Integrationen, Innovationen und Übergänge: Die Universität Erfurt über die Vorteile des digitalen Prüfens
Hintergrund und Kontext
Seit ihrer Neugründung im Jahr 1994 hat sich die Universität Erfurt durch ein herausragendes Profil in den Geistes- und Sozialwissenschaften sowohl national als auch international fest im Hochschulumfeld etabliert. Mit ihren Schwerpunkten Religion, Geisteswissenschaften, Kulturwissenschaften, Gesellschaftswissenschaften und Lehrerausbildung ist die Universität Erfurt eine zentral gelegene Bildungs- und Forschungseinrichtung mit rund 6.000 Studierenden, etwa 100 Professuren sowie rund 400 wissenschaftlichen und 300 Verwaltungsmitarbeitern.
Die Universität Erfurt nutzt WISEflow seit 2020.
Der folgende Text ist ein Bericht von Professor Dr. Gerd Mannhaupt, Vizepräsident für studentische Angelegenheiten und Direktor der Erfurter Pädagogischen Hochschule an der Universität Erfurt.
EIN KATALYSATOR FÜR DEN WANDEL
Zunächst möchte ich darauf hinweisen, dass die Einführung des digitalen Examens in Erfurt nicht allein auf die COVID-19-Pandemie zurückzuführen war. An unserer Universität hatten wir bereits zwei Jahre vor dem Auftreten des Coronavirus über die Digitalisierung von Prüfungen diskutiert. Besonders befürwortet wurde dies von Kollegen, die Prüfungen mit vielen Studierenden durchführten, aber keine technische Unterstützung hatten. Einige von ihnen verwenden hauptsächlich Multiple-Choice-Tests, und für diese Prüfungsarten ist ein digitales Examen viel einfacher zu realisieren als ein Examen mit Stift und Papier. Wir waren also bereits auf der Suche nach einer Lösung.
Ich persönlich wollte schon seit sehr langer Zeit auf gedruckte, schriftliche Einreichungen verzichten. Früher mussten mir alle Studierenden eine E-Mail mit einer oder mehreren PDF-Dateien schicken: Alles musste elektronisch bei mir eingereicht werden. Aus meiner Sicht ging es nicht nur darum, die Prüfungen digital zu schreiben, sondern den gesamten Prüfungsprozess zu digitalisieren. Das war der ausschlaggebende Grund für den Wechsel und ist eine der Hauptstärken von WISEflow! Meine Recherchen hatten ergeben, dass es außer WISEflow nicht viele geeignete Alternativen für uns gab. Wir haben uns für WISEflow entschieden, weil es viel mehr ist als nur eine digitale Prüfungssoftware für Fernprüfungen. Uns gefielen die automatische Texterkennung und die in unserer Lizenz enthaltenen Plagiatserkennungsdienste.
ENTSCHEIDUNGSPROZESS UND DATENSCHUTZRICHTLINIE
Ich glaube nicht, dass ein anderes Open-Source-System entwickelt werden wird, das auch nur annähernd an die Leistungsfähigkeit von WISEflow heranreichen könnte. Als wir erstmals über die Einführung eines digitalen Examens nachdachten, fragte ich den Leiter unseres Rechenzentrums, der für alle IT-Angelegenheiten zuständig ist: „Wie lange würde es dauern, ein eigenes Prüfungssystem zu entwickeln?“ Er antwortete, dass dies mindestens zwei Jahre dauern würde. Meiner Meinung nach wären zwei Jahre nicht ausreichend. Es handelt sich um handgefertigte Systeme; wenn also ein Dozent sagt: „Ich möchte, dass es so ist“, dann muss das programmiert werden. Und dann kommt die nächste Person und sagt: „Aber ich brauche etwas anderes.“ Alle Universitäten, die sich entschieden haben, eigene Systeme aufzubauen, scheinen zu dem Schluss zu kommen, dass zwei Jahre nicht ausreichen. Keine Universität kann im Alleingang dieselben Funktionen entwickeln, die WISEflow bietet.
