EMA ist kein Studentenverwaltungssystem - es ist eher ein

Eine häufig anzutreffende Auffassung ist, dass EMA (Electronic Management of Assessment) weitgehend mit einem Studentenverwaltungssystem (SAS) vergleichbar sei. Und wir verstehen diese Assoziation. Sobald jemand im Bildungskontext das Wort „Management“ erwähnt, denkt man zuerst an ein SAS – einen Ort, an dem Bildungsdaten erfasst, dokumentiert und verwaltet werden. Häufig wird die Verwaltung von EMA zudem in das bestehende Studentenverwaltungssystem der Bildungseinrichtung integriert, was dieses Missverständnis noch verstärkt.

Darum geht es bei EMA jedoch nicht. Beide Systeme verwalten wichtige Funktionen für Bildungseinrichtungen, doch unterscheiden sich diese Funktionen erheblich. Während ein SAS Informationen über Studierende speichert und leicht zugänglich macht, ist EMA am Prozess der Erstellung von Informationen im Zusammenhang mit Prüfungen und Leistungsbewertungen beteiligt und unterstützt diesen.

WISEflow – und EMA im Allgemeinen – ist im akademischen Umfeld und unter den Studierenden verwurzelt. Es handelt sich nicht um ein System, das allein der Studierendenverwaltung dient, sondern um ein System für die Studierenden, die Lehrenden und auch die Prüfer. Bei EMA ist es wichtig, wie diese verschiedenen akademischen Gruppen arbeiten, da sich dies im System widerspiegelt. Ein SAS hingegen ist so konzipiert, dass die Studierendenverwaltung als primäre Nutzergruppe im Vordergrund steht. Da EMA ein akademisches System ist, ist es auch an den Überprüfungs- und Qualitätssicherungsprozessen beteiligt, die im akademischen Umfeld stattfinden – nicht im Umfeld der Studierendenverwaltung.

Es ist wie ein Marathon...

Um den Unterschied zwischen den beiden Systemen deutlich zu machen, können wir den Prüfungs- und Bewertungsprozess als Marathon betrachten (was er sich für viele der beteiligten Gruppen wahrscheinlich auch so anfühlt).

Ein SAS schafft den Rahmen. Es markiert den Start und das Ziel des Laufs. Es sorgt dafür, dass die richtigen Personen an die Startlinie gelangen, und setzt an der Ziellinie wieder ein, ähnlich wie der Offizielle, der mit einer Stoppuhr Ihre Zeit misst. Es ist ein Querschnitt durch das „Vorher und Nachher“ des Laufs.

Eine EMA ist ein Längsschnittprozess, also fast das genaue Gegenteil. Sie umfasst alles, was zwischen Start- und Ziellinie geschieht. Hier legt das akademische Personal die Route für die Prüfungen fest: wohin es geht, welche Hügel es zu erklimmen und zu überwinden gilt, welche Art von Gelände vorliegt usw. Es nutzt sein Fachwissen, um die Herausforderung des Laufs zu bestimmen und zu organisieren, anstatt lediglich dessen Endpunkte zu erfassen.

Aber EMA ist auch alles andere, was Sie während Ihrer vielen, vielen Laufkilometer erleben. Es ist Ihre Pulsuhr, die Ihr gleichmäßiges Tempo überwacht. Es sind die Kilometermarkierungen, die Ihnen sagen, wie weit Sie noch laufen müssen. Es ist Ihr Lieblingspaar Laufschuhe, das dafür sorgt, dass jeder einzelne Schritt Ihnen den optimalen Antrieb in Richtung Ihres Ziels gibt. Es ist eine Sammlung von Hilfsmitteln, die Ihren Prozess von Anfang bis Ende erleichtern und Ihre körperliche Verfassung – Ihre akademischen Fähigkeiten – dabei unterstützen, die bestmögliche Leistung zu erbringen.

