„Geschickt, ruhig und erfolgreich“: Das University College London führt im ExCeL London ein groß angelegtes Pilotprojekt für digitale Prüfungen durch, bei dem WISEflow zum Einsatz kommt

Am Mittwoch, dem 17. Mai, trafen Studierende des University College London in der ExCel-Arena in London ein, um ihre Prüfungen abzulegen. 370 dieser Studierenden nahmen jedoch nicht an papierbasierten Prüfungen teil; stattdessen hatten sie sich dafür entschieden, an einem Pilotprojekt für digitale Prüfungen teilzunehmen, das über WISEflow mit von einem Drittanbieter bereitgestellter Hardware durchgeführt wurde.

Während WISEflow groß angelegte, gleichzeitige Prüfungen während der Hauptprüfungszeiten problemlos bewältigt, stellte die Durchführung des digitalen Prüfens vor Ort eine größere Herausforderung für Joanne Moles, Leiterin der Abteilung für Prüfungsdurchführung und Plattformen, und die anderen Mitarbeiter dar, die das Pilotprojekt in der ExCel-Arena leiteten.

Zu den wichtigsten Überlegungen gehörten die Bereitstellung der erforderlichen Infrastruktur für die digitale und gleichzeitige Durchführung der Prüfungen, die effektive Kommunikation mit Mitarbeitern und Studierenden vor und nach den Prüfungen sowie die durchgehende Unterstützung der Studierenden.

Zudem fand zur gleichen Zeit in der angrenzenden Prüfungshalle eine weitere Prüfung in Papierform statt.

Marieke Guy, Leiterin des Bereichs „Digitales Prüfen“ an der UCL, schreibt dazu: „An dem Pilotprojekt nahmen 12 Module teil, die eine Vielzahl unterschiedlicher Fachbereiche abdeckten (Sprachen und MINT-Fächer). Dazu gehörten Sprachen, Biologie, Immunologie, Physiologie und Psychologie mit einer Vielzahl unterschiedlicher Prüfungsformate – Multiple-Choice, Lückentexte und Aufsatzfragen.“ Mehr von Marieke und dem Planungsteam der UCL können Sie hier lesen .

Trotz des organisatorischen Aufwands verliefen sowohl die digitalen Prüfungen als auch die papierbasierten Prüfungen ohne größere Probleme, und die Prüfungssitzung verlief „reibungslos, ruhig und erfolgreich“. Joanne lobte das Pilotprojekt für digitale Präsenzprüfungen als „perfekt durchgeführt“, dank der Unterstützung durch das UCL-Team.

Wir haben uns nach den Prüfungen mit Joanne zusammengesetzt, um über die Veranstaltung zu sprechen.

Was haben Sie aus dem Pilotprojekt für das digitale Examen gelernt?

Joanne: Vorbereitung und Bereitschaft sind entscheidend! Es war unglaublich wichtig, sicherzustellen, dass die logistischen Aspekte wie WLAN und Stromversorgung wirklich gut geregelt waren. Wir haben auch schnell eine Lektion in Bezug auf MFA (Multi-Faktor-Authentifizierung) gelernt, die am ersten Tag ein kleines Hindernis darstellte. Aber im Grunde genommen sind die Studierenden erschienen, haben sich hingesetzt, sich angemeldet und losgelegt!

Sehen Sie das digitale Examen in größerem Umfang als eine realistische Option für die UCL in der Zukunft an?

Joanne: Es ist eine realistische Möglichkeit, aber aufgrund der Teilnehmerzahlen und des Umfangs müsste dies künftig eine institutionelle Entscheidung sein.

Welchen Rat würden Sie anderen Einrichtungen geben, die die Durchführung eines digitalen Examens planen?

Joanne: Denken Sie über die digitale Bereitschaft der Studierenden nach und darüber, ob ihre Laptops geeignet sind. Falls nicht, wie sehen die Notfallpläne aus? Wir haben uns für die Bereitstellung von Laptops entschieden, was zwar jegliches Risiko ausschloss, aber bedeutete, dass sich die Studierenden ihre Passwörter merken mussten, anstatt dass das Gerät sie speicherte. Eine der gewonnenen Erkenntnisse betraf die Darstellung von Zeichen in Fremdsprachen bei Sprachprüfungen; die Klärung und Planung dieses Aspekts nahm einige Zeit in Anspruch – am Tag der Prüfung stellte dies jedoch überhaupt kein Problem dar. Die UCL hat außerdem ein kleineres „Bring Your Own Device“ (BYOD)-Pilotprojekt unter Verwendung des Lockdown-Browsers durchgeführt, das einen nützlichen Vergleich zu diesem groß angelegten Pilotprojekt bietet.

Nach dem Pilotprojekt bat die UCL die Studierenden um Feedback zu den digitalen Präsenzprüfungen. Von den 112 Befragten:

• waren über 90 % der Meinung, dass die Anmeldung bei WISEflow am Prüfungstag unkompliziert war
• Knapp 90 % empfanden den Einstieg in den Lockdown-Browser am Prüfungstag als unkompliziert
• 78 % waren der Meinung, dass sie problemlos auf die Aufgabe zugreifen bzw. diese einsehen konnten
• gaben 73 % an, dass das Eingeben und Einreichen ihrer Antworten unkompliziert war

Herzlichen Glückwunsch an die UCL, das Prüfungsplanungsteam und alle Beteiligten zu diesem erfolgreichen Pilotprojekt.