Aufsichtsführende Prüfungen in der Hochschulbildung: Ein Gleichgewicht zwischen Integrität, Datenschutz und Vertrauen
Beaufsichtigte Prüfungen, ob auf dem Campus oder online, tragen zur Wahrung der akademischen Integrität bei, indem die Prüfungsteilnehmer während der Bewertung beaufsichtigt werden. Da Universitäten zunehmend auf flexibles digitales Prüfen setzen, lautet die entscheidende Frage nicht mehr, ob eine Beaufsichtigung stattfinden soll, sondern wie: auf eine Weise, die verhältnismäßig, datenschutzkonform und pädagogisch fundiert ist und im Einklang mit der DSGVO/UK-DSGVO sowie dem Vertrauen der Studierenden steht.
WAS SIND BEAUFSICHTIGTE PRÜFUNGEN?
Eine beaufsichtigte Prüfung ist eine Bewertung, die von einem Prüfungsaufseher (menschlich oder durch Software) überwacht wird, um Fehlverhalten wie Identitätsbetrug, die Verwendung nicht zugelassener Materialien oder Absprachen zu verhindern und aufzudecken. Im digitalen Kontext kann dies Identitätsprüfungen, gesperrte Umgebungen und verschiedene Stufen der Aktivitätsüberwachung umfassen (z. B. zufällige Screenshots oder, sofern gerechtfertigt, Audio-/Videosignale).
In der Praxis der Branche wird typischerweise unterschieden zwischen:
Live-Prüfung aus der Ferne
Beaufsichtigung durch eine Aufsichtsperson in Echtzeit
Aufzeichnung und Überprüfung
Aufgezeichnete Sitzungen zur Nachprüfung
Automatisierte oder KI-unterstützte Kennzeichnung
Signale, die für die manuelle Überprüfung priorisiert werden
Diese Taxonomie findet sich in Branchenleitfäden und Dienstleistungsangeboten wieder und spiegelt sich in den europäischen Leitlinien wider.¹
WARUM VERWENDEN UNIVERSITÄTEN BEAUFSICHTIGTE PRÜFUNGEN?
Universitäten nennen in der Regel drei Hauptgründe:
Integrität und Fairness. Die Gewissheit bewahren, dass Noten die individuellen Leistungen widerspiegeln.²
Die europäische Rechtsprechung hat zudem klargestellt, dass die Online-Prüfungsaufsicht rechtmäßig sein kann, wenn sie für den Bewertungszweck notwendig und verhältnismäßig ist und wenn weniger eingreifende Alternativen für den konkreten Fall nicht in Frage kommen – in Verbindung mit einer Datenschutz-Folgenabschätzung (DPIA) und Transparenz.⁵ ⁶
SOFTWARE-ANSÄTZE, DIE BEAUFSICHTIGTE PRÜFUNGEN UNTERSTÜTZEN
Lockdown-Browser
Schränken Sie lokale Computerfunktionen und den Zugriff auf externe Ressourcen ein; es gibt Hinweise darauf, dass dies die Möglichkeiten für beiläufiges Schummeln verringert, wobei jedoch die Ängste der Studierenden und die Barrierefreiheit berücksichtigt werden müssen.⁷ ⁸
Live-Prüfung aus der Ferne
Menschliche Aufsicht über Webcam/Bildschirmfreigabe; wirksam in Situationen mit hohem Einsatz, jedoch relativ eingreifend und ressourcenintensiv.³.
Aufzeichnung und Überprüfung mit Triage
Zeichnen Sie Sitzungen zur späteren Überprüfung auf; skalierbar bei begrenzter Kapazität an Prüfungsaufsichtspersonal.
Automatisierte/AI-unterstützte Markierung
Identitätsprüfung (Gesichtsabgleich/Lebendigkeitsprüfung), Audio-Trigger, einfache Verhaltensabweichungen, stets mit menschlicher Beurteilung, um Fehlalarme und Verzerrungen zu vermeiden.⁹
VORTEILE UND NACHTEILE
Mögliche Vorteile
- Gewährleistet Fairness in dezentralen Umgebungen und beugt Fehlverhalten vor; reduziert den logistischen Aufwand in großen Hörsälen.¹⁰
- Ermöglicht bei guter Konzeption eine flexible Terminplanung und die Durchführung nach dem BYOD-Prinzip.⁹ ¹¹
Häufige Nachteile und Risiken
- Datenschutz und Datensicherheit. Webcam-/Audio-/Bildschirmaufnahmen, biometrische Daten und Verhaltensanalysen betreffen Daten besonderer Kategorien sowie die häusliche Umgebung; strenge Zweckbindung, Minimierung und Aufbewahrungsfristen sind unerlässlich.¹² ¹³
- Studierendenerfahrung und Chancengleichheit. Dokumentierte Ängste aufgrund von Überwachung, unterschiedlicher Gerätequalität und Lernumgebungen sowie Überlegungen zur Barrierefreiheit.¹⁴ ¹⁵
- Voreingenommenheit/falsch-positive Ergebnisse. Automatisierte Warnmeldungen können behinderungsbedingte Verhaltensweisen oder kulturelle Normen falsch interpretieren; die Einbindung menschlicher Prüfer bleibt entscheidend.⁹ ¹⁶
Ethische Leitlinien betonen Transparenz, die Beteiligung der Studierenden an der Mitgestaltung von Richtlinien sowie die Bevorzugung von Maßnahmen mit möglichst geringem Eingriff, die dennoch das Ziel erfüllen.¹⁷
ARTEN VON BEAUFSICHTIGTEN PRÜFUNGEN (MIT BEISPIELEN)
DATENSCHUTZ ALS OBERSTES GEBOT, SANFTES PROCTORING
- Beginnen Sie mit der Gestaltung der Prüfungen (authentische Aufgaben, Aufgabenbanken, Randomisierung, klare Regeln).
- Fügen Sie Umgebungskontrollen (z. B. Sperrmodus) nur dort hinzu, wo Bedingungen ohne Hilfsmittel aus pädagogischen Gründen erforderlich sind.
- Verwenden Sie gezielte Signale (z. B. Screenshots von Geräten, unaufdringliche Identitätsprüfungen) nur bei Bedarf – mit menschlicher Überprüfung, kurzer Speicherdauer und transparenten Hinweisen für Studierende.
- Führen Sie bei Funktionen mit höherem Risiko stets eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DPIA) durch und veröffentlichen Sie eine für Studierende bestimmte Zusammenfassung.
Die Aufsichtsbehörden betonen wiederholt die Notwendigkeit und Verhältnismäßigkeit, insbesondere wenn es um biometrische Daten geht.¹² ⁶ ⁹
WO WISEflow PASST: ZUERST LOCKDOWN, SANFTE SIGNALE NUR WENN GERECHTFERTIGT
WISEflow ist eine durchgängige Plattform für digitales Prüfen, die europaweit weit verbreitet ist. Sie unterstützt die Durchführung vor Ort und aus der Ferne mit rollenbasierten Arbeitsabläufen für die Erstellung, Aufsicht und Benotung – in großem Maßstab – und stellt dabei den Datenschutz in den Mittelpunkt (Datenminimierung, Transparenz, Nachvollziehbarkeit).
FLOWlock: SICHERE ABSCHIRMUNG FÜR PRÜFUNGEN OHNE HILFSMITTEL
FLOWlock ermöglicht sichere Prüfungen ohne Hilfsmittel auf den eigenen Geräten der Studierenden (BYOD). Die Studierenden arbeiten im Editor von WISEflow; die Einrichtungen können bestimmte für das Fachgebiet erforderliche Tools und Webressourcen auf eine Whitelist setzen und gleichzeitig den Wechsel zwischen Anwendungen sowie den Zugriff auf den Desktop deaktivieren. Dies schützt die Prüfungsumgebung, ohne dass eine ständige Videoüberwachung erforderlich ist.
OPTIONALE INTEGRETY-SIGNALE, die Sie zu FLOWlock hinzufügen können (NUR WENN NÖTIG)
- Nimmt während der Prüfung in regelmäßigen Abständen ein Standbild über die Webcam auf und vergleicht es mit dem Eingangsbild, um den Prüfungsaufsichtspersonen einen Identitätsabgleichswert zu liefern.
- Zeichnet Umgebungsgeräusche auf und liefert ein Live-Transkript; kann mehrere Stimmen kennzeichnen (mögliche Absprache).
Diese Optionen werden den Prüfungsaufsichtspersonen im „Participation Monitor“ von WISEflow zur Triage während der Prüfung oder zur Überprüfung nach der Prüfung angezeigt. Beide Funktionen sind pro Prüfung konfigurierbar und sollten nur aktiviert werden, wenn der Verantwortliche die Notwendigkeit und Verhältnismäßigkeit nachweisen kann (z. B. bei Prüfungen mit hohem Einsatz, bei Fernprüfungen ohne Hilfsmittel, bei denen das Risiko von Identitätsbetrug oder Absprachen erheblich erhöht ist).
Hinweis zur Governance: Führen Sie den DPIA-Nachtrag zu Gesichts- und Audioaufnahmen ein, aktualisieren Sie die Hinweise für Studierende und beziehen Sie bei allen Entscheidungen weiterhin Menschen mit ein.
Die optionalen Gesichts- und Audiofunktionen sind leistungsstarke Signale. Sie sollten nur dann aktiviert werden, wenn eine dokumentierte Datenschutz-Folgenabschätzung (DPIA) und entsprechende Richtlinien belegen, dass das damit verbundene zusätzliche Risiko durch die Anforderungen der Bewertung gerechtfertigt ist, und wenn Alternativen den Zweck nicht mit gleicher Wirksamkeit erfüllen würden.
WISEflow DEVICE MONITOR (FÜR DIE ÜBERWACHUNG BEI OFFENER BÜCHER)
Für Prüfungssituationen mit offenen Büchern oder begrenzten Ressourcen, in denen eine vollständige Sperrung nicht angemessen ist, kann der Device Monitor während des Prüfungszeitraums zufällige Screenshots und grundlegende Prozessinformationen vom Gerät des Teilnehmers erfassen. Standardmäßig können die Teilnehmer ihre eigenen Screenshots nach der Einreichung einsehen, was Transparenz und natürliche Gerechtigkeit fördert. Dies ist eine deutlich weniger einschneidende Alternative zur kontinuierlichen AV-Aufzeichnung und wird am besten in Verbindung mit klaren Richtlinien zu „zugelassenen Ressourcen“ eingesetzt.
PRAKTISCHE EMPFEHLUNGEN FÜR HOCHSCHULEN
Nutzen Sie Fragenkataloge, Randomisierung, authentische Aufgaben und klare Regeln dazu, was erlaubt ist; behalten Sie Prüfungen ohne Hilfsmittel für echte Anforderungen an die Lernergebnisse vor.
FAZIT: INTEGRITÄT MIT ZURÜCKHALTUNG
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Eine beaufsichtigte Prüfung ist eine Bewertung, die von einem Prüfungsaufseher – sei es eine Person oder eine Software – überwacht wird, um Fehlverhalten wie Identitätsbetrug, die Verwendung nicht zugelassener Materialien oder Absprachen zu verhindern und aufzudecken. In digitalen Umgebungen kann dies Identitätsprüfungen, gesperrte Umgebungen, zufällige Screenshots und in begründeten Fällen begrenzte Audio- oder Videosignale umfassen.
Bildungseinrichtungen setzen Prüfungsaufsicht in der Regel ein, um Fairness zu gewährleisten, flexible und ferngestützte Lehrangebote zu ermöglichen und die Betriebssicherheit zu sichern. Die Prüfungsaufsicht trägt dazu bei, dass Noten die individuellen Leistungen widerspiegeln, unterstützt Fernstudierende und gewährleistet Kontinuität bei Störungen oder bei vollständig onlinebasierten Lernmodellen.
Ja. Wenn dies notwendig und verhältnismäßig ist und nur dann eingesetzt wird, wenn weniger eingreifende Alternativen den Bewertungszweck nicht erfüllen. Eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DPIA), Transparenz, begrenzte Speicherdauer und klare Zweckangaben sind unerlässlich, insbesondere wenn biometrische Signale beteiligt sind.
Zu den gängigen Modellen gehören:
- Live-Fernaufsicht: Menschliche Überwachung per Webcam und Bildschirmfreigabe.
- Aufzeichnung und Überprüfung: Die Sitzung wird zur späteren Auswertung aufgezeichnet.
- Automatisierte/KI-gestützte Markierung: Identitäts- oder Verhaltenssignale werden zur Überprüfung durch eine Person markiert.
- Lockdown-Browser: Einschränkung der Gerätefunktionen, um die Bedingungen für eine Prüfung ohne Hilfsmittel aufrechtzuerhalten.
Die Prüfungsaufsicht trägt dazu bei, die akademische Integrität in verteilten Umgebungen zu wahren, verringert den Bedarf an großen Prüfungsräumen und ermöglicht eine flexible Terminplanung sowie die Durchführung nach dem BYOD-Prinzip. Bei angemessener Anwendung stärkt sie das Vertrauen in die Prüfungsergebnisse.
WISEflow bietet eine datenschutzorientierte, skalierbare Prüfungsumgebung mit rollenbasierten Arbeitsabläufen. Die Lösung unterstützt die Durchführung vor Ort und aus der Ferne, integriert sichere Lockdown-Prüfungen (FLOWlock), bietet bei Bedarf optionale Integritätssignale und gewährleistet Nachvollziehbarkeit, Transparenz sowie Datenminimierung im Einklang mit der DSGVO.
