"WISEflow ist eine gute Alternative zu Präsenzprüfungen, mit einigen wichtigen Vorteilen"
Hintergrund und Kontext
Die Universität von Malta ist eine Hochschule in Malta mit mehr als 11.000 Studierenden. Sie bietet Bachelor-Studiengänge, Master-Studiengänge und Promotionsstudiengänge an. Die Universität blickt auf eine 400-jährige Geschichte zurück und ihr Hauptcampus befindet sich in Msida.
Im Folgenden finden Sie Interviews mit Wissenschaftlern und Mitarbeitern der UM, die von der Universität Malta durchgeführt wurden und sich auf ihre Erfahrungen mit WISEflow beziehen. Die Interviews werden mit Genehmigung der Universität Malta wiedergegeben.
VERWALTUNG DES PRÜFUNGSPROZESSES MIT WISEflow
Professor Jean Calleja Agius, Leiter des Instituts für Anatomie an der Fakultät für Medizin und Chirurgie, reflektiert über das kollaborative Umfeld, das WISEflow bietet.
Wann haben Sie begonnen, WISEflow zu nutzen, und zu welchen Zwecken?
Ich erinnere mich noch sehr genau an jenen schicksalhaften Tag Mitte April 2020. Wir hatten das wegweisende Online-Treffen, zu dem die allererste Gruppe von Wissenschaftlern zu dieser Präsentation von UNIwise eingeladen wurde, bei der uns die Entwickler von WISEflow ihr Produkt vorstellten. Von da an gab es kein Zurück mehr, und sowohl innerhalb der Fakultät als auch extern begannen wir, uns gegenseitig zu unterstützen, um zu verstehen, wie wir das System optimal nutzen können.
Wie viele Prüfungen führt der Fachbereich über WISEflow durch?
Im zweiten Semester des akademischen Jahres 2019/2020 wurden im Fachbereich Anatomie praktisch alle Prüfungen über WISEflow abgehalten (insgesamt 17), darunter Multiple-Choice-Fragen, erweiterte Zuordnungsaufgaben, Aufsätze, Spotting-Aufgaben usw. (die einzigen Ausnahmen bildeten einige Module, die für Studiengänge bestimmt waren, bei denen die jeweiligen beteiligten Fakultäten konservativer waren und es vorzogen, auf Aufgaben im VLE umzusteigen). In den Nachprüfungsrunden im September koordinierte mein Fachbereich 34 Prüfungen über WISEflow.
Wie einfach war die Navigation durch WISEflow?
Die IT-Kenntnisse der Mitglieder meiner Abteilung reichten von sehr gut bis sehr schlecht, aber wir haben es geschafft, zusammenzuarbeiten, und haben zahlreiche interne Schulungen sowohl für Lehrende als auch für Studierende durchgeführt, um die Nutzung von WISEflow zu vermitteln.
Wir entwickelten ein Hybridmodell für die Prüfungsausschüsse (BOEs), bei dem die Prüfungsarbeit zunächst durch einen Online-Prüfungsausschuss geprüft wurde und der Koordinator anschließend die endgültige Arbeit in WISEflow eingab, die dann erneut vom Abteilungsleiter als Vorsitzendem sowie vom Manager überprüft wurde.
Ein weiteres Problem war die Tatsache, dass die Prüfungen auf WISEflow, die eigentlich vor Ort abgelegt werden sollten, von den Studierenden unbeaufsichtigt zu Hause absolviert wurden, was technisch gesehen eine Prüfung mit offenem Buch bedeutete.
Daher wurden nach internen Diskussionen und nachdem die Studierenden rechtzeitig vor den Prüfungen informiert worden waren, Änderungen an der Bewertungsmethode vorgenommen, beispielsweise die Umstellung auf fallbasierte Multiple-Choice-Fragen, die Verkürzung der für die Bearbeitung vorgesehenen Zeit auf ein nachweislich angemessenes Maß, die Umwandlung von Multiple-Choice-Fragen in Kurzantwortfragen und nun sogar die Einführung einer Prüfungsaufsicht über Zoom. Für die Prüfungssession im Februar koordiniert die Abteilung für Anatomie zwei Prüfungen, die über WISEflow durchgeführt werden und die über Zoom beaufsichtigt werden.