Es ist auch nicht nur eine Frage der Zeit – die Entwicklung eines eigenen Systems erfordert viel Ressourcen. Was die Kosten angeht, war und ist WISEflow ein vergleichsweise kostengünstiges System. Es wäre töricht von uns gewesen, eine andere Entscheidung zu treffen.
Wir haben den Landesbeauftragten für den Datenschutz bereits sehr früh in den Prozess einbezogen, und zwar bereits im Juli 2020, noch vor der ersten Prüfungsphase. Inzwischen wurde das Thüringer Hochschulgesetz geändert, um digitale Examina zu ermöglichen. Es enthält nun genau das, was wir benötigen, um unser Vorhaben sinnvoll umsetzen zu können. Auch unsere Prüfungsordnung haben wir angepasst. Darin ist beispielsweise festgelegt, wie digitale Examina durchgeführt werden sollen. All dies ist nun Teil der allgemeinen, dauerhaften Prüfungsordnung der Universität Erfurt.
WISEflow nutzt AWS-Server, die in der Cloud gehostet werden; die gesamte Verarbeitung erfolgt ausschließlich in verschlüsselter Form. Der Landesbeauftragte für den Datenschutz hat den Prozess geprüft und genehmigt.
Aus meiner Sicht erfahren wir wöchentlich von einer öffentlichen Einrichtung, die auf irgendeine Weise kompromittiert wurde. Niemand behauptet nun, dass sich die Server aufgrund dieser Sicherheitsverletzungen in Thüringen befinden sollten – man sollte niemals glauben, man sei sicher, nur weil die Backups lokal gespeichert sind, oder? Sicherlich kann man ein gutes Backup-System aufbauen, bei dem vielleicht die Daten des letzten Tages vor einem Cyberangriff hochgeladen werden, aber lokale Server sind nur so sicher (oder unsicher) wie die Server, die AWS in Irland betreibt. Wo liegt also der Unterschied? Ich würde sagen, AWS-Server sind sicherer, weil dort ein größeres Fachwissen im Bereich Sicherheitstechnologien vorhanden ist.
EINFÜHRUNG DER PLATTFORM AN DER UNIVERSITÄT
Die Implementierung verlief relativ zügig. Wir unterzeichneten den Vertrag im Juni 2020, und der erste Prüfungstag war am 13. Juli. Das bedeutet, dass wir das System innerhalb von acht Wochen implementiert haben. Zu diesem Zeitpunkt sagten die Mitarbeiter von UNIwise, es würde knapp werden. Ein Grund, warum wir die Implementierung praktisch unbemerkt durchführen konnten, war, dass wir die Corona-Situation frühzeitig zu unserem Vorteil genutzt haben. Alle Kollegen von anderen Universitäten, mit denen wir gesprochen hatten und die erst im Nachhinein – als der Druck durch die COVID-19-Lockdowns bereits nachgelassen hatte – begonnen hatten, über ein digitales Examen nachzudenken, sahen sich mit enormem Widerstand seitens des Lehrpersonals konfrontiert.
Es gab auch hier in Thüringen Universitäten, die selbst während der Lockdowns versuchten, alles irgendwie über Präsenzveranstaltungen zu bewältigen, weil sie ihre Fakultät nicht überzeugen konnten. Sie haben es versäumt, die Dozenten auf diesem Weg mitzunehmen.
Hier an unserer Universität hingegen fragten mich Kollegen und Studierende: „Wann bekommen wir ein elektronisches Prüfungssystem?“ Die Idee stieß auf breite Zustimmung. Die kleineren Studiengänge würden ohnehin mitziehen, aber wirklich wichtig war es, Befürworter in den größeren Studiengängen zu gewinnen, die schriftliche Prüfungen mit 300 oder 500 Studierenden durchführen.
Alles verlief reibungslos und funktionierte einwandfrei. Es gab während der Pandemie keinen einzigen Zwischenfall bei den Prüfungen. Alle unsere Prüfungen fanden an den Tagen statt, die zuvor im Vorlesungsverzeichnis vom März 2020 festgelegt worden waren. Keine einzige Prüfung wurde abgesagt. Das ist also das Ergebnis – es war gut! 6.000 Studierende hier haben das System genutzt und waren absolut zufrieden, dass sie alle ihre Zeugnisse im September 2020 erhalten würden und nicht ein oder zwei Jahre – oder gar ein Semester – warten mussten, weil die Prüfungen nicht stattfinden konnten. Und die Studierenden haben uns viel Anerkennung dafür gezollt, dass es keine Verzögerungen gab. Wir haben viel positives Feedback von ihnen erhalten.
DIE MITARBEITER AN BORD HOLEN
Ich persönlich fühle mich im Umgang mit WISEflow sehr sicher. Zu Beginn habe ich an jeder verfügbaren Schulung teilgenommen. Und mittlerweile sind natürlich auch alle unsere Mitarbeiter auf dem neuesten Stand. Es ist wichtig, alle Projektbeteiligten während der Implementierungsphase einzubeziehen, um wirklich alle mit ins Boot zu holen. Auch wenn es nicht der allgemeinen Vorstellung entspricht, vertreten Dozenten an Universitäten im Grunde eine konservative Haltung. So innovativ ihre Forschung auch sein mag, in strukturellen Fragen sind sie konservativ. Alles soll so bleiben, wie es ist, oder besser noch, so werden, wie es vor Jahren war. Wie gesagt, gemäß unserer Prüfungsordnung sind digitale Examina die Norm. Der Prüfer einer Masterarbeit kann jedoch im digitalen Anmeldeformular auch ankreuzen, dass er eine Papierversion wünscht.
In diesem Fall müssen die Studierenden eine zweite Version ihrer Abschlussarbeit einreichen, damit die Benotung auf Papier erfolgen kann. Ja, das gibt es also noch, aber nur in sehr begrenztem Umfang. An der Erfurter Pädagogischen Hochschule (ESE) ist dies kein großes Problem. Es gibt immer eine Diskussion: Wie lassen sich die eingereichten Arbeiten der Studierenden am besten korrigieren? An jedem modernen Arbeitsplatz sollte es mindestens einen Computer geben, der für die Verwendung eines digitalen Stifts ausgelegt ist und über eine Software verfügt, die besser ist als Acrobat, mit der man handschriftliche Korrekturen in PDF-Dateien vornehmen kann. So mache ich es. Ich habe dafür eine spezielle Software, und sie funktioniert bei solchen Aufgaben reibungslos. Ich kann damit lesen und schreiben, genau wie auf Papier.
Hätte ich als Dozent diese Möglichkeit nicht und müsste alle meine Anmerkungen mit Tastatur und Maus vornehmen, würde ich ein digitales Examen ebenfalls nicht korrigieren oder bearbeiten wollen. Unser Rechenzentrum hat nun jedoch Geräte mit digitalem Stift für die Korrektur eingeführt, sodass immer mehr Dozenten diese Option nutzen. Deshalb gibt es keine Vorbehalte mehr.
EINHALTUNG DER UNIVERSITÄTSVORSCHRIFTEN
Gemäß unseren Vorschriften müssen wir Prüfungen und Unterlagen fünf Jahre lang aufbewahren. Dank WISEflow schaffen wir nun nach und nach Tonnen von Papier aus unseren Regalen und Metallschränken ab. Alle Unterlagen werden stattdessen in das elektronische Archiv von WISEflow übertragen. Wir sehen buchstäblich, wie Tonnen von Papier aus Schränken und Regalen verschwinden. Jetzt ist alles ordentlich archiviert und jederzeit verfügbar, und gemäß unserer Lizenzvereinbarung mit UNIwise wird alles nach fünf Jahren gelöscht, genau wie es sein sollte. Mit anderen Worten: Das physische Archivsystem gehört der Vergangenheit an.
Diese Funktion, auf die wir erstmals bei der Präsentation von WISEflow aufmerksam wurden, war der ausschlaggebende Faktor für unsere Entscheidung zugunsten dieser Plattform. Ich wollte nicht nur ein provisorisches System für Online-Prüfungen für die Zeit der COVID-19-Pandemie – die Überlegung war und ist nach wie vor, dass wir hier ein System ein für alle Mal einführen und es langfristig betreiben.
In den Prüfungsordnungen ist zudem geregelt, dass beispielsweise bei Master- oder Abschlussarbeiten nicht mehr das Datum der Einreichung der Papierversion als rechtlich bindender Abgabetermin gilt (wir wünschen uns gar keine Papierversion mehr), sondern stattdessen das Datum der elektronischen Einreichung. Als Frist für die Einreichung gilt das Ende des Workflows in WISEflow.
Im Januar 2021 wandten sich mehrere Studierende an die Erfurter Schule für Erziehungswissenschaften (kurz „ESE“), unser Zentrum für Lehrerausbildung und Bildungsforschung, dessen Leiter ich bin. Sie riefen uns an und fragten, ob die ESE wüsste, welche Kopierläden während des Lockdowns geöffnet seien. Dann traten Probleme auf. „Wie sollen Abschlussarbeiten während des Lockdowns gedruckt und eingereicht werden, wenn alle Kopierläden geschlossen sind?“ Die ESE fragte mich, wie wir das lösen wollten, und ich sagte, wir könnten dies problemlos über WISEflow bewerkstelligen. Sie müssen bedenken, dass die mit Abstand meisten Masterarbeiten an der ESE verfasst werden: 300 bis 350 Masterarbeiten. Das bedeutet, dass es während dieser Prüfungsphase 350 Studierende gab, die die gedruckten Versionen nicht einreichen konnten, da es nicht möglich war, vier Exemplare ihrer Arbeit drucken zu lassen. Also haben wir das an der ESE einfach schnell digital eingerichtet.
Man kann Arbeiten nicht per E-Mail einreichen. Das ist rechtlich nicht möglich. Wenn Sie digitale Unterlagen zum digitalen Examen von den Studierenden benötigen, müssen diese über WISEflow übermittelt werden. Alle sind von den Funktionen von WISEflow absolut überzeugt. Alle Fakultäten nutzen WISEflow, und alle Masterarbeiten werden darüber abgewickelt.
VORTEILE DIGITALER PRÜFUNGEN FÜR DIE UNIVERSITÄT ERFURT
1. Einer der Vorteile von WISEflow als System besteht darin, dass Änderungen relativ problemlos umgesetzt werden können. Man kann das Ganze ganz einfach um einen einzelnen Prüfungszeitraum erweitern. Und ein weiterer großer Vorteil: Die Archivierung ist nicht mehr erforderlich. Wir hatten meterweise Prüfungsunterlagen in unseren Archiven. Wer viele schriftliche Prüfungen hat, hat auch viel Papier. All das ist nun nicht mehr notwendig.
2. Lehrende können den Studierenden die eingereichten Arbeiten mühelos zusammen mit ihren eigenen Kommentaren zur Verfügung stellen. Es ist wichtig zu betonen, dass gemäß einem Urteil des Europäischen Gerichtshofs jeder Studierende das Recht auf eine Kopie seiner Arbeit mit den Kommentaren des Prüfers hat. Um dies zu gewährleisten, müssen Sie lediglich auswählen, ob Sie den Studierenden Inline-Feedback zur Verfügung stellen möchten. Mit einem einfachen Klick können Sie dieses Feedback problemlos weitergeben. Insgesamt war die Effizienz des Systems einfach überzeugend.
3. Die enorme Zeit, die ich als Dozent spare, kann nun anderweitig genutzt werden. Noten mussten zuvor eingegeben und erneut überprüft werden, dann meist in Excel übertragen werden. Solche Aufgaben sind vollständig weggefallen. Nach meiner eigenen Erfahrung würde ich sagen, dass im Vergleich zu handschriftlichen Prüfungen etwa die Hälfte der Korrekturzeit eingespart wird. Ich erstelle immer Essay-Prüfungen, und digitale Arbeiten lassen sich einfach viel schneller lesen als handschriftliche. Derzeit arbeiten wir daran, den Studierenden bewusst zu machen, dass Texte auch eine Struktur haben können und dass sie mit Überschriften arbeiten können. Das ist die nächste Herausforderung. Ansonsten schreiben sie buchstäblich 1.000 Wörter in einem einzigen Block. Es gibt nicht einmal einen Absatz. Das ist aus Sicht des Lesens einfach eine Win-Win-Situation für das gesamte Lehrpersonal.
