UNIwiseJul 20, 20264 min read

Einfache Beschaffung einer Plattform für digitales Prüfen: Das G-Cloud Framework

UNIwise ist vom G-Cloud-Framework zugelassen und akkreditiert. Das bedeutet, dass Bildungseinrichtungen im Vereinigten Königreich WISEflow erwerben und sehr schnell mit der Digitalisierung ihrer Prüfungs- und Bewertungsprozesse beginnen können.

Die Nutzung von G-Cloud bedeutet, dass Sie sich keine Gedanken über die Erstellung von Ausschreibungen machen müssen: Das G-Cloud-Beschaffungssystem verfügt über vorab zugelassene Anbieter, bei denen Bildungseinrichtungen cloudbasierte Technologien erwerben können. Dies ermöglicht es den für Beschaffungsentscheidungen Verantwortlichen, Bildungstechnologie ohne Ausschreibungen auszuwählen, da alle Anbieter auf dem digitalen Marktplatz bereits gemäß den Standards des Systems zugelassen sind. Für das G-Cloud-System müssen sich bewerbende Anbieter an eine Reihe von Mindeststandards halten, um als zugelassene und akkreditierte G-Cloud-Lieferanten anerkannt zu werden.

Einfache Beschaffung einer Plattform für digitales Prüfen: Das G-Cloud Framework

Der Kauf von Cloud-basierten Diensten über dieses Framework ist wesentlich schneller und kostengünstiger als die Aushandlung einzelner Beschaffungsverträge für die Dienste. Wenn Sie einen bestimmten Cloud-basierten Dienst beschaffen möchten, geben Sie einen Suchbegriff ein (z. B. „assessment“), wägen Sie die Ergebnisse anhand Ihrer Kriterien für die benötigte Lösung ab und nehmen Sie Kontakt auf. Über das Rahmenwerk kann ein 24-monatiger Abrufvertrag abgeschlossen werden, um die Lösung an Ihre Einrichtung zu liefern, was sich hervorragend für die frühen Phasen des Testens und der Implementierung von Bildungstechnologie an einer Hochschule eignet.

DER BESTE START IN DIGITALE EXAMEN

Natürlich lassen sich Prozesse innerhalb einer funktionierenden Bildungseinrichtung nicht einfach aus einer Laune heraus ändern. Dies muss unter sorgfältiger Berücksichtigung der aktuellen akademischen Praktiken, der bevorstehenden Veränderung der allgemeinen Arbeitsabläufe und der verschiedenen Interessengruppen im Rahmen des Prüfungs- und Bewertungsprozesses erfolgen. Um diesen Übergang zu unterstützen, haben wir ein dreistufiges Pilotprogramm entwickelt, das Bildungseinrichtungen dabei helfen soll, den bestmöglichen Start mit einem digitalen Examen zu erzielen.

ERSTER SCHRITT - DIE INBETRIEBNAHME

Sobald ein Vertrag über ein Pilotprojekt unterzeichnet ist, konzentrieren wir uns als Erstes darauf, ein Auftakttreffen mit unserem Kunden zu vereinbaren. Dieses Treffen findet rechtzeitig vor Beginn des Pilotprojekts statt, um ausreichend Zeit für die Vorbereitung aller erforderlichen Lizenzen und Integrationen zu gewährleisten.

Bei der ersten Besprechung besprechen wir Ihre Wünsche, Bedürfnisse und Ziele für das Projekt. Außerdem legen wir die Rollen innerhalb des Prozesses fest und entscheiden und planen, welche Aufgaben von Ihnen und Ihrer Bildungseinrichtung übernommen werden und welche Aufgaben von uns erledigt werden.

Nach dem ersten Kick-off-Meeting nehmen wir uns etwas Zeit, damit Sie sich mit unserer Software vertraut machen können, und führen Sie in den modularen Aufbau des Systems ein. So stellen wir sicher, dass Sie das System vor den folgenden Workshops gründlich testen können.

ZWEITER SCHRITT - DER PILOT

Die zweite Phase der Umsetzung umfasst Statusbesprechungen, Workshops und eine abschließende Planungssitzung.

Während der Statusbesprechungen planen wir Ihre maßgeschneiderten Vor-Ort-Workshops und verfolgen den Fortschritt Ihres Pilotprojekts kontinuierlich und genau. Die Workshops konzentrieren sich auf die Schulung von Superusern im System, damit die Erstellung und Durchführung eines digitalen Examens und des digitalen Prüfens während des Pilotprojekts reibungslos verlaufen.

Den Abschluss der zweiten Phase bildet die Planungssitzung, in der wir (Sie und Ihre Projektpartner aus Ihrer Bildungseinrichtung gemeinsam mit Vertretern von UNIwise) den gesamten Prozess für Ihre Prüfungen abbilden: Jede einzelne Prüfung, die im System vorbereitet, durchgeführt und bewertet werden muss, wird eingerichtet. Zuletzt wird eine Vorlage für die Prüfung erstellt.

Danach sind Sie bereit, Ihr erstes digitales Examen durchzuführen.

DRITTER SCHRITT - AUSWERTUNG

Diese letzte Phase findet statt, nachdem das Pilotprojekt abgeschlossen ist und Ihr Prüfungsprozess beendet ist.

Gemeinsam werden wir den Prozess und die Ergebnisse bewerten und uns darauf einigen, wie der nächste Schritt unserer Zusammenarbeit aussehen soll.

Wenn Sie daran interessiert sind, zu erfahren, was unsere Plattform für Sie leisten kann, buchen Sie eine kostenlose Demo oder besuchen Sie unseren Eintrag auf G-Cloud.

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HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

Was ist das G-Cloud Framework und warum ist es für Universitäten relevant?

Das G-Cloud-Framework ist ein Beschaffungsrahmenwerk der britischen Regierung, das Cloud-basierte Anbieter vorab zulässt. Es ermöglicht Universitäten, Plattformen für digitales Prüfen wie WISEflow zu erwerben, ohne ein formelles Ausschreibungsverfahren durchführen zu müssen.

Wie vereinfacht G-Cloud die Beschaffung von WISEflow?

Da UNIwise ein zugelassener G-Cloud-Anbieter ist, können Institutionen WISEflow direkt im Digital Marketplace auswählen, Angebote vergleichen und einen Vertrag abschließen – und das wesentlich schneller und kostengünstiger als über herkömmliche Beschaffungswege.

Welche Art von Vertrag können Institutionen über G-Cloud nutzen?

Einrichtungen können einen 24-monatigen Abrufvertrag abschließen, wodurch sich G-Cloud besonders gut für die Erprobung, das Testen und die schrittweise Einführung digitaler Examen-Lösungen im Hochschulbereich eignet.

Welche Unterstützung bietet UNIwise nach der Beschaffung?

UNIwise bietet ein strukturiertes dreistufiges Pilotprogramm an, das eine Startphase, einen begleiteten Pilotlauf mit Workshops und Statusbesprechungen sowie eine abschließende Bewertung umfasst, um die Ergebnisse zu bewerten und die nächsten Schritte zu planen.

Was passiert während der Pilotphase?

Während der Pilotphase arbeitet UNIwise im Rahmen von Workshops und Planungssitzungen eng mit der Einrichtung zusammen, um Superuser zu schulen, Prüfungsabläufe abzubilden, Vorlagen einzurichten und sicherzustellen, dass die Einrichtung bereit ist, ihr erstes digitales Examen reibungslos durchzuführen.

Warum wird für digitale Examen ein Pilotansatz empfohlen?

Die Einführung des digitalen Prüfens wirkt sich auf Prozesse, Beteiligte und den täglichen Betrieb aus. Ein Pilotprojekt ermöglicht es den Einrichtungen, die Plattform unter kontrollierten Bedingungen zu testen, wichtige Nutzer frühzeitig einzubeziehen und die Ergebnisse zu bewerten, bevor die Einführung ausgeweitet wird.