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Digitales Prüfen an der Brunel University - vier Jahre später und mit Blick in die Zukunft

Nach vier Jahren mit WISEflow reflektiert Professorin Mariann Rand-Weaver, Vizerektorin an der Brunel University London, über digitales Prüfen und dessen Zukunft.

Verfasst von Professorin Mariann Rand-Weaver, Vizerektorin (Bildung), Brunel University London

Hintergrund

Mit der Einbindung des letzten Colleges in die Nutzung von WISEflow erreichen wir einen Meilenstein, der es wert ist, gefeiert zu werden. Wir haben den Weg vom Proof of Concept im Jahr 2015/16 bis zur universitätsweiten Einführung im Jahr 2019/20 erfolgreich zurückgelegt, und WISEflow ist nun die Bewertungsplattform der Universität für summative Kursarbeiten (die von den Studierenden in ihrer Freizeit mit verlängerter Abgabefrist erledigt werden) und Prüfungen (vor Ort stattfindende, zeitlich begrenzte, beaufsichtigte Prüfungen). Wir haben in den letzten vier Jahren viel gelernt – die wichtigste Erkenntnis dabei ist, dass Erfahrung durch nichts zu ersetzen ist.

Wachstum

Wir haben die Gesamtzahl der eingereichten Arbeiten von 642 im Jahr 2015/16 auf 51.258 im Jahr 2018/19 gesteigert, und die Anzahl der Prüfungen stieg im gleichen Zeitraum von einer Prüfung für 156 Studierende auf 79 Prüfungen für über 2.700 Studierende (Abbildung 1). Dies bedeutet, dass über 20 % der Studierenden im letzten akademischen Jahr an einem digitalen BYOD-Examen (Bring Your Own Device) teilgenommen haben.

Diese Leistung ist auf die Begeisterung und Bereitschaft des akademischen Personals, der Fachkräfte und der Geschäftsleitung zurückzuführen, sich an einer hochschulübergreifenden Zusammenarbeit zu beteiligen, um zu zeigen, wie Technologie die Praxis für Studierende und Mitarbeiter verbessern und wichtige Prüfungen erfolgreich durchführen kann. Wir sind daher zu Recht stolz darauf, im August 2019 mit dem „Advance HE Collaborative Award for Teaching Excellence“ (CATE) ausgezeichnet worden zu sein; diese nationale Auszeichnung wird an Teams verliehen, die nachweislich Einfluss auf das Lernen und Lehren genommen haben.

Abbildung 1. Infografik zur Darstellung der Zunahme von BYOD-Prüfungen an der Brunel University London

Überlegungen

Dieser Meilenstein bietet auch die Gelegenheit, Bilanz zu ziehen und drei zentrale Fragen zu betrachten:

  • Sind wir mit digitalen Versionen von Prüfungen mit Stift und Papier zufrieden?
  • Wie kann Technologie in die Prüfung integriert werden und nicht lediglich als Mittel zur Dokumentation von Antworten dienen?
  • Wie kann Pädagogik statt Effizienz zum treibenden Faktor für den Einsatz von Technologie in der Prüfung werden?

Junge Menschen auf eine erfolgreiche Karriere vorzubereiten bedeutet, sie auf eine digitale Zukunft vorzubereiten, und Technologie kann uns dabei helfen, Fähigkeiten, Fertigkeiten und Kompetenzen, die für den Erfolg am Arbeitsplatz des 21. Jahrhunderts erforderlich sind, sinnvoll zu bewerten.

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Alle Bilder mit freundlicher Genehmigung der Brunel University

Was hemmt die Akzeptanz des digitalen Prüfens?

Es mag überraschen, dass der Hochschulsektor weltweit auf diesem Weg noch nicht weiter fortgeschritten ist, wenn man bedenkt, dass digitale Examina bereits seit über 20 Jahren eingesetzt werden. Dies mag zum Teil an den treibenden Faktoren liegen – beispielsweise an der ausschließlichen Fokussierung auf administrative Effizienz. Die technischen und sicherheitsrelevanten Aspekte können an sich schon ausreichende Störfaktoren darstellen, und sobald diese behoben sind, besteht wenig Bereitschaft für weitere Umbrüche. Das akademische Personal steht den vermeintlichen Risiken, die mit gewagteren Prüfungsformen verbunden sind, oft ablehnend gegenüber; schließlich unterliegen sie der Bewertung durch die Studierenden. Auch wenn all diese Gründe eine Rolle spielen mögen, ist die Wahrheit wahrscheinlich, dass nur wenige von uns, die derzeit ein digitales Examen einsetzen, über die Implementierung und Skalierung hinaus geplant haben, da diese Aufgaben an sich schon ziemlich gewaltig sind.

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Arild Raaheim und Kollegen (2019) gaben Einblicke in die Hindernisse für den innovativen Einsatz eines digitalen Examens in Norwegen, und interessanterweise bezogen sich die häufigsten Antworten auf mangelndes Wissen darüber, wie ein digitales Examen in einem digitalen Format durchgeführt werden könnte, sowie auf Alternativen zu Essay-Fragen. Dies wirft Fragen hinsichtlich der Machbarkeit auf, von akademischen Mitarbeitern – von denen die meisten nicht zu einer digital versierten Generation gehören – zu erwarten, dass sie über das erforderliche Fachwissen zur Entwicklung eines papierlosen Examens verfügen. Ein aktueller Bericht des JISC über den Einsatz von Technologie in der Lehre deutete darauf hin, dass die digitale Kompetenz des Personals geringer war, als wir vielleicht erwartet hätten; es ist wahrscheinlich, dass sie noch geringer ausgefallen wäre, wenn man die Prüfungen mit einbezogen hätte.

Vielleicht sollten wir uns mit digitalisierten Prüfungen mit Stift und Papier zufrieden geben; schließlich profitieren wir von einer verbesserten Verwaltung und einem geringeren Papierverbrauch. Es gibt keine unangenehmen Anforderungen an das akademische Personal, das weiterhin die gleichen Fragetypen wie in der Vergangenheit stellen kann, und keine Herausforderungen für die derzeitige Praxis – wir können in unserer Komfortzone bleiben und gleichzeitig einige Vorteile der Digitalisierung nutzen.

Ist das genug?

Aber ist eine solche Haltung vertretbar? Wir leben bereits in einer vernetzten, digitalen Welt, in der Informationen leicht zugänglich sind, und es ist die Fähigkeit, mit diesen Informationen umzugehen, neue Zusammenhänge zu erkennen und sie in neues Wissen umzuwandeln, die von Arbeitgebern geschätzt wird und attraktiv ist. Da uns so viele Informationen zur Verfügung stehen, sind Gedächtnistests kein wertvolles Konzept mehr. Die Times Higher Education veröffentlichte Anfang dieses Jahres einen Artikel, in dem authentischere Prüfungen gefordert wurden – was in einem digitalen Examen eindeutig möglich ist.

An der Brunel University haben wir das Ziel, ein digitales Examen zu nutzen, um Bewertungen auf eine Weise vorzunehmen, die mit Stift-und-Papier-Prüfungen nicht möglich ist; um anspruchsvolle Aufgaben zu stellen, die die Studierenden herausfordern, zu zeigen, was sie können, und ihr Wissen auf authentische Aufgaben anzuwenden, die auf die Fähigkeiten und Kompetenzen abgestimmt sind, die unsere Studierenden für eine erfolgreiche Karriere benötigen.

Wir stehen noch ganz am Anfang unserer Reise hin zu papierlosen Prüfungen, bei denen der Einsatz von Technologie so integraler Bestandteil der Prüfung ist, dass ein Wechsel zu Stift und Papier im Falle eines technischen Problems während der Prüfung nicht mehr möglich ist. Auch wenn dies ein Vertrauensvorschuss ist (es gibt keine einfache Ausweichmöglichkeit), ist es doch auch eine natürliche Weiterentwicklung, sobald eine gewisse Vertrautheit mit der Software erreicht ist. Für uns hat die Whitelisting-Funktion in WISEflow, die den Zugriff auf definierte Dokumente oder Anwendungen ermöglicht, dazu beigetragen, Grenzen zu verschieben; so wurden unsere Studierenden beispielsweise gebeten, Daten in einer Tabelle mit über 1000 Zeilen zu analysieren und zu visualisieren oder einen Spielprototyp auf der Grundlage eines Kundenbriefings zu entwerfen. Diese Beispiele zeigen, wie es möglich ist, Prüfungsaufgaben zu erstellen, die Kreativität bewerten – eine Eigenschaft, die von Arbeitgebern hoch geschätzt wird –, da es eine Vielzahl von Möglichkeiten gibt, solche Bewertungen anzugehen.

Ein Blick in die Zukunft

Wir haben in den letzten vier Jahren einen langen Weg zurückgelegt, doch wir stehen erst am Anfang, wenn es darum geht, die Herausforderung der Integration von Pädagogik und Technologie zu bewältigen, um einen echten Mehrwert für unsere Studierenden zu schaffen. Die akademischen Vorreiter sind wichtig für den nächsten Schritt auf unserem Weg zum digitalen Prüfen, da sie uns zeigen, was möglich ist, und demonstrieren, dass innovative Praktiken für alle Mitarbeiter in Reichweite liegen können. Wir blicken nun stärker als zuvor nach außen und lassen uns von der anderen Seite der Welt (im wahrsten Sinne des Wortes!) inspirieren – das von der australischen Regierung finanzierte e-Prüfungen-Projekt (2016) zielt darauf ab, Prüfungen an australischen Universitäten durch den Einsatz digitaler BYOD-Examina zu transformieren, und dessen Berichte und Ressourcen sind für diejenigen, die gerade erst anfangen, von großem Wert.

Ein digitales BYOD-Examen hat das Potenzial, die Leistungsbewertung zu transformieren und Lehrplanänderungen voranzutreiben, sofern die Einrichtungen die erforderliche akademische Führung, Investitionen in Schulungen und Möglichkeiten zum Austausch bewährter Verfahren bereitstellen. Zwar liegt die Verantwortung für die Umsetzung eindeutig bei den Einrichtungen, doch ein kooperativer Ansatz mit Anbietern hat das Potenzial, eine Revolution in der Leistungsbewertung auszulösen – die Spuren, die Tausende digitaler Einreichungen hinterlassen, könnten eine reichhaltige Informationsquelle darüber sein, wie Leistungsbewertung sowohl für das Lernen als auch über das Lernen genutzt werden kann. Lassen Sie uns die Zukunft gestalten!

HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

Wie wird WISEflow das digitale Prüfungserlebnis für Studenten verbessern? Die Studenten profitieren von einer intuitiveren und konsistenteren Prüfungsoberfläche, einem besseren Zugang zu den Materialien und dem Feedback sowie einer stabilen technischen Einrichtung sowohl für Fernprüfungen als auch für Prüfungen vor Ort. Dies trägt dazu bei, den Stress zu reduzieren und die Klarheit während des gesamten Prüfungsprozesses zu verbessern.
Welche Vorteile ergeben sich für die Dozenten und das Verwaltungspersonal? WISEflow reduziert die manuelle Arbeit erheblich, indem es die Prüfungserstellung, die Rollenzuweisung und den Datenfluss durch die Integration mit STADS automatisiert. Dies senkt das Risiko von Verwaltungsfehlern und gibt den Mitarbeitern die Möglichkeit, sich auf die akademische Qualität zu konzentrieren, anstatt sich wiederholende Aufgaben zu erledigen.
Was macht WISEflow zu einer zuverlässigen Wahl für sichere digitale und Vor-Ort-Prüfungen? WISEflow unterstützt den gesamten Lebenszyklus von Prüfungen, von der Erstellung bis zur Benotung, und bietet gleichzeitig robuste Sicherheit für überwachte Prüfungsumgebungen vor Ort. Integrationen und sichere Arbeitsabläufe sorgen dafür, dass sowohl Studenten als auch Mitarbeiter der Plattform bei wichtigen Prüfungen vertrauen können.
Wie gewährleistet UNIwise einen reibungslosen Übergang von anderen Plattformen? uNIwise bietet einen strukturierten Onboarding-Prozess, technische Integration, Schulung und fortlaufenden Support, um Risiken zu reduzieren und einen nahtlosen Übergang zu gewährleisten.
Welchen Sinn hat ein Pilotprojekt vor der vollständigen Einführung?

Ein Pilotprojekt hilft dabei, den Bedarf zu ermitteln, Arbeitsabläufe zu testen und sicherzustellen, dass die gewählte Lösung den Anforderungen der Einrichtung entspricht.

Welche Vorteile bietet die Konsolidierung digitaler Prüfungssysteme auf einer Plattform? eine einheitliche Lösung verbessert die Effizienz, schafft konsistente Prozesse und ermöglicht die Mobilität zwischen den Institutionen. Sie erleichtert Studenten und Mitarbeitern das campusübergreifende Arbeiten und stellt sicher, dass die neuen Funktionen dem gesamten Sektor zugute kommen 
Wie wurde die Akzeptanz bei Mitarbeitern und Studenten sichergestellt?

Durch Schulungen, Probeprüfungen, klare Kommunikation und Unterstützungsstrukturen wurde sichergestellt, dass sich alle Beteiligten mit dem neuen System wohlfühlten.

Wie hat WISEflow neue Prüfungsformate unterstützt?

Die Plattform ermöglicht die digitale Abwicklung schriftlicher, audiobasierter und mündlicher Prüfungen und bietet Funktionen für Aufzeichnungen, strukturiertes Feedback sowie sichere Einreichungsabläufe.

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