Universität Kopenhagen wählt WISEflow als digitale Prüfungsplattform und WISEflow Originality zur Plagiatserkennung

Die Universität Kopenhagen hat im Rahmen des dänischen Rahmenvertrags (SKI) WISEflow als ihre neue digitale Prüfungsplattform ausgewählt und nach einer öffentlichen Ausschreibung WISEflow Originality als Software zur Plagiatserkennung. Ausschlaggebend für diese Entscheidung waren Funktionalität, technische Anforderungen und Preis. So sollten Lösungen zum Einsatz kommen, die sowohl den aktuellen Bedürfnissen als auch den künftigen Zielen gerecht werden.

Bring Your Own Device (BYOD) war bei der Wahl von WISEflow entscheidend

Einer der größten Vorteile, den die Universität Kopenhagen in WISEflow sieht, ist der „Bring Your Own Device“-Ansatz (BYOD). Die Studierenden können während der Prüfungen ihre eigenen Computer nutzen. Das gibt ihnen Sicherheit, weil sie mit ihrem vertrauten Gerät arbeiten, und macht die Bedienung einfacher. Für die Universität Kopenhagen bedeutet dies einen geringeren Bedarf an Investitionen in teure Hardware vor Ort und an deren Wartung. Auch die Verwaltung wird einfacher, weil die Zuteilung und Verwaltung von Geräten entfällt.

Die Entscheidung für WISEflow beruht auch darauf, dass sich Prüfungsprozesse langfristig verbessern lassen. Die am Prüfungszyklus Beteiligten können auf einer einzigen Plattform eng bei Planung, Durchführung und Bewertung zusammenarbeiten. Das verbessert die Abstimmung zwischen Studienverwaltung, Lehrenden und externen Prüfenden, verringert manuelle Arbeitsschritte und sorgt für einen effizienteren und transparenteren Bewertungsablauf.

WISEflow Originality gewann die öffentliche Ausschreibung

WISEflow Originality ist eine neue Ergänzung des UNIwise-Portfolios und hat sich schnell eine starke Position auf dem Markt erarbeitet. Die Entscheidung für WISEflow Originality zeigt, dass die Lösung schon früh sehr gut zu den Anforderungen des Marktes passt. Die Wahl beruhte auf Funktionsumfang, technischen Anforderungen, Support und Preis und belegt, dass Originality bereits jetzt die hohen Standards erfüllt, die im Hochschulbereich an die Plagiatserkennung gestellt werden.

Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, bietet WISEflow Originality:

• Erweiterte Erkennung von Textähnlichkeiten und Paraphrasierungen in Arbeiten von Studierenden, Webquellen und hochschuleigenen Quellsammlungen.
• Integrierter Arbeitsablauf innerhalb von WISEflow, sodass separate Systeme und manuelle Datenübertragung entfallen.
• Übersichtliche, konfigurierbare Berichte, die Lehrenden helfen, die Ergebnisse sicher einzuordnen.
• DSGVO-konforme Datenverarbeitung, die gewährleistet, dass die Daten der Studierenden sicher und transparent verarbeitet werden.

Eine einheitliche Lösung für digitale Prüfungen

Da UNIwise beide Lösungen bereitstellt, entsteht eine vollständig integrierte Plattform. Sie vereint nicht nur Prüfungsmanagement und Plagiatserkennung, sondern stärkt auch den gesamten Prüfungsprozess. Dieser einheitliche Ansatz unterstützt vielfältige Prüfungsformate und Kombinationen daraus, optimiert die Arbeitsabläufe bei der Bewertung und gibt Lehrenden mehr Möglichkeiten für Feedback. Für Studierende gewährleistet die Plattform eine einheitliche und barrierefreie Nutzung bei allen Prüfungsarten, wodurch die Komplexität sinkt und die Bedienung einfacher wird. Indem alle Funktionen in einer einzigen integrierten Systemlandschaft zusammenlaufen, vereinfacht die Plattform die Verwaltung und verbessert zugleich die Qualität der Lehre sowie die Inklusion.

Für IT-Teams bedeuten weniger Technologien eine einfachere Wartung und höhere Sicherheit. Für die Studienverwaltung bedeutet dies weniger manuelle Abstimmung und schnellere Abläufe. Für Lehrende und Studierende bietet die Plattform eine durchgängige, leicht verständliche Bedienung, die jede Phase des Prüfungsprozesses unterstützt – von der Planung und Abgabe der Arbeit bis hin zu Bewertung und Plagiatsprüfung. „Die Wahl desselben Anbieters für beide Anforderungen bedeutet weniger zu verwaltende Systeme und, was noch wichtiger ist, eine erhebliche Verringerung der Komplexität für unsere Nutzenden“, sagt Christian Hestbæk, Head of Division an der Universität Kopenhagen.