Meiner Meinung nach ist WISEflow eine sehr nützliche Plattform, wenn sie in einer beaufsichtigten Umgebung eingesetzt wird, idealerweise vor Ort. Obwohl die Plattform noch weiterentwickelt werden muss, um sie noch benutzerfreundlicher zu gestalten und an die unterschiedlichen Anforderungen verschiedener Prüfungsformen anzupassen, bin ich sicher, dass das Produkt gemeinsam mit unseren IT-Kollegen, dem Prüfungsamt und den Wissenschaftlern der UM so weiterentwickelt werden kann, dass es den Bedürfnissen der UM entspricht, sodass WISEflow auch nach dem Ende der Pandemie das Potenzial hat, zu einer der wichtigsten Prüfungsplattformen zu werden.
Welche Unterstützung wurde Ihnen angeboten, um die Nutzung von WISEflow zu erleichtern?
Als die Prüfungen des zweiten Semesters 2020 immer näher rückten, organisierte die UM dank des Prüfungsamtes und der Personalschulung eine Reihe von Online-Schulungen für alle Mitarbeiter, was sehr hilfreich war, um Probleme zu klären, auf die wir stießen. Besonders hilfreich war jedoch das Gemeinschaftsgefühl unter den Wissenschaftlern und Verwaltungsmitarbeitern sowohl innerhalb des Fachbereichs als auch innerhalb und zwischen den Fakultäten sowie die gegenseitige Unterstützung, die uns in dieser besonders schwierigen Zeit der Isolation zusammengebracht hat. Ich empfand die Hilfe, die ich vor Ort erhielt, als besonders wichtig, um die individuellen Probleme im Zusammenhang mit unserer ganz besonderen Art der Leistungsbewertung zu lösen.
EINE ECHTZEIT-ÜBERSICHT ÜBER DIE FORTSCHRITTE DER STUDENTEN
Marvic Cuschieri, Senior Faculty Manager an der Fakultät für Naturwissenschaften, nennt die Möglichkeit, den Fortschritt der Studierenden zu überwachen, als eine der nützlichsten Funktionen von WISEflow.
Wann haben Sie begonnen, WISEflow zu nutzen?
Ich habe WISEflow ab der Prüfungsphase im Februar dieses Jahres genutzt. Im letzten akademischen Jahr haben sich alle Dozenten unserer Fakultät dafür entschieden,
die Exam-VLE-Plattform zu nutzen, und daher war es für mich und mein Team während dieser Prüfungsphase eine völlig neue Erfahrung.
Wie einfach ist die Navigation durch das System, insbesondere nach den von der Personalabteilung angebotenen Schulungen und Fragerunden?
Auf den ersten Blick dachte ich, da ich an eine andere Plattform gewöhnt war, dass dies mit viel Arbeit verbunden sei. Doch nachdem ich im November erneut an der Schulung teilgenommen hatte (da ich die erste Schulung bereits im April 2020 besucht hatte), verstand ich den Ablauf sofort und fand die Navigation und Einrichtung einfach. Die gesamte Einrichtung der Abläufe wurde von den Abteilungsadministratoren vorgenommen und anschließend mit den Mitarbeitern in der Hauptverwaltung abgeglichen. Schließlich habe ich alle Abläufe und die hochgeladenen Prüfungsunterlagen selbst überprüft, um sicherzustellen, dass keine Fehler vorlagen. In diesem Zusammenhang möchte ich die Gelegenheit nutzen, meinem wunderbaren Verwaltungsteam hier an der Fakultät für Naturwissenschaften zu danken, da alle sehr effizient und effektiv zusammengearbeitet haben. Dank der großen Sorgfalt, die auf jedes Detail verwendet wurde, verlief diese Prüfungsphase sehr gut und ohne Zwischenfälle.
Was ist bisher Ihre Lieblingsfunktion von WISEflow?
