Liberdade monitorizada para exames digitais
WISEFLOW DEVICE MONITOR · PRODUTO COMPLEMENTAR
Cada vez mais exames exigem ferramentas reais
Os exames com consulta e com ferramentas estão a tornar-se mais comuns. Com a evolução para a avaliação autêntica, os estudantes precisam cada vez mais de trabalhar, durante o próprio exame, com as ferramentas que vão usar depois de concluírem o curso, como modelos em Excel, ambientes de programação e software de CAD.
Mas os navegadores bloqueados não os conseguem suportar
Os exames online seguros tradicionais dependem de navegadores bloqueados que limitam os estudantes a um conjunto predefinido de ferramentas. Isso funciona para a maioria das avaliações sem consulta, mas não para exames que precisam de software para computador, ferramentas especializadas ou aplicações específicas de cada área.
- Os exames autênticos ficam excluídos: os exames que dependem do Excel ou de software específico de uma área não podem decorrer num navegador restrito.
- A segurança torna-se um compromisso: as instituições têm de escolher entre a avaliação autêntica e um exame seguro.
- Sem registo quando surgem dúvidas: sem evidências do que aconteceu no dispositivo, é difícil dar seguimento às suspeitas.
O Device Monitor segue a abordagem oposta: total liberdade para o estudante, evidências completas para a instituição.
Os estudantes trabalham livremente, o Device Monitor regista as evidências
Os estudantes instalam o Device Monitor antes do exame e iniciam-no antes de começarem. Durante o exame, o Device Monitor faz capturas de ecrã em intervalos aleatórios e regista as aplicações em execução, prontas a ser revistas pelos vigilantes em direto ou depois.
Quer conhecer todos os pormenores? Consulte a introdução ao Device Monitor no Service Centre.
Ferramentas reais para os estudantes, evidências reais para as instituições
Os estudantes usam o seu próprio dispositivo e o software de que o exame precisa, do Excel e editores de código ao CAD.
As capturas de ecrã em intervalos aleatórios mostram o que estava no ecrã durante o exame, para revisão em direto ou posterior.
Os registos de aplicações mostram que programas estavam abertos e, opcionalmente, os processos ativos.
Defina as aplicações que não podem ser usadas e receba um alerta sempre que uma delas for aberta durante o exame.
Funciona com FLOWassign, FLOWhandin, FLOWlock e FLOWmulti, pelo que a monitorização é acrescentada aos exames que já configurou.
Os vigilantes acompanham a atividade em direto ou revêem-na depois, pelo que o seu tempo é dedicado aos casos que precisam de uma análise mais atenta.
A monitorização é visível, limitada e nunca é um veredicto
- Sempre visível: uma moldura vermelha à volta do ecrã indica sempre que o Device Monitor está a gravar.
- Limitada ao período do exame: só começa a captar quando o período de participação se inicia e para automaticamente quando o estudante submete o trabalho ou quando o período do exame termina.
- Evidências, não um veredicto: os dados de monitorização são uma base para revisão, nunca uma prova de má conduta, e as decisões são sempre tomadas por pessoas.
- Restrita e alinhada com o RGPD: os dados só estão acessíveis aos gestores e vigilantes, estão abrangidos por uma AIPD dedicada, são alojados na UE e são eliminados automaticamente ao fim de seis meses.
- Transparente para os estudantes: os estudantes podem rever depois a sua própria atividade monitorizada, a menos que o gestor tenha desativado essa opção.
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O Device Monitor é o mais ligeiro de quatro níveis de integridade
O Device Monitor é o mais ligeiro de quatro níveis de integridade disponíveis no WISEflow, pelo que as instituições não ficam presas a uma única abordagem. Enquanto o Device Monitor permite acesso total ao ambiente de trabalho com registos de atividade que podem ser revistos, outros tipos de Flow acrescentam camadas como um navegador bloqueado, a comparação facial e a deteção de áudio, ou a supervisão completa para exames remotos de alto risco. Tudo na mesma plataforma, com a mesma governação de dados e o mesmo início de sessão para o estudante. As instituições podem escolher o nível de garantia adequado a cada exame, em vez de aplicarem a mesma definição em todo o lado.
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LEVE A LIBERDADE MONITORIZADA AOS SEUS EXAMES
Veja como o Device Monitor se adapta aos seus exames, quanto custa e que nível de integridade é adequado a cada tipo de exame.
Perguntas frequentes das instituições de ensino superior
Em vez de restringir o acesso, permite total liberdade no dispositivo enquanto regista a atividade durante o exame. Assim, torna possíveis avaliações autênticas com ferramentas, garantindo ao mesmo tempo que as instituições podem rever comportamentos suspeitos, se necessário.
O Device Monitor faz capturas de ecrã em intervalos aleatórios e regista as aplicações abertas no dispositivo. As instituições podem também definir aplicações proibidas que não devem ser abertas durante o exame.
Qualquer avaliação que exija software real ou fluxos de trabalho autênticos, por exemplo exames em Excel, tarefas de programação, ferramentas de engenharia, software de design ou simulações de laboratório. Dá aos estudantes as ferramentas de que precisam e às instituições a supervisão de que necessitam.
FLOWassign, FLOWhandin, FLOWlock e FLOWmulti. No FLOWmulti, o Device Monitor é usado sem navegador bloqueado.
Sim. Os participantes descarregam e instalam o Device Monitor com bastante antecedência, para que eventuais problemas possam ser resolvidos a tempo. Uma hora antes do início do exame, podem abri-lo a partir da página do Flow, e a captação começa quando se inicia o período de participação. O enunciado só fica acessível enquanto o Device Monitor estiver em execução.
O Device Monitor continua a fazer capturas de ecrã, que ficam guardadas temporariamente no dispositivo e são carregadas assim que a ligação regressar. Os estudantes não devem fechar o Device Monitor antes de o carregamento terminar.
Os gestores e os vigilantes podem revê-los, e os estudantes podem rever depois a sua própria atividade, a menos que o gestor tenha desativado essa opção. O Device Monitor está abrangido por uma AIPD dedicada, é alojado na UE e os dados são eliminados automaticamente ao fim de seis meses.
Sim. O Device Monitor é um de vários níveis de integridade disponíveis no WISEflow, a par de opções como um navegador bloqueado, a comparação facial e a deteção de áudio, ou a supervisão completa. As instituições podem escolher a combinação certa para cada exame, tudo gerido na mesma plataforma.
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