Globaler Zugang und reibungslose Unterstützung: digitales Prüfen an der Wirtschaftsuniversität Wien
Wie die WU Aufnahmeprüfungen durchführt, die Bewerbende überall auf der Welt ablegen können – mit geringeren Kosten und weniger Personal bei gewahrter akademischer Integrität.
Die wichtigsten Erkenntnisse
- Aufnahmeprüfungen können weltweit abgelegt werden, die Anreise nach Wien entfällt
- Betreuung durch ein Team von fünf Studierenden höherer Semester statt rund 30 Tutor:innen
- Rund ein Drittel geringere Kosten, da keine Räumlichkeiten mehr angemietet werden müssen
Hintergrund
Mit dem Einsatz von WISEflow für Aufnahmeprüfungen verbessert die Wirtschaftsuniversität Wien (WU) die Zugänglichkeit für internationale Studierende, wahrt die akademische Integrität und spart Kosten.
In einer zunehmend digitalen akademischen Landschaft hat die WU eine Vorreiterrolle bei der Neugestaltung von Aufnahmeprüfungen übernommen und dafür WISEflow, eine digitale Prüfungsplattform, eingeführt. Nachdem die Plattform zunächst wegen ihrer Vorteile für internationale Studierende eingesetzt und 2020 erfolgreich pilotiert worden war, weitete die WU ihren Einsatz 2024 auf die Aufnahmeprüfungen für das deutschsprachige Bachelorstudium aus.
Koordiniert wurde die Initiative von Helena Nekola, die seit 15 Jahren im für Studienprogramme und studentische Angelegenheiten zuständigen Vizerektorat der WU tätig ist. Helena erklärt, dass es der WU nicht nur um den Einsatz digitaler Werkzeuge geht, sondern darum, Bewerbenden ein reibungsloses und unterstützendes Erlebnis zu bieten.
Warum sich die WU für WISEflow entschied
Das Pilotprojekt mit WISEflow wurde 2020 unter anderem deshalb gestartet, weil rund 60 % der Bewerbenden für das Bachelorstudium Business and Economics internationale Studierende waren. Für Helena war die Ausweitung von WISEflow nach dem erfolgreichen Pilotprojekt der logische nächste Schritt. Sie erklärt:
Die Umstellung auf digitale Prüfungen begann bereits vor COVID-19, das den Wandel später an vielen Einrichtungen beschleunigte. Helena erinnert sich: „Wir hatten schon vor COVID über eine digitale Plattform gesprochen. Die Vorteile für unsere internationalen Studierenden lagen einfach auf der Hand.“
Auch die zunehmende Nutzung generativer KI beeinflusste die Entscheidung der WU, WISEflow für Aufnahmeprüfungen in großem Umfang einzusetzen.
Entscheidend war die Skalierbarkeit der Plattform: Rund 4.500 Bewerbende legten die deutschsprachige Aufnahmeprüfung für Wirtschafts- und Sozialwissenschaften ab, bis zu 3.000 die Prüfung für Business and Economics. Helena merkt an:
Positiver Wandel durch kluge Lösungen
Da die Einrichtung im DACH-Raum angesiedelt ist, war auch die Einhaltung des Datenschutzes entscheidend. Helena berichtet, dass es der WU wichtig war, dass WISEflow die zahlreichen Datenschutzvorgaben erfüllt, an die die Einrichtung gebunden ist: „Das war ein zentraler Grund, warum wir uns für die WISEflow-Plattform entschieden haben.“
Die Studierenden können die Prüfungen von überall auf der Welt ablegen, und die Prüfungen sind gegen Verstöße gegen die akademische Integrität geschützt – all das bringt der WU und ihrer Verwaltung einen enormen Mehrwert. Doch das sind nicht die einzigen Vorteile von Online-Prüfungen mit WISEflow. Helena sagt:
Wie jede digitale Umstellung brachte auch diese Herausforderungen mit sich, insbesondere durch die hohen Bewerbungszahlen, die sich auf die Ladezeiten auswirkten und es erschwerten, alle Ergebnisse der Bewerbenden auf einmal herunterzuladen. Doch wie Helena betont, gibt es immer alternative Lösungen:
Ratschläge für Einrichtungen, die den digitalen Wechsel erwägen
Die Umstellung auf eine digitale Prüfungsplattform zu koordinieren, ist nichts für schwache Nerven. Es ist ein großes Projekt und muss entsprechend behandelt werden. Die Erfahrung der WU zeigt, dass eine zentrale Person oder Stelle, die auf Expertise aus der gesamten Einrichtung zurückgreifen kann, der bestmögliche Weg ist, den Prozess zu steuern.
Sobald das Projekt läuft, gibt es viele Möglichkeiten, den Prüfungsprozess für alle Beteiligten, einschließlich der Bewerbenden, zu straffen und zu vereinfachen. An der WU legen die Mitarbeitenden großen Wert auf eine kontinuierliche Kommunikation mit den Personen, die sich auf ihre Aufnahmeprüfung vorbereiten.
Kommunikation allein reicht jedoch nicht aus, um Bewerbende auf eine unbekannte Plattform vorzubereiten. Die WU unterstützt Bewerbende vor ihren Prüfungen auf verschiedene Weise, unter anderem mit ausführlichen Informationen zu WISEflow auf ihrer Website. Helena erklärt:
Die meisten Vorbereitungsmaterialien werden von der WU erstellt, nicht von UNIwise. Helena hält das für entscheidend: