungsspezifischer, nachvollziehbarer Kommunikation, um auch unter Druck die Kontrolle zu bewahren. 

• Prüfungszeit erweitern mit wenigen Klicks: für einzelne Studierende, eine Gruppe oder die gesamte Kohorte; Hinzufügen von extra Zeit nach Unterbrechungen, ohne zuvor individuell zugewiesene Konfigurationen zu überschreiben. 

• KI-gestützte Einreichung von papierbasierten Prüfungsunterlagen macht manuelle Sortierung überflüssig; einfache Anpassungen je Teilnehmer:in (einschließlich Aufhebung der Lockdown Umgebung) mit Nachvollziehbarkeit und direkten Benachrichtigungen. 

Was Sie möglicherweise erleben 

• Erwartungen variieren und das Feedback kann je nach Modul und Prüfer:in uneinheitlich sein – die Ausrichtung auf die Lernergebnisse ist nicht immer erkennbar. 

• Das Erstellen authentischer Aufgaben (insbesondere im MINT-Bereich) ist zeitaufwändig; der Umgang mit Zeichnungen, Berechnungen und Laborprotokollen ist umständlich. 

• Die Gestaltung zusammenhängender Lernpfade die formative und summative Phasen inkludieren sowie die Kombination verschiedener Prüfungsformate erhöht die Komplexität. 

So adressiert WISEflow diese Schwierigkeiten

• Konsistentes Feedback in großem Maßstab: strukturierte Bewertungsschemas, individuelles und Kohorten-Feedback, Audiokommentare und „Human-in-the-Loop“-KI für Transparenz und Vergleichbarkeit. 

• Vielseitige Aufgabenerstellung mit über 50 Fragetypen (einschließlich fortgeschrittener Mathematik/Grafiken); Matchscan und Uploads per Laptop-Kamera platzieren Arbeitsergebnisse präzise oder als strukturierte Anhänge. 

• Prüfungsserien und -kombinationen (Portfolios, stufenweise Bewertungen, Zulassungsbedingungen zur nächsten Prüfung), abgestimmt auf die Gestaltung des Modulablaufs und die Qualitätssicherung. 

Was Sie möglicherweise erleben 

• Lücken in der Abdeckung der Prüfungsformen (MINT-Aufgaben, mündliche/praktische Aufgaben, Einreichungen von Medien) schränken das Prüfungsdesign ein. 

• Formative und summative Aktivitäten mit transparenten Fortschrittsregeln zu kombinieren ist schwieriger, als es sein sollte. 

• Entkoppelte Systeme (SIS, Zeitplan, LMS) führen zu doppelten Dateneingaben und verzögerten Rückmeldungen. 

So adressiert WISEflow diese Schwierigkeiten 

• Umfassende Abdeckung verschiedener Prüfungsformate für formative und summative Aufgaben: Aufsätze, Multiple-Choice-Fragen, Kurz-/Langantworten, MINT-Aufgaben, mündliche/praktische Aufgaben, Audio-/Videoaufnahmen und strukturierte Einreichung von handschriftlichen Arbeiten. 

• Prüfungsserien und -kombinationen (regelbasierter Fortschritt, Portfolios, Zugangsvoraussetzungen) zur Schaffung transparenter, richtlinienkonformer Abläufe. 

• Offene Integrationen mit SIS, Stundenplan-/Planungssystemen, LMS/VLEs über APIs, Webhooks und LTI/QTI – automatisierte Erstellung, Anmeldung, Rückmeldung und Verwaltung. 

Was Sie möglicherweise erleben 

• Hoher Arbeitsaufwand bei der Benotung und schwankende Qualität des Feedbacks bei großen Kohorten. 

• Komplexe Moderations- und Zweitkorrekturprozesse, bei denen die Gefahr besteht, dass bestehende Kommentare und Noten verändert werden müssen. 

• Fragmentierte Arbeitsabläufe für Audio-/Video-Abgaben, externe Prüfende und Offline-Prüfungskontexte. 

So adressiert WISEflow diese Schwierigkeiten

• Eine einheitliche Benotungsoberfläche mit Moderationswerkzeugen, Massenoperationen und präziser Zweitkorrektur auf Aufgabenebene, ohne bestehende Bewertungsarbeiten zu beeinträchtigen. 

• „Human-in-the-Loop“-KI beschleunigt qualitativ hochwertiges, konsistentes Feedback und die Begründung von Noten unter Wahrung der akademischen Beurteilungshoheit. 

• Native Unterstützung für Audio-/Video-Abgaben und Audio-Feedback sowie SSO für externe Prüfer und Offline-Benotung in einem einheitlichen Flow. 

Was Sie möglicherweise erleben 

• Zunehmende DSGVO-Verpflichtungen in immer größer werdenden Umfang; Audits, Zugriffskontrollen und Datenschutzmaßnahmen wirken mit wachsenden Teilnehmerzahlen zunehmend anfällig. 

• Verletzungen der Integrität oder Ausfälle in Spitzenzeiten gefährden den Ruf und das Vertrauen in den entscheidenden Momenten. 

• Begrenzte Transparenz und Angst vor Datenverlusten, wenn Backups und Wiederherstellung im Notfall unklar geregelt sind. 

So adressiert WISEflow diese Schwierigkeiten

• Privacy by Design mit rollen- und objektbasierten Berechtigungen, Verschlüsselung und lückenlose Prüfprotokolle, basierend auf einem klaren, öffentlich zugänglichen Aktionsplan, der auf Integrität, Datenschutz und Barrierefreiheit ausgerichtet ist. 

• Operative Transparenz über das Trust Center und eine nachgewiesene Serververfügbarkeit von 99,90 %, bereitgestellt auf einer redundanten 3-Schichten-Architektur und rund um die Uhr überwacht. 

• Ausfallsicherheit als Standard: kontinuierliche Datenredundanz, stündliche inkrementelle + tägliche vollständige Backups, regelmäßige Wiederherstellungstests und eine öffentliche Statusseite mit Informationen in Echtzeit.