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UNIwiseJul 20, 20264 min read

'Geschickt, ruhig und erfolgreich': Das University College London führt im ExCel London ein groß angelegtes Pilotprojekt für digitale Prüfungen durch, bei dem WISEflow zum Einsatz kommt.

Am Mittwoch, dem 17. Mai, trafen Studierende des University College London in der ExCel-Arena in London ein, um ihre Prüfungen abzulegen. 370 dieser Studierenden nahmen jedoch nicht an papierbasierten Prüfungen teil; stattdessen hatten sie sich dafür entschieden, an einem Pilotprojekt für digitale Prüfungen teilzunehmen, das über WISEflow mit von einem Drittanbieter bereitgestellter Hardware durchgeführt wurde.

Während WISEflow groß angelegte, gleichzeitige Prüfungen während der Hauptprüfungszeiten problemlos bewältigt, stellte die Durchführung des digitalen Prüfens vor Ort eine größere Herausforderung für Joanne Moles, Leiterin der Abteilung für Prüfungsdurchführung und Plattformen, und die anderen Mitarbeiter dar, die das Pilotprojekt in der ExCel-Arena leiteten.

 

Zu den wichtigsten Überlegungen gehörten die Bereitstellung der erforderlichen Infrastruktur für die digitale und gleichzeitige Durchführung der Prüfungen, die effektive Kommunikation mit Mitarbeitern und Studierenden vor und nach den Prüfungen sowie die durchgehende Unterstützung der Studierenden.

Zudem fand zur gleichen Zeit in der angrenzenden Prüfungshalle eine weitere Prüfung in Papierform statt.

Marieke Guy, Leiterin des Bereichs „Digitales Prüfen“ an der UCL, schreibt dazu: „An dem Pilotprojekt nahmen 12 Module teil, die eine Vielzahl unterschiedlicher Fachbereiche abdeckten (Sprachen und MINT-Fächer). Dazu gehörten Sprachen, Biologie, Immunologie, Physiologie und Psychologie mit einer Vielzahl unterschiedlicher Prüfungsformate – Multiple-Choice, Lückentexte und Aufsatzfragen.“ Mehr von Marieke und dem Planungsteam der UCL können Sie hier lesen.

Trotz des organisatorischen Aufwands verliefen sowohl die digitalen Prüfungen als auch die papierbasierten Prüfungen ohne größere Probleme, und die Prüfungssitzung verlief „reibungslos, ruhig und erfolgreich“. Joanne lobte das Pilotprojekt für digitale Präsenzprüfungen als „perfekt durchgeführt“, dank der Unterstützung durch das UCL-Team.

Wir haben uns nach den Prüfungen mit Joanne zusammengesetzt, um über die Veranstaltung zu sprechen.

Was haben Sie aus dem Pilotprojekt für das digitale Examen gelernt?

Joanne: Vorbereitung und Bereitschaft sind entscheidend! Es war unglaublich wichtig, sicherzustellen, dass die logistischen Aspekte wie WLAN und Stromversorgung wirklich gut geregelt waren. Wir haben auch schnell eine Lektion in Bezug auf MFA (Multi-Faktor-Authentifizierung) gelernt, die am ersten Tag ein kleines Hindernis darstellte. Aber im Grunde genommen sind die Studierenden erschienen, haben sich hingesetzt, sich angemeldet und losgelegt!

Mit 370 Schülern, die an den digitalen Prüfungen zum Jahresende teilnehmen, musste das Planungsteam 'akribisch' sein

Sehen Sie das digitale Examen in größerem Umfang als eine realistische Option für die UCL in der Zukunft an?

Joanne: Es ist eine realistische Möglichkeit, aber aufgrund der Teilnehmerzahlen und des Umfangs müsste dies künftig eine institutionelle Entscheidung sein.

Welchen Rat würden Sie anderen Einrichtungen geben, die die Durchführung eines digitalen Examens planen?

Joanne: Denken Sie über die digitale Bereitschaft der Studierenden nach und darüber, ob ihre Laptops geeignet sind. Falls nicht, wie sehen die Notfallpläne aus? Wir haben uns für die Bereitstellung von Laptops entschieden, was zwar jegliches Risiko ausschloss, aber bedeutete, dass sich die Studierenden ihre Passwörter merken mussten, anstatt dass das Gerät sie speicherte. Eine der gewonnenen Erkenntnisse betraf die Darstellung von Zeichen in Fremdsprachen bei Sprachprüfungen; die Klärung und Planung dieses Aspekts nahm einige Zeit in Anspruch – am Tag der Prüfung stellte dies jedoch überhaupt kein Problem dar. Die UCL hat außerdem ein kleineres „Bring Your Own Device“ (BYOD)-Pilotprojekt unter Verwendung des Lockdown-Browsers durchgeführt, das einen nützlichen Vergleich zu diesem groß angelegten Pilotprojekt bietet.

Nach dem Pilotprojekt bat die UCL die Studierenden um Feedback zu den digitalen Präsenzprüfungen. Von den 112 Befragten:

  • waren über 90 % der Meinung, dass die Anmeldung bei WISEflow am Prüfungstag unkompliziert war
  • Knapp 90 % empfanden den Einstieg in den Lockdown-Browser am Prüfungstag als unkompliziert
  • 78 % waren der Meinung, dass sie problemlos auf die Aufgabe zugreifen bzw. diese einsehen konnten
  • gaben 73 % an, dass das Eingeben und Einreichen ihrer Antworten unkompliziert war

Herzlichen Glückwunsch an die UCL, das Prüfungsplanungsteam und alle Beteiligten zu diesem erfolgreichen Pilotprojekt.

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HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

Was war der Zweck des UCL-Pilotprojekts für digitale Prüfungen in Person?

Ziel des Pilotprojekts war es, zu testen, ob groß angelegte, wichtige digitale Examina vor Ort unter Verwendung von WISEflow und Hardware von Drittanbietern durchgeführt werden können, wobei Stabilität, eine solide Logistik und eine positive Erfahrung für die Studierenden gewährleistet sein sollten.
Wie viele Studenten haben an dem Pilotprojekt zum digitalen Examen teilgenommen?

370 