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ERWEITERN SIE WISEFLOW MIT ALLEN NÖTIGEN FUNKTIONEN

Ergänzen Sie Ihr Bewertungssystem mit flexiblen Add-ons, die es dort stärken, wo es am meisten benötigt wird.
ADD-ON 1

WISEflow KI FEEDBACK

Eine intelligentere, schnellere und transparentere Möglichkeit für Lehrkräfte, aussagekräftiges Feedback und konsistente Notenbegründungen zu erstellen – unterstützt durch KI und stets unter menschlicher Aufsicht. 

Erhältlich als nahtloses Add-on zur WISEflow-Bewertungsplattform.

HINTERGRUND 

Viele Bildungseinrichtungen stehen unter zunehmendem Druck, qualitativ hochwertige und zeitnahe Begründungen für Noten sowie Feedback zu liefern, während Lehrkräfte mit hoher Arbeitsbelastung und administrativen Aufgaben zu kämpfen haben. Das Modul wurde entwickelt, um dieser Situation gerecht zu werden: Es soll den Zeitaufwand für routinemäßige Schreibarbeiten reduzieren, die Einheitlichkeit zwischen den Prüfern verbessern und die Transparenz für die Studierenden stärken.                        

ZWECK

Der Zweck des Moduls besteht darin, Lehrkräften zu helfen, effizienter zu arbeiten, ohne dabei das akademische Urteilsvermögen zu beeinträchtigen. Die KI erstellt auf der Grundlage der eingereichten Arbeit des Studierenden und der relevanten Bewertungskriterien einen strukturierten ersten Entwurf für das Feedback oder die Notenbegründung, während die Lehrkraft das Endergebnis überprüft, bearbeitet und genehmigt. Dies gewährleistet Qualität, Klarheit und die Einhaltung institutioneller Standards in noch kürzerer Zeit. 

HAUPTMERKMALE

1
KI-GENERIERTE ENTWÜRFE ZUR NOTENBEGRÜNDUNG

Erstellt eine erste, strukturierte Erklärung auf Grundlage der Arbeit des Studierenden und der festgelegten Bewertungskriterien und stellt eine Starthilfe für die Lehrkräfte dar.

2
KONTROLLE DURCH HUMAN-IN-THE-LOOP
Die Lehrkräfte behalten die volle Kontrolle: Sie können die KI-Vorschläge verfeinern, umschreiben oder erweitern, bevor sie den Studierenden die endgültige Begründung zur Verfügung stellen. 
3
KONSISTENTES & TRANSPARENTES FEEDBACK
Dies ermöglicht klar verständliche Erläuterungen für Studierende, eine verbesserte Einheitlichkeit unter den Prüfenden und eine einfachere Einhaltung institutioneller oder behördlicher Anforderungen. 
ADD-ON 2

WISEflow MODUL FÜR PAPIERBASIERTE PRÜFUNGEN

Integrieren Sie traditionell papierbasierte Prüfungen in einen modernen, strukturierten digitalen Workflow, ohne die Art und Weise anpassen zu müssen, wie Arbeitsergebnisse produziert werden.

Erhältlich als nahtloses Add-on zur WISEflow-Bewertungsplattform.

HINTERGRUND 

Viele Einrichtungen nutzen aus verschiedenen Gründen weiterhin papierbasierte Prüfungen: fachspezifische Anforderungen wie handschriftliche Berechnungen, unvollständige Umstellungen auf vollständig digitale Arbeitsabläufe oder ein neuerliches Interesse an analogen Prüfungen als Reaktion auf Bedenken hinsichtlich KI oder anderen Betrugsmaschen. Bislang waren vollständig papierbasierte Prüfungen innerhalb von WISEflow schwer zu verwalten, da die Plattform nur begrenzt das Einlesen per Kamera unterstützte. Dieses Modul schließt diese Lücke und ermöglicht die Durchführung von handschriftlichen Prüfungen inklusive der Verwaltung durch die selben Abläufe, die Sie bereits von digitalen WISEflow-Prüfungen kennen.  