Und die Marathon-Analogie ist vielleicht gar nicht so weit hergeholt, verglichen mit der realen Welt der Bildungseinrichtungen. Alle Prozesse im Rahmen von Prüfungen und Bewertungen, egal zu welcher Gruppe von Beteiligten Sie gehören, erfordern, dass Sie eine Aufgabe innerhalb eines vorgegebenen Zeitrahmens zufriedenstellend lösen. Studierende haben 4 Stunden Zeit, um einen Aufsatz zu schreiben. Prüfer haben 4 Wochen Zeit, um 50 Prüfungen zu benoten. Lehrende müssen Prüfungen erstellen, die das Wissen der Studierenden über den Lehrplan angemessen herausfordern, und das alles innerhalb einer knappen Frist. Alles ist zeitlich begrenzt, und alles muss ordnungsgemäß erledigt werden. Die Leistung ist für alle Beteiligten ein wesentlicher Bestandteil von Prüfungen und Bewertungen. Deshalb ist es notwendig, die besten verfügbaren Werkzeuge bereitzustellen, damit jede Nutzergruppe – Studierende, Lehrkräfte, Prüfer und Prüfungsadministratoren – ihre Ziele erreichen und hervorragende Ergebnisse erzielen kann.

EMA ist mehr als Management

Die Arbeit mit EMA bedeutet, mit einem System zu arbeiten, das das akademische Umfeld und die darin befindlichen Gruppen einbezieht und sich um diese dreht. Ganz gleich, ob Sie ein Prüfungsteilnehmer, ein für die Benotung und das Feedback zuständiger Prüfer oder ein Lehrender sind, der Prüfungen erstellt, um die akademischen Fähigkeiten der Studierenden auf die Probe zu stellen – EMA unterstützt die Aufgaben Ihrer jeweiligen akademischen Position mit spezifischen Tools und Funktionen. EMA unterstützt sogar die Aufgaben von Prüfungsaufsichtspersonen, Systembetreuern und Prüfungsleitern und sorgt dafür, dass ihre Funktionen innerhalb des Bewertungsprozesses so reibungslos wie möglich ablaufen.

Für Anbieter von EMA-Systemen bedeutet dies, dass bei der Entwicklung von Funktionen nicht nur die optimale Effizienz im Mittelpunkt stehen darf. Zu den wichtigen Bereichen für EMA gehören Pädagogik, Lernansätze, Kommunikation und Feedback, um den verschiedenen akademischen Nutzergruppen die bestmögliche Erfahrung zu bieten.

Für uns, die wir WISEflow entwickeln und betreuen, sind diese Bereiche eng mit unserem eigenen Hintergrund im Hochschulwesen verbunden. Wir selbst haben diese verschiedenen Positionen bereits innegehabt und verfügen daher über Einblicke in das, was der akademische Ertrag eines ordnungsgemäßen Bewertungsprozesses sein sollte: die Verbesserung des Lernens der Studierenden. Betrachtet man die Bewertung als einen Kreislauf, sollte dieser über die summative Bewertung der Leistung eines Studierenden in einer Prüfung, ein umfassendes Feedback zu den Ergebnissen und eine anschließende Verbesserung der akademischen Leistung dieses Studierenden verlaufen.

EMA bietet die beste Unterstützung für diesen Bewertungszyklus. Neben einer schnelleren Bewertung und der Verwendung von Bewertungsmatrizen (Rubriken), die Transparenz und Konsistenz sowohl für Studierende als auch für Prüfer gewährleisten, bietet es eine bessere Plattform für Feedback. Die Kommunikation zwischen Lernenden und Prüfern, bei der die Prüfungsarbeit des Lernenden im Mittelpunkt steht, kann mithilfe moderner Kommunikationsmittel in weitaus höherem Maße dialogisch gestaltet werden, anstatt des traditionellen einseitigen Feedbacks. Dies gewährleistet, dass der Bewertungszyklus reibungsloser verläuft und einen größeren Beitrag zur Verbesserung des Lernens der Lernenden leistet.

Schließlich unterstützt EMA als Ergänzung zum Feedback-Prozess den Bewertungszyklus auch mit analytischen Daten, wodurch Prüfer den Lernfortschritt der Studierenden überwachen können. Lernanalysen können auf vielen Ebenen wertvolle Informationen über Prüfungen und Bewertungen liefern. Auf institutioneller Ebene können Lernanalysen Aufschluss über Lehrmethoden und deren Wirksamkeit geben. Für Lehrkräfte kann dies dabei helfen, einen Lehrplan zu entwerfen, der das Lernen der Studierenden optimal unterstützt, und effektivere Unterrichtsstrategien zu entwickeln. Es kann ihnen zudem dabei helfen zu bewerten, inwieweit ein bestimmtes Lernergebnis erreicht wurde, sowohl von einzelnen Studierenden als auch von der Klasse als Ganzes. Für die Studierenden selbst können Lernanalysen Aufschluss über ihren Lernfortschritt geben und es ihnen ermöglichen, einen akademischen Kurs mit messbaren Zielen festzulegen.