Eine auf Transparenz aufgebaute Partnerschaft

Die Zusammenarbeit mit UNIwise geht über eine gewöhnliche Lieferantenbeziehung hinaus. Es handelt sich um eine strategische Partnerschaft, die auf Vertrauen und gegenseitigem Verständnis beruht. In einem Bereich, in dem der digitale Wandel alle Beteiligten betrifft, ist es entscheidend, einen Anbieter an der Seite zu haben, der die besonderen Herausforderungen des Hochschulwesens versteht.

Christian unterstreicht die Bedeutung dieser Dynamik:

Diese Transparenz stellt sicher, dass die Universität Kopenhagen nicht nur Kundin ist, sondern aktiv zur Weiterentwicklung von WISEflow Originality beiträgt. Durch die enge Zusammenarbeit mit UNIwise können Universitäten die künftige Produktentwicklung mitgestalten, die Technologie an die Bedürfnisse der Hochschulen anpassen und dafür sorgen, dass sich das digitale Prüfungswesen im Einklang mit den rechtlichen Anforderungen und didaktischen Entwicklungen weiterentwickelt.

KI und Datensicherheit in der Zukunft

Christian weist darauf hin, dass KI erhebliche Auswirkungen auf die Universitäten haben wird und dass Anbieterseite und Hochschulen gemeinsam dafür verantwortlich sind, Produkte zu entwickeln, die mit dem technologischen Wandel Schritt halten. Gleichzeitig gewinnen Datensicherheit und die DSGVO zunehmend an Bedeutung:

Im Zuge der Umstellung der Universität Kopenhagen auf digitale Prüfungen stellt die Partnerschaft mit UNIwise sicher, dass die Universität nicht nur für die Herausforderungen der Gegenwart gerüstet ist, sondern sich auch an neue Technologien und gesetzliche Anforderungen anpassen kann, um sowohl die akademische Integrität als auch das Vertrauen der Studierenden in die Hochschule zu wahren.

Wie stellt WISEflow Originality Compliance und Datenschutz sicher?

WISEflow Originality bietet Bildungseinrichtungen vollständige Kontrolle über die Weitergabe und den Zugriff auf Daten und gewährleistet damit die Einhaltung der DSGVO sowie Transparenz. Die Berichte sind in den Arbeitsablauf eingebunden und leicht zu bedienen, sodass Lehrende die Ergebnisse sicher einordnen und fundiert darauf reagieren können.

Wie unterscheidet sich WISEflow von anderen digitalen Prüfungsplattformen?

WISEflow zeichnet sich durch eine einheitliche Lösung für den gesamten Hochschulbereich, eine breite Anbindung an Studierendeninformationssysteme (SIS), flexible Prüfungsformate und einen strukturierten Einführungsprozess aus. UNIwise ist dabei nicht nur Anbieter, sondern strategischer Partner.

Wie lässt sich WISEflow in bestehende Systeme integrieren?

WISEflow lässt sich in kurzen technischen Projektphasen an Studierendeninformationssysteme und Authentifizierungslösungen anbinden und gewährleistet so einen stabilen Betrieb und eine reibungslose Nutzung.

Welche Vorteile bietet die Zusammenführung digitaler Prüfungssysteme in einer Plattform?

Eine einheitliche Lösung verbessert die Effizienz, schafft einheitliche Prozesse und ermöglicht den Austausch zwischen den Einrichtungen. Sie erleichtert Studierenden und Mitarbeitenden die einrichtungsübergreifende Zusammenarbeit und stellt sicher, dass neue Funktionen der gesamten Einrichtung zugutekommen.

Welche Vorteile hat es, dieselbe Plattform für Prüfungen und Plagiatserkennung zu verwenden?

Wenn Prüfungen und Plagiatsprüfungen in einer einheitlichen Umgebung stattfinden, entfallen manuelle Datenübertragungen, die Komplexität der Systeme sinkt und der gesamte Prüfungszyklus – von der Abgabe der Arbeit über die Bewertung bis hin zur Plagiatsprüfung – wird verbessert. Das schafft einen effizienteren, besser kontrollierbaren und transparenteren Prozess für Mitarbeitende und Studierende.