WISEflow verfügt über viele Funktionen. Eine davon ist die Möglichkeit, den Fortschritt der Studierenden während der Prüfung zu verfolgen. Dies erleichtert die Überwachung im Vergleich zu VLE-Prüfungen. Ein weiterer positiver Aspekt ist die Sicherheit beim Teilen der Prüfungsunterlagen, da der Verfasser (der Dozent) die Unterlagen problemlos und sicher an die anderen Mitglieder des Prüfungsausschusses weitergeben kann, ohne das Dokument beispielsweise mit einem Passwort schützen zu müssen. Eine weitere wichtige Funktion ist, dass der Prüfer die Noten sofort in WISEflow eingeben kann, die dann direkt als tatsächliche Ergebnisse in SIMS exportiert und importiert werden.
Würden Sie Ihren Kollegen die Nutzung von WISEflow empfehlen?
Ja, auf jeden Fall. Als Prüfungsplattform ist sie sicher, einfach und sehr praktisch. Natürlich hat die Plattform ihre Schwächen, aber diese Probleme treten immer auf, wenn ein neues System eingeführt wird. Mit dem Feedback der Mitarbeiter, die WISEflow nutzen, wird das System besser an unsere Anforderungen für Onlineprüfungen angepasst werden können.
INTERAKTIVE BEWERTUNG MIT WISEflow
Professor Gorg Mallia, Leiter des Fachbereichs Medien und Kommunikation an der Fakultät für Medien- und Wissenswissenschaften, war nach der Teilnahme an der Einführung in WISEflow durch UNIwise „begeistert“. Hier reflektiert er darüber, wie die in WISEflow gespeicherten Daten den Prüfern bei der Planung zukünftiger Prüfungen helfen können.
Welchem Zweck diente die von der Universität angebotene WISEflow-Schulung?
Logischerweise nahm ich an einigen von der Universität Malta organisierten Schulungen teil, die dialogorientiert und nützlich waren. Dies bedeutete, dass ich die Software nicht nur selbst nutzen konnte, sondern auch Mitarbeitern der von mir geleiteten Abteilung helfen konnte, die Schwierigkeiten bei der Umsetzung hatten.
Ist WISEflow eine gute Alternative zu Präsenzprüfungen, und warum?
Ich finde WISEflow recht intuitiv, mit wenigen Ausnahmen, die im Rahmen des Coachings behandelt wurden. Es ist eine gute Alternative zu Präsenzprüfungen und bietet einige wesentliche Vorteile, darunter die integrierte Auswahl der richtigen Antworten bei Multiple-Choice-Quizzen sowie die Tatsache, dass die Fragen für die spätere Verwendung gespeichert werden.
Wie verlief die Überwachung der Studierenden bei Prüfungen über WISEflow?
Unsere Überwachung der Studierenden, die Prüfungen über WISEflow ablegten, ergab einen reibungslosen Ablauf mit nur sehr wenigen und beherrschbaren Störungen.
Logischerweise werden Prüfungen, die in den eigenen vier Wänden der Studierenden abgelegt werden, automatisch zu Prüfungen mit offenem Buch, sofern keine strenge Überwachung per Kamera gewährleistet ist – was durchaus möglich ist. Dies muss daher bei der Gestaltung sowohl des Inhalts als auch des Umfangs der Prüfungen berücksichtigt werden.
Können Sie sich vorstellen, WISEflow in den kommenden Jahren zu nutzen?
Ich gehe davon aus, dass WISEflow uns noch einige Jahre begleiten wird, möglicherweise auch als Möglichkeit, Prüfungsfragen im Unterricht zu stellen.
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Durch Schulungen, Probeprüfungen, klare Kommunikation und Unterstützungsstrukturen wurde sichergestellt, dass sich alle Beteiligten mit dem neuen System wohlfühlten.
Die Plattform ermöglicht die digitale Abwicklung schriftlicher, audiobasierter und mündlicher Prüfungen und bietet Funktionen für Aufzeichnungen, strukturiertes Feedback sowie sichere Einreichungsabläufe.
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