4. Ein weiterer Vorteil – Kosteneinsparungen. Wir sparen Infrastrukturkosten, beispielsweise für Möbel und Ausstattung. Eine einzige Prüfungsphase kostet uns so viel wie die WISEflow-Software für ein ganzes Jahr mit allen dazugehörigen Anpassungen. Wir sparen außerdem Geld, da studentische Hilfskräfte sich nicht mehr um den Papierkram kümmern müssen, ganz zu schweigen von den Druckkosten. Früher mussten wir Dokumente, Prüfungen und Anweisungen für Hunderte und Tausende von Studierenden ausdrucken. Das gehört nun der Vergangenheit an. Für uns ist der Preis des Systems eines der stärksten Argumente.
ANPASSUNG DER PROZESSE FÜR DIGITALE PRÜFUNGEN
Sowohl Semester mit 300 Studierenden nutzen WISEflow, als auch kleinere Kurse wie an unserer Fakultät für Katholische Theologie, wo manchmal nur fünf oder sechs Studierende pro Kurs teilnehmen. Auch für diese Fakultät haben wir einen speziellen Schulungskurs entwickelt. Dort wird WISEflow für kleine Prüfungen und viele der schriftlichen Aufgaben eingesetzt.
Die Prüfungskultur unterscheidet sich je nach Fakultät und der Person, die die Prüfungen durchführt. An der Fakultät für Erziehungswissenschaften richten die Dozenten die Prüfungen selbst ein, was bedeutet, dass ich die Prüfungen für meine 230 Studierenden gemeinsam mit anderen Kollegen selbst einrichte. An unserer Fakultät für Politikwissenschaft ist in erster Linie das Sekretariat mit der Einrichtung der Abläufe beauftragt. Wir haben zwei Mitarbeiter, die strukturierte Unterstützung leisten. Es gibt wöchentliche Sprechstunden für Studierende und Dozenten zu Fragen rund um WISEflow. Darüber hinaus ist Unterstützung auch per Telefon oder E-Mail verfügbar.
Wir haben unsere Prozesse so angepasst, dass alles für unsere Studierenden klar verständlich ist. Wir ermöglichen nun digitale Examina im Fernunterricht sowie digitale Examina auf dem Campus mit der ausdrücklichen Zustimmung unserer Studierenden, und die Nutzung sicherer Cloud-Server ist klar geregelt. Wenn Studierende sagen: „Nein, ich möchte meinen eigenen Computer nicht verwenden, ich möchte den Lockdown-Browser nicht installieren, ich möchte keine Gesichtserkennung nutzen“, dann besteht für diese Studierenden die einzige Möglichkeit darin, das digitale Examen unter persönlicher Aufsicht auf von der Universität bereitgestellten Computern abzulegen. Das ist der Prozess, den wir derzeit klarstellen. Wenn Studierende ihre Prüfungen vor Ort auf dem Campus ablegen, müssen sie sich keine Gedanken über die Gesichtserkennung machen. In diesem Fall benötigen sie keine Referenzfotos, was bedeutet, dass alle Studierenden, die bei uns in einem Masterstudiengang eingeschrieben sind und keine Prüfungen ablegen, kein Referenzfoto im System oder auf den Servern haben werden.
Was ein digitales Examen an unserem Campus betrifft, wissen wir nicht, ob wir dies mit unserer Infrastruktur umsetzen können. Wir verfügen über 100 Computer, die wir für diesen Zweck nutzen können, daher müssen wir herausfinden, ob dies möglich ist. Ich habe 230 Studierende, und 222 von ihnen haben angegeben, dass sie ihre Prüfungen gerne von zu Hause aus ablegen möchten. An anderen Hochschulen wurden Fernprüfungen vollständig abgeschafft, aber wir halten daran fest, da wir ein Platzproblem haben. Derzeit können wir keine sehr großen Prüfungsgruppen unterbringen. Die größte, nämlich die Entwicklungspsychologie, hat fast 500 Studierende. Wir könnten sie nicht einmal so auf dem Campus verteilen, dass wir eine vernünftige Sitzplatzverteilung erreichen, bei der nur jeder zweite Platz besetzt ist – eine solche Sitzordnung reduziert die Kapazität des Hörsaals um 75 %. Für uns ist es also wirklich ein Platzproblem. Andere Einrichtungen haben keine Prüfungsgruppen dieser Größe.
Wir halten auch weiterhin an Fernprüfungen fest, um Studierenden entgegenzukommen, die nicht auf den Campus kommen können. So bieten wir beispielsweise gemeinsam mit der Willy-Brandt-Schule eine Lehrveranstaltung an, an der rund 100 internationale Studierende aus aller Welt teilnehmen – sie benötigen die Möglichkeit einer Fernprüfung. Sobald jedoch die räumlichen und technischen Voraussetzungen gegeben sind, sind digitale Prüfungen auf dem Campus das oberste Ziel für uns, nicht Fernprüfungen.
Unsere langfristige Strategie sieht vor, diesen Weg fortzusetzen. Die Fakultätsmitglieder erhalten jedes Semester Schulungen, die wir nun selbst durchführen. Auch neue Dozenten werden im Rahmen von Schulungen in das System eingeführt. Darüber hinaus veranstalten wir in der Regel eine Nachmittagssitzung, um neue Funktionen neuer Versionen vorzustellen, und das reicht aus, um die bestehende hohe Akzeptanz des Systems aufrechtzuerhalten. Wir kommen gut damit zurecht; es gibt keine Probleme.
Für die Mitarbeiter haben wir nach der Implementierungsphase eine zentrale Anlaufstelle geschaffen, an der alle relevanten Informationen zu finden sind und Nachrichten ausgetauscht werden können. Die Rede ist hier von einem Moodle-Raum. Wir nutzen ihn, um auf Workshops aufmerksam zu machen, beispielsweise zu neuen Versionen des Systems. Darüber hinaus ist dort auch die Support-Dokumentation für alle möglichen Fälle verfügbar.
Die Studierenden erhalten keine umfassende Einweisung. Diese erfolgt eher ganz natürlich im Laufe der Zeit und teilweise über Probeprüfungen in WISEflow. Diese erfüllen für uns zwei Funktionen: Erstens ermöglichen sie es uns zu überprüfen, ob der Lockdown-Browser bei allen Studierenden funktioniert. Zweitens nutzen einige Dozenten sie zu didaktischen Zwecken, damit ihre Studierenden eine Vorstellung davon bekommen, welche Fragen und welche Arten von Aufgaben später auf sie zukommen werden. Ich denke, das ist der Grund, warum unsere Lehrkräfte recht häufig Probeprüfungen durchführen. Nicht nur, um sicherzustellen, dass die Technik funktioniert, sondern auch, um ihren Studierenden didaktisch sehr wertvolle Inhalte zu vermitteln. Deshalb halte ich Probeprüfungen für wichtig. Jede Prüfung, jeder schriftliche Test ist ein wenig anders, und die Studierenden wünschen sich Sicherheit und Orientierung. Probeprüfungen sind in dieser Hinsicht ein gutes Instrument.
INTEGRATION IN DIE SYSTEME DER UNIVERSITÄT ERFURT UND ZUSAMMENARBEIT MIT UNIwise
WISEflow ist mit dem System synchronisiert, das wir an der Universität Erfurt verwenden. Unser System heißt ELVIS – „Erfurter.Lehr.Veranstaltungs.Informations.System“. Es handelt sich um ein Prüfungs- und Raumverwaltungssystem – mit anderen Worten, um ein kleines Campus-Management-System. Zusammen mit der jüngsten Änderung unserer Prüfungsordnung funktioniert die Integration nun recht gut. Die Studierenden nutzen es nicht nur zur Anmeldung für ihre Lehrveranstaltungen, sondern auch für einzelne Prüfungen. Das Modul „Prüfung“ ist somit mehr oder weniger wie eine eigene Lehrveranstaltung. Das bedeutet, man kann festlegen, dass es zu Ihrer Vorlesung auch eine schriftliche Prüfung gibt, und der Ablauf könnte direkt im ELVIS-System erstellt werden, zumindest für die Teilnehmer, während ich den Rest selbst eingeben kann.
Wenn wir jemals Probleme bei der Arbeit mit UNIwise hatten und Unterstützung benötigten, wurde uns schnell geholfen. Wir sind begeisterte Entwickler – sozusagen Power-User – und haben ständig Ideen, was WISEflow noch alles können sollte. Viele unserer Vorschläge wurden bereits umgesetzt. Was den Support angeht, haben wir absolut keinen Grund zur Beschwerde.
INNOVATIONEN IM PRÜFUNGSWESEN UND EIN BLICK IN DIE ZUKUNFT
Meine Lieblingsprüfungen sind die im Sprachenzentrum: Leseverständnis, Hörverständnis sowie schriftliche und mündliche Sprachkompetenzen müssen geprüft werden. All dies erfolgt in WISEflow. In WISEflow werden die Studierenden tatsächlich in einen Audio-Flow oder „Speak and Note“ eingebunden; die Studierenden nehmen ihre Übersetzungen in WISEflow auf, und die Lehrkräfte des Sprachenzentrums können sich diese dann anhören und die Ergebnisse bewerten. Dies war ein Prüfungsformat, von dem ich naiv angenommen hatte, dass es nur im Präsenzunterricht möglich wäre. Doch nein, es funktioniert hervorragend in WISEflow.
Nachdem die Lockdowns vorbei waren, wollten die Kollegen im Sprachenzentrum wieder zu Präsenzprüfungen zurückkehren, doch es stellte sich heraus, dass die Verfügbarkeit einer Aufzeichnung bei mündlichen Prüfungen von enormer Bedeutung ist, wenn es um Feinheiten wie Aussprache und Satzstruktur geht. Bei einer mündlichen Präsenzprüfung dauert das Gesagte nicht lange, und die Prüfer müssen – anders als bei Aufzeichnungen – sofort bewerten. Ich ziehe es vor, mich danach hinzusetzen und mir das Ganze noch einmal in WISEflow anzuhören. Die Aufnahmen sind nicht besonders lang und lassen sich leichter abrufen. Ich fand die Durchführung dieser Prüfung hervorragend.
Generell kenne ich niemanden, der sich über WISEflow beschwert hätte. Es ist Teil des Alltags geworden. Ich bin glücklich – glücklich, dass ich mich für das richtige System entschieden habe. Es war ein schneller Prozess, und als Verantwortlicher freut es mich zu wissen, dass ich die richtige Entscheidung getroffen habe. Ich bin froh, dass ich WISEflow für uns entdeckt habe, und das werde ich jedem sagen, der mich danach fragt.
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Ein Pilotprojekt hilft dabei, den Bedarf zu ermitteln, Arbeitsabläufe zu testen und sicherzustellen, dass die gewählte Lösung den Anforderungen der Einrichtung entspricht.
Durch Schulungen, Probeprüfungen, klare Kommunikation und Unterstützungsstrukturen wurde sichergestellt, dass sich alle Beteiligten mit dem neuen System wohlfühlten.
Die Plattform ermöglicht die digitale Abwicklung schriftlicher, audiobasierter und mündlicher Prüfungen und bietet Funktionen für Aufzeichnungen, strukturiertes Feedback sowie sichere Einreichungsabläufe.
MÖCHTEN SIE MIT EINEM EXPERTEN KONTAKT AUFNEHMEN?
Kontaktieren Sie uns und vereinbaren Sie eine Demo, um mehr darüber zu erfahren, wie UNIwise Sie auf Ihrem Weg zum digitalen Prüfen unterstützen kann.