ZWECK

Das Modul für papierbasierte Prüfungen ermöglicht es Bildungseinrichtungen, traditionelle Prüfungen auf Papier durchzuführen und dabei dennoch von der Struktur, den Verwaltungstools und den Datensystemen von WISEflow zu profitieren. Jeder Teilnehmende erhält einen eindeutigen Code für die Prüfung, den er oder sie auf die Prüfungsblätter schreibt. Nach dem Scannen und Hochladen identifiziert, sortiert und ordnet WISEflow jedes Prüfungsblatt automatisch der richtigen Person zu, wodurch die Aufsicht, Verwaltung, Bewertung und Benotung direkt innerhalb der Plattform möglich gemacht wird. Das Modul unterstützt zudem papierbasierte Anhänge für ansonsten digitale durchgeführte Klausuren.  

HAUPTMERKMALE

1
UNTERSTÜTZT ALLE ARTEN VON PAPIERBASIERTEN PRÜFUNGEN
Scannen Sie die Dokumente einfach mit einem beliebigen Standard-Gerät als PDF ein.
2
IDENTIFIZIERBAR & SICHER
Die Codes der Teilnehmenden werden pro Flow generiert und sind frei von missverständlichen Zeichen.
3
CODE-SICHTBARKEIT
Einsehbar für Teilnehmende, Aufsichtspersonen und Manager:innen. 
4
EINFACHES HOCHLADEN & SORTIEREN
Gescannte Prüfungsunterlagen werden direkt zu der richtigen Prüfung der Teilnehmenden zugewiesen.
5
FLOWS FÜR HAUSARBEITEN
Flows direkt in WISEflow erstellen, um Aufgaben während des Semesters laufend abzuwickeln.
6
FLEXIBLE SORTIERMÖGLICHKEITEN
Basierend auf Code, Seitenzahlen oder Art des Anhangs.  
ADD-ON 3

WISEflow CHAT-MODUL

Ein sicheres und intuitives Messaging-Tool, das während Prüfungen in einer Lockdown-Umgebung die Echtzeit-Kommunikation zwischen Teilnehmenden und Aufsichtspersonen ermöglicht – ohne dabei die Integrität der Prüfung zu beeinträchtigen. 

Erhältlich als nahtloses Add-on zur WISEflow-Prüfungsplattform.

HINTERGRUND 

Bei Online-Prüfungen ist eine schnelle und klare Kommunikation unerlässlich, um Fragen zu klären und einen reibungslosen Ablauf der Prüfung zu gewährleisten. Herkömmliche Kommunikationskanäle sind jedoch nicht mit isolierten Umgebungen kompatibel, die dazu konzipiert sind, Betrug zu verhindern. Das Chat-Modul schließt diese Lücke, indem es Teilnehmenden und Aufsichtspersonen eine sichere Möglichkeit bietet, direkt innerhalb der geschützten Prüfungsumgebung zu kommunizieren. 

ZWECK

Das Chat-Modul stellt sicher, dass Teilnehmende während einer Prüfung um Klarstellung und Unterstützung bitten können – sicher und ohne den Lockdown Browser verlassen zu müssen. Gleichzeitig können auch Aufsichtspersonen bei Bedarf proaktiv auf die Teilnehmenden zugehen, was sowohl die Integrität der Prüfung als auch die Benutzererfahrung verbessert.                                                                                                                        

HAUPTMERKMALE

1
PERSÖNLICHER CHAT
Teilnehmende und Aufsichtspersonen können innerhalb des Lockdown-Browsers privat kommunizieren. 
2
ÜBERMITTLUNG IN ECHTZEIT
Für die schnelle Bearbeitung von Fragen oder Problemen.  

3
DASHBOARD
Bietet Aufsichtspersonen einen Überblick über alle Chats und erleichtert das Suchen und Kontaktieren von Teilnehmenden.  
4
SMARTE WEITERLEITUNG
Nachrichten werden anhand vordefinierter Regeln an die richtige Aufsichtsperson oder die richtige Abteilung weitergeleitet.  
5
VOLLSTÄNDIGE LOGS DER KOMMUNIKATION
Für Audits, Qualitätssicherung und zur späteren Inbezugnahme. 
ADD-ON 4

WISEflow DEVICE MONITOR

Eine flexible Monitoringlösung, die es Bildungseinrichtungen ermöglicht, Prüfungen auch unter Verwendung von Hilfsmitteln und Informationsquellen sicher durchzuführen – ohne den Studierenden die Arbeit in einem gesicherten Browser vorzuschreiben. 

Erhältlich als nahtloses Add-on zur WISEflow-Prüfungsplattform.

HINTERGRUND 

Traditionell basieren sichere Online-Prüfungen auf Lockdown-Browsern, die die Studierenden auf die Nutzung einer Reihe von vordefinierten Tools beschränken. Dieser Ansatz ist zwar für Prüfungen ohne Hilfsmittel wirksam, schränkt jedoch Prüfungen ein, die Desktop-Software, Spezialtools oder realitätsnahe Arbeitsabläufe erfordern, wie beispielsweise die Verwendung von Excel oder fachspezifischen Anwendungen. Infolgedessen können viele Prüfungsarten in einer Lockdown-Umgebung schlichtweg nicht unterstützt werden.                

                                                                  

ZWECK

Der Device Monitor kehrt das Lockdown-Modell um. Anstatt die Computernutzung der Studierenden einzuschränken, gewährt es volle Freiheit bei gleichzeitiger umfassender Überwachung. Während der Prüfung zeichnet das System die Bildschirmaktivität, die genutzten Anwendungen sowie Aktionslogs auf, sodass Aufsichtspersonen auffälliges Verhalten live oder nach der Prüfung überprüfen können. Bildungseinrichtungen gewinnen die Flexibilität, authentischere Prüfungen zu gestalten, behalten aber gleichzeitig die Möglichkeit, bei Bedarf gründliche Sicherheitsüberprüfungen durchzuführen.                                                                                                             


HAUPTMERKMALE

1
BILDSCHIRMAUFNAHMEN
Diese werden laufend von den Geräten der Teilnehmenden zur Überwachung während der Prüfungen erstellt.  
2
MONITORING DER ANWENDUNGEN
Mit optionaler Einbindung aller aktiven Prozesse.  



3
VERBOTENE ANWENDUNGEN
Bildungseinrichtungen können festlegen, welche Software nicht verwendet werden darf.  

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HÄUFIGE FRAGEN VON HOCHSCHULEINRICHTUNGEN

Wie hilft KI-Feedback Lehrkräften dabei, Zeit zu sparen?
Es erstellt einen strukturierten ersten Entwurf für das Feedback oder die Notenbegründung auf der Grundlage der eingereichten Arbeit des Studierenden und der Bewertungskriterien. Dies reduziert den Aufwand für sich wiederholende Schreibarbeiten, sodass Lehrende ihre Zeit darauf konzentrieren können, die endgültige Fassung zu verfeinern und zu genehmigen, anstatt bei Null anzufangen.
Ersetzt das KI-Feedback die akademische Beurteilung?
Nein. Die Lehrkräfte behalten die volle Kontrolle. Die KI liefert lediglich einen Ausgangspunkt, und jedes Feedback muss von einem Menschen geprüft, bearbeitet und genehmigt werden, bevor es veröffentlicht wird. Dadurch werden akademische Standards und Transparenz gewährleistet.
Wie unterstützt das KI-Feedback die Konsistenz unter den Prüfenden?
Da der Entwurf auf der Grundlage der institutionseigenen Bewertungskriterien erstellt wird, trägt das Modul dazu bei, dass die Erläuterungen einheitlich strukturiert sind und denselben Detaillierungsgrad aufweisen. Dies verringert Abweichungen zwischen den Prüfenden und fördert eine klarere Kommunikation gegenüber den Studierenden.
Warum sollten Institutionen noch einen papierbasierten Workflow benötigen?
Viele Prüfungen erfordern nach wie vor handschriftliche Arbeiten wie Formeln, Diagramme oder ausführliche Berechnungen. Andere nutzen Papier, weil sie sich gerade noch im Übergang zu Implementierung digitaler Prüfungen befinden oder das Risiko von Betrug durch KI verringern möchten. Das Modul für papierbasierte Prüfungen ermöglicht es, diese Prüfungsarten weiter auf traditionelle Weise durchzuführen und gleichzeitig von der Struktur und den Tools in WISEflow zu profitieren.
Wie ordnet WISEflow gescannte Unterlagen der richtigen Person zu?
Alle Teilnehmenden erhalten einen eindeutigen, sicheren Code für ihre Prüfung. Sie schreiben diesen Code auf die Prüfungsblätter, und sobald der Scan hochgeladen ist, identifiziert WISEflow die Seiten automatisch anhand des Codes und sortiert sie zum richtigen Flow der Teilnehmenden zu.
Welche Arten von papierbasierten Prüfungen werden in WISEflow unterstützt?
Alle Arten. Bildungseinrichtungen können jede handschriftliche oder gedruckte Prüfung mit Standardgeräten einscannen. Das System unterstützt vollständige Prüfungen, mehrseitige Arbeiten und zusätzliche Anhänge.
Wie gewährleistet das Chat-Modul die Integrität der Prüfung?
Der Chat ist vollständig innerhalb des Lockdown Browsers eingebettet. Die Teilnehmenden haben keinen Zugriff auf externe Kommunikationswerkzeuge, und alle Interaktionen werden zu Prüfungszwecken protokolliert. Dies gewährleistet Transparenz, ohne die Sicherheit zu beeinträchtigen.
Welche Kommunikationswege unterstützt das Chat-Modul?
Es unterstützt private Chats in Echtzeit zwischen Teilnehmenden und Aufsichtspersonen. Es kann während der Prüfung für Klärungsfragen, technische Probleme oder Anweisungen durch die Aufsichtspersonen genutzt werden.
Wie verwalten Aufsichtspersonen mehrere Konversationen?
Ein eigenes Dashboard bietet einen vollständigen Überblick über alle aktiven Chats und Teilnehmenden. Dank intelligenter Weiterleitungsregeln gelangen Nachrichten automatisch an die richtige Aufsichtsperson oder das richtige Team, was eine schnelle Reaktion während Prüfungen mit hohen Teilnehmerzahlen erleichtert.
Wie unterscheidet sich der Device Monitor von einem Lockdown-Browser?
Anstatt den Zugriff einzuschränken, ermöglicht er alle Freiheiten auf dem Gerät, während die Aktivitäten während der Prüfung aufgezeichnet werden. Dies ermöglicht authentische, toolbasierte Prüfungen und stellt gleichzeitig sicher, dass Bildungseinrichtungen verdächtiges Verhalten bei Bedarf überprüfen können.
Welche Arten des Monitoring bietet das System?
Der Device Monitor erfasst Bildschirmaktivitäten, die genutzten Anwendungen und erstellt Logs über die Aktionen. Bildungseinrichtungen können zudem verbotene Anwendungen festlegen, die während der Prüfung nicht geöffnet werden dürfen.
Welche Prüfungsformate profitieren am meisten vom Device Monitor?
Jede Prüfung, die echte Software oder realistische Arbeitsabläufe erfordert – z. B. Excel-Prüfungen, Programmieraufgaben, Ingenieurwerkzeuge, Design-Software oder Laborsimulationen. Es bietet Studierenden die benötigten Werkzeuge und gewährleistet gleichzeitig den erforderlichen Überblick für die Bildungseinrichtungen.