Um fluxo de trabalho digital para exames em papel
WISEFLOW PAPER SUBMISSION MODULE · PRODUTO COMPLEMENTAR
Porque é que o papel continua a ter o seu lugar
Os exames em papel continuam a ser um formato consolidado e de confiança em muitas instituições. Adequam-se a áreas em que o trabalho manuscrito, como cálculos ou diagramas, é central, e muitos valorizam-nos como uma forma autêntica de os estudantes mostrarem o seu raciocínio. O interesse pelo papel também cresceu à medida que as instituições procuram formas de proteger a avaliação na era da IA. Seja qual for o motivo, o papel veio para ficar e merece funcionar tão bem como qualquer outro formato de exame.
Depois da entrega, o papel é manual e difícil de acompanhar
Quando um exame em papel termina, as provas têm de ser etiquetadas, ordenadas, agrupadas, distribuídas e acompanhadas, em grande parte à mão e muitas vezes por várias pessoas e em vários locais. Isto resulta frequentemente em:
- Distribuição lenta: as provas chegam aos avaliadores internos e externos através de entregas em mão e transporte físico, por vezes pelo correio.
- Riscos no manuseamento: provas atribuídas à pessoa errada, páginas em falta e acompanhamento incerto.
- Qualidade desigual: os avaliadores trabalham a partir de cópias em papel químico ou fotocópias com legibilidade variável.
- Reclamações fragmentadas: as evidências e o histórico de correção estão dispersos por sistemas, locais e pessoas.
- Arquivo dispendioso: o armazenamento físico custa mais, e as regras de conservação do RGPD são mais difíceis de assegurar com papel.
O WISEflow Paper Submission foi criado para fechar esta lacuna: os estudantes continuam a escrever à mão, e tudo o que acontece antes e depois passa a ser digital.
Os estudantes escrevem à mão, o WISEflow trata do resto
Os estudantes escrevem à mão, seja na totalidade da submissão, seja, no FLOWmulti, como anexo em papel a uma questão. As provas são digitalizadas para PDF em qualquer scanner comum, e o WISEflow associa automaticamente cada uma ao estudante e ao Flow de exame certos, prontas para que avaliadores e examinadores externos trabalhem sobre a mesma cópia digital.
Qualquer equipamento comum de digitalização para PDF e os seus próprios formatos de papel funcionam, pelo que não há nada de novo para comprar ou instalar.
Códigos únicos por Flow de exame, concebidos para evitar caracteres fáceis de confundir, associam cada prova ao estudante certo.
Os códigos são visíveis para os participantes, os vigilantes e os gestores, pelo que os erros são corrigidos na sala, e não durante a digitalização.
As provas digitalizadas são ordenadas automaticamente no exame do estudante certo, por código, número de página ou tipo de anexo.
As provas ficam disponíveis em formato digital logo após a digitalização, prontas a corrigir no Marking Studio ou no WISEflow, em vez de chegarem dias depois pelo correio ou por estafeta.
Ative-o por Flow de exame, para exames formais, trabalhos de curso ou como anexo manuscrito a um exame digital no FLOWlock ou no FLOWmulti.
Cada prova continua rastreável, do início ao fim
- Cadeia de custódia: códigos únicos e um registo de auditoria digital consistente reduzem as atribuições erradas e as provas perdidas.
- Uma cópia para todos: avaliadores, revisores e examinadores externos trabalham sobre a mesma cópia digital, pelo que ninguém tem de perguntar «quem tem o original?».
- Pronto para reclamações: provas, anotações e histórico de correção ficam juntos, pelo que as evidências já estão num só lugar.
- Conservação alinhada com o RGPD: as provas entregues são guardadas centralmente de acordo com as regras de conservação da própria instituição, em vez de ficarem em gabinetes ou em casa dos avaliadores.
- Transparente para os estudantes: os estudantes podem ver a sua prova digitalizada juntamente com o feedback e a classificação.
Veja como a UNIwise aborda a segurança, a privacidade e a conformidade em todos os produtos no nosso Centro de Confiança.
Artigos relacionados
Veja como as instituições fecham a lacuna entre o papel e o digital e como começar a usar exames em papel no WISEflow.
- WISEflow Paper Submission Module: caso de negócio
Como a NHH e o Østfold University College fecharam a lacuna entre as provas manuscritas e um fluxo de avaliação digital. - O regresso do exame sem consulta: porque proteger os exames contra a IA exige camadas, e não uma única definição
Porque é que as instituições estão a voltar aos formatos sem consulta e como protegê-los. - De uma plataforma de avaliação digital para outra
Como a OsloMet, a VID e a Østfold (HIOF) passaram para o WISEflow com apoio proativo e um onboarding à medida. - WISEflow e interoperabilidade: dar liberdade e flexibilidade às instituições
Como o WISEflow se integra no seu ambiente de TI, incluindo a forma como liga o papel e o digital.
Quer um guia passo a passo? Saiba mais sobre como configurar e realizar exames em papel no guia do Service Centre.
LEVE O CONTROLO DIGITAL AOS SEUS EXAMES EM PAPEL
Veja como o Paper Submission se adapta à organização dos seus exames, quanto custa e o que seria necessário para o implementar na sua instituição.
Perguntas frequentes das instituições de ensino superior
Cada participante recebe um código único e seguro para o seu exame. Escreve esse código na prova e, depois de a digitalização ser carregada, o WISEflow identifica e ordena automaticamente as páginas no Flow do participante certo, com base no código.
Não é necessário hardware especial. As instituições podem usar os seus próprios formatos de papel e os equipamentos multifunções comuns de digitalização para PDF que a maioria dos serviços académicos já tem.
As instituições referem normalmente taxas de identificação automática entre 97,5% e 99,9%, consoante o modelo local e a consistência com que os códigos e os números de página são escritos. Qualquer caso duvidoso é assinalado para uma verificação rápida antes de as provas serem disponibilizadas aos avaliadores.
Um modelo de cabeçalho simples, com campos claros para o código e o número de página, e uma breve explicação para os vigilantes e os candidatos. Muitas instituições reservam cerca de 15 minutos no final do exame para preencher o cabeçalho e fazer verificações.
Sim. As provas entregues são guardadas e geridas de acordo com as regras de conservação da própria instituição, e o registo de auditoria digital partilhado, da digitalização à correção e à revisão, torna a conformidade, a garantia de qualidade e as reclamações mais fáceis de gerir do que apenas com papel.
Para ambos. Além dos exames formais em papel, as instituições podem criar Flows para trabalhos de curso diretamente no WISEflow, e o módulo pode ser ativado ou desativado por Flow pelos gestores de exames autorizados.
Sim. O Paper Submission funciona tanto como submissão totalmente em papel como sob a forma de anexo. Os estudantes podem escrever a resposta principal em formato digital, por exemplo no FLOWlock ou no FLOWmulti, e entregar um desenho, um cálculo ou outro material manuscrito, que é digitalizado e anexado à sua submissão.
Assim que as provas são digitalizadas e carregadas e as exceções assinaladas são resolvidas. Muitas instituições definem o seu próprio objetivo entre a digitalização e a correção, por exemplo as primeiras provas disponíveis nas 24 horas seguintes ao exame.
É um complemento à sua licença WISEflow atual, com uma taxa anual por instituição mais uma componente variável em função do número de provas digitalizadas. Consulte os preços atuais para mais pormenores.
Ainda tem dúvidas? Visite o Service Centre para consultar guias detalhados e obter apoio.