Zwei optionale Signale können Prüfungen mit höherem Einsatz oder erhöhtem Risiko unterstützen:
- Zufälliger Gesichtsvergleich: Regelmäßige Standbilder werden mit einem Eingangsbild verglichen, um die Identität sicherzustellen.
- Stimmerkennung und -transkription: Leichte Audioüberwachung, die mehrere Stimmen meldet.
Beide erfordern eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DPIA), eine zurückhaltende Speicherung, transparente Hinweise und eine Überprüfung durch Menschen. Sie sollten nur dann aktiviert werden, wenn dies verhältnismäßig und gerechtfertigt ist.
Möchten Sie mehr über WISEflow erfahren?
Wenn Sie erfahren möchten, wie die Ablauftypen, Bewertungsrubriken und Integritätswerkzeuge von WISEflow sowohl die formative als auch die summative Bewertung in Ihren Studiengängen unterstützen können, stehen wir Ihnen gerne für ein Gespräch zur Verfügung und führen Ihnen das System gerne vor.AUSGEWÄHLTE REFERENZEN & WEITERFÜHRENDE LITERATUR
Berufungsgericht Amsterdam (UvA/Proctorio): Notwendigkeit und Verhältnismäßigkeit im spezifischen COVID-19-Kontext geklärt. https://gdprhub.eu/index.php?title=Gerechtshof_Amsterdam_–_200.280.852/01
EDPS TechSonar: Automatisierte Prüfungsaufsicht – Funktionen, Risiken und menschliche Kontrolle. https://www.edps.europa.eu/data–protection/technology–monitoring/techsonar/automated–proctoring_en
Mutimukwe et al. (2025): Datenschutz in Online-Prüfungsüberwachungssystemen im Hochschulbereich (Wahrnehmung der Interessengruppen). Springer (Open-Access-PDF). https://link.springer.com/content/pdf/10.1007/s12528–025–09461–5.pdf
Lee et al. (2023): Chancen und Risiken der KI-gestützten Fernüberwachung – Überlegungen zu Gerechtigkeit und Ängsten. https://www.erudit.org/en/journals/cmej/2023–v14–n2–cmej07995/1099350ar.pdf
Balash et al. (2021): Die Wahrnehmung von Datenschutz und Sicherheit bei Online-Prüfungsaufsichtsdiensten durch Studierende. https://arxiv.org/pdf/2106.05917
Jisc (Ressourcen zu Bewertung und Ethik, EMA-Leitfaden): https://www.jisc.ac.uk/guides
Verantworter-Auftragsverarbeiter-Modell (Hochschule als Verantwortlicher; UNIwise als Auftragsverarbeiter).
Eingebettete DSGVO-Grundsätze (Rechtmäßigkeit, Zweckbindung, Datenminimierung, Speicherbegrenzung, Integrität/Vertraulichkeit, Rechenschaftspflicht).
Funktionsspezifische Datenschutz-Folgenabschätzungen verfügbar (z. B. Device Monitor, Anhang zu Gesichts- und Audioaufnahmen).
Kurze, richtlinienkonforme Standardeinstellungen für die Aufbewahrungsdauer; rollenbasierter Zugriff; Prüfpfade; von Grund auf durchdachte Transparenz für Studierende.
² Han et al., 2023.
³ Überblick des British Council.
⁴ Lee et al., 2023.
⁵ Bezirksgericht Amsterdam (2020).
⁶ Berufungsgericht Amsterdam (2021); Zusammenfassung der niederländischen Datenschutzbehörde.
⁷ Mohammed & Ali, 2022 (Wirksamkeit von Lockdowns).
⁸ Leitlinien von Hochschulen zu Angstzuständen/Barrierefreiheit (verschiedene; siehe Balash et al., 2021).
⁹ EDPS TechSonar; Lee et al., 2023.
¹⁰ Han et al., 2023.
¹¹ EDPS TechSonar.
¹² JIPITEC, 2023; EDPS TechSonar.
¹³ Leitlinien der niederländischen Datenschutzbehörde zu DPIA und Verhältnismäßigkeit.
¹⁴ Ruzgar & Chua–Chow, 2023.
¹⁵ Balash et al., 2021.
¹⁶ EDPS TechSonar (Verzerrung/Falsch-Positive).
¹⁷ Leitlinien zu Ethik und Praxis (z. B. eLearningIndustry 2024; Jisc-Communities).