Une liberté surveillée pour les examens numériques
WISEFLOW DEVICE MONITOR · PRODUIT COMPLÉMENTAIRE
De plus en plus d’examens exigent de vrais outils
Les examens à livre ouvert et avec outils se généralisent. Avec le développement de l’évaluation authentique, la population étudiante doit de plus en plus travailler, pendant l’examen même, avec les outils qu’elle utilisera après son diplôme : modèles Excel, environnements de programmation ou logiciels de CAO.
Mais les navigateurs verrouillés ne le permettent pas
Les examens en ligne sécurisés reposent traditionnellement sur des navigateurs verrouillés, qui limitent l’accès à un ensemble d’outils prédéfini. Cela fonctionne pour la plupart des épreuves à livre fermé, mais pas pour les examens qui nécessitent des logiciels de bureau, des outils spécialisés ou des applications propres à une discipline.
- Les examens authentiques sont exclus : les examens qui reposent sur Excel ou sur un logiciel propre à une discipline ne peuvent pas se dérouler dans un navigateur restreint.
- La sécurité devient un compromis : les établissements doivent choisir entre évaluation authentique et examen sécurisé.
- Aucune trace en cas de doute : sans élément de preuve sur ce qui s’est passé sur l’appareil, les soupçons sont difficiles à vérifier.
Device Monitor adopte l’approche inverse : une liberté totale pour la personne qui compose, des éléments de preuve complets pour l’établissement.
Une liberté de travail totale, des éléments de preuve enregistrés par Device Monitor
Device Monitor s’installe avant l’examen et se lance avant le début de l’épreuve. Pendant l’examen, il prend des captures d’écran à intervalles aléatoires et enregistre les applications en cours d’exécution, que l’équipe de surveillance peut consulter en direct ou après coup.
Pour en savoir plus, consultez la présentation de Device Monitor dans le Service Centre.
De vrais outils pour la population étudiante, de vrais éléments de preuve pour les établissements
Chaque personne utilise son propre appareil et les logiciels requis par l’examen, d’Excel et des éditeurs de code jusqu’à la CAO.
Les captures d’écran prises à intervalles aléatoires montrent ce qui était affiché pendant l’examen, pour une consultation en direct ou après coup.
Les journaux d’applications indiquent quels programmes étaient ouverts, et peuvent inclure les processus actifs.
Définissez les applications interdites et recevez un signalement dès que l’une d’elles est ouverte pendant l’examen.
Fonctionne avec FLOWassign, FLOWhandin, FLOWlock et FLOWmulti : la surveillance s’ajoute aux examens que vous avez déjà configurés.
L’équipe de surveillance suit l’activité en direct ou la consulte après coup, et consacre ainsi son temps aux cas qui méritent un examen plus attentif.
Une surveillance visible, limitée et qui ne constitue jamais un verdict
- Toujours visible : un cadre rouge entoure l’écran chaque fois que Device Monitor enregistre.
- Limitée à la durée de l’examen : la capture ne commence qu’au début de la période de participation et s’arrête automatiquement à la remise de la copie ou à la fin de l’examen.
- Des éléments de preuve, pas un verdict : les données de surveillance servent de base à un examen, jamais de preuve d’une fraude, et les décisions sont toujours prises par des personnes.
- Un accès restreint, aligné sur le RGPD : les données ne sont accessibles qu’aux gestionnaires et à l’équipe de surveillance, couvertes par une AIPD dédiée, hébergées dans l’UE et supprimées automatiquement au bout de six mois.
- Transparente pour la population étudiante : chaque personne peut consulter après coup sa propre activité enregistrée, sauf si les gestionnaires ont désactivé cette option.
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Cas : UiT The Arctic University of Norway
Comment l'Université arctique de Norvège réduit la charge de travail administratif, augmente la flexibilité et propose des expériences d'évaluation authentiques grâce à WISEflow.
Device Monitor, le plus léger des quatre niveaux d’intégrité
Device Monitor est le plus léger des quatre niveaux d’intégrité disponibles dans WISEflow : les établissements ne sont donc pas enfermés dans une approche unique. Là où Device Monitor offre un accès complet au bureau avec des journaux d’activité consultables, d’autres types de Flows ajoutent des niveaux supplémentaires, comme un navigateur verrouillé, la comparaison faciale et la détection audio, ou le proctoring complet pour les examens à distance à enjeux élevés. Le tout sur la même plateforme, avec la même gouvernance des données et le même identifiant étudiant. Les établissements peuvent ainsi choisir le niveau de garantie adapté à chaque examen, plutôt que d’appliquer partout le même paramétrage.
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APPORTEZ UNE LIBERTÉ SURVEILLÉE Á VOS EXAMENS
Découvrez comment Device Monitor s’adapte à vos examens, ce qu’il coûte et quel niveau d’intégrité convient à chaque type d’examen.
Questions fréquentes des établissements d’enseignement supérieur
Au lieu de restreindre l’accès, il laisse une liberté totale sur l’appareil tout en enregistrant l’activité pendant l’examen. Cela permet des évaluations authentiques avec outils, tout en garantissant aux établissements la possibilité d’examiner un comportement suspect si nécessaire.
Device Monitor prend des captures d’écran à intervalles aléatoires et enregistre les applications ouvertes sur l’appareil. Les établissements peuvent également définir des applications interdites, qui ne doivent pas être ouvertes pendant l’examen.
Toute évaluation qui nécessite de vrais logiciels ou des méthodes de travail authentiques, par exemple les examens sur Excel, les exercices de programmation, les outils d’ingénierie, les logiciels de conception ou les simulations de laboratoire. Device Monitor fournit à la population étudiante les outils dont elle a besoin, et aux établissements la supervision qu’ils exigent.
FLOWassign, FLOWhandin, FLOWlock et FLOWmulti. Dans FLOWmulti, Device Monitor est utilisé sans navigateur verrouillé.
Oui. Device Monitor doit être téléchargé et installé bien avant l’examen, afin que tout problème puisse être résolu à temps. Une heure avant le début de l’examen, il peut être ouvert depuis la page du Flow, et la capture commence dès le début de la période de participation. Le sujet n’est accessible que lorsque Device Monitor est en cours d’exécution.
Device Monitor continue de prendre des captures d’écran, stockées temporairement sur l’appareil et envoyées dès que la connexion est rétablie. Il ne faut pas arrêter Device Monitor avant la fin de l’envoi.
Les gestionnaires et l’équipe de surveillance peuvent les consulter, et chaque personne peut consulter après coup sa propre activité, sauf si les gestionnaires ont désactivé cette option. Device Monitor est couvert par une AIPD dédiée, hébergé dans l’UE, et les données sont supprimées automatiquement au bout de six mois.
Oui. Device Monitor est l’un des niveaux d’intégrité disponibles dans WISEflow, aux côtés d’options comme un navigateur verrouillé, la comparaison faciale et la détection audio, ou le proctoring complet. Les établissements peuvent choisir la bonne combinaison pour chaque examen, le tout géré depuis la même plateforme.
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