WISEflow

Ce à quoi vous êtes peut-être confronté 

• La planification, l'attribution des salles, les inscriptions, les aménagements et les contrôles de conformité posent des défis de supervision à tous les niveaux et dans toutes les facultés. 

• Une visibilité limitée, retardée ou cloisonnée oblige à effectuer des rapprochements manuels et masque les risques opérationnels. 

• Une adoption variable lorsque la formation et la gestion du changement manquent de cohérence. 

Comment WISEflow répond concrètement 

• Tableau de bord du responsable offrant des informations approfondies sur l'ensemble du cycle de vie : étapes de statut, participation, signaux d'intégrité et gestion des exceptions, le tout en un seul endroit. 

• Une orchestration de bout en bout réduit les rapprochements manuels et renforce la fiabilité entre les services. 

• Intégration structurée et formation en ligne spécifique aux rôles pour développer des compétences durables et des pratiques cohérentes. 

Ce que vous rencontrez peut-être 

• Une supervision en temps réel fragmentée, des vérifications d'identité, des incidents et des changements de délais dispersés entre les salles, les feuilles et les boîtes de réception. 

• La gestion du papier sur place (collecte, tri, numérisation, acheminement) crée des goulots d'étranglement manuels et des erreurs évitables. 

• Il est difficile d'accorder rapidement et équitablement des prolongations ponctuelles et de répondre à des demandes spéciales, tant pour les candidats individuels que pour l'ensemble de la promotion. 

Comment WISEflow répond concrètement 

• Une console de surveillance unifiée avec vue en direct sur la participation, ainsi qu'une communication spécifique à l'examen et vérifiable pour garder le contrôle même sous pression. 

• Du temps supplémentaire en quelques clics : à appliquer à un étudiant, à un groupe ou à l'ensemble de la promotion ; ajoutez du temps pour les incidents après des interruptions sans écraser les ajustements préalloués. 

• Soumission des copies assistée par IA pour éliminer le tri manuel ; ajustements simples par participant (y compris la suppression du verrouillage) avec traçabilité et notifications diffusées. 

Ce que vous rencontrez peut-être 

• Les attentes varient et les commentaires peuvent être incohérents d'un module à l'autre et d'un correcteur à l'autre ; l'alignement sur les acquis d'apprentissage n'est pas toujours visible. 

• La conception de tâches authentiques (en particulier dans les STEM) prend beaucoup de temps ; la gestion des dessins, des calculs et des notes de laboratoire est fastidieuse. 

• La conception de parcours cohérents entre les moments formatifs et sommatifs, ainsi que la combinaison des formats, ajoute à la complexité. 

Comment WISEflow répond à ces défis dans la pratique 

• Des retours cohérents à grande échelle : grilles d'évaluation structurées, retours intégrés et par cohorte, commentaires audio et IA avec intervention humaine pour plus de clarté et de comparabilité. 

• Création riche avec plus de 50 types d'éléments (y compris des mathématiques avancées et des graphiques) ; les téléchargements via Matchscan et la caméra de l'ordinateur portable permettent de placer les travaux de manière précise ou sous forme d'annexes structurées. 

• Séries et combinaisons (portfolios, évaluations par étapes, progression conditionnelle) alignées sur la conception du programme et l'assurance qualité. 

Ce à quoi vous pourriez être confronté 

• Des lacunes dans la couverture des modalités (travaux en STEM, épreuves orales/pratiques, soumissions multimédias, solutions de secours sur papier) limitent la conception. 

• Combiner des activités formatives et sommatives avec des règles de progression transparentes est plus difficile que cela ne devrait l'être. 

• Des systèmes déconnectés (SIS, gestion des emplois du temps, LMS) entraînent une double saisie des données et des retards dans la restitution des résultats. 

Comment WISEflow répond à ces défis dans la pratique 

• Couverture étendue des formats pour les évaluations formatives et sommatives : dissertations, QCM, questions à réponse courte/longue, épreuves STEM, orales/pratiques, audio/vidéo et soumission de documents structurés. 

• Séries et combinaisons (progression conditionnelle, portfolios, seuils d’admission) pour créer des parcours transparents et conformes aux politiques. 

• Intégrations ouvertes aux SIS, aux outils de planification des horaires et aux LMS/VLE via des API, des webhooks et LTI/QTI : création, inscription, transmission des résultats et gouvernance automatisées. 

Ce à quoi vous êtes peut-être confronté 

• Une charge de travail importante liée à la correction et une qualité variable des commentaires pour des cohortes importantes. 

• Des processus complexes de modération et de double correction qui risquent d'altérer les commentaires et les notes existants. 

• Des flux de travail fragmentés pour les soumissions audio/vidéo, les examinateurs externes et les contextes hors ligne. 

Comment WISEflow répond concrètement 

• Une interface de notation unifiée dotée d'outils de modération, d'opérations groupées et d'une troisième correction précise au niveau des items sans perturber le travail existant. 

• L'IA « Human-in-the-loop » accélère la production de commentaires de haute qualité et cohérents ainsi que la justification des notes, tout en préservant le jugement académique. 

• Prise en charge native des soumissions audio/vidéo et des commentaires audio, ainsi que l'authentification unique (SSO) des examinateurs externes et la notation hors ligne au sein d'un flux cohérent. 

Ce à quoi vous êtes peut-être confronté 

• Des obligations liées au RGPD de plus en plus nombreuses à grande échelle ; les audits, le contrôle d'accès et les mesures de protection de la vie privée semblent fragiles à mesure que les cohortes s'agrandissent. 

• Les incidents liés à l'intégrité ou les pannes en période de pointe menacent la réputation et la confiance dans les moments décisifs. 

• Une transparence limitée et la crainte d'une perte de données lorsque les sauvegardes, la redondance et la reprise après sinistre ne sont pas clairement définies. 

Comment WISEflow répond concrètement 

• La protection de la vie privée dès la conception, avec des autorisations par rôle/objet, un chiffrement et des pistes d'audit complètes, dans le cadre d'une feuille de route publique claire, alignée sur l'intégrité, la confidentialité et l'accessibilité. 

• Transparence opérationnelle via le Centre de confiance et une disponibilité éprouvée de 99,90 %, assurée par une architecture redondante à trois zones et surveillée 24 h/24, 7 j/7. 

• Résilience par défaut : redondance continue des données, sauvegardes incrémentielles toutes les heures et sauvegardes complètes quotidiennes, tests de restauration réguliers et page d'état publique en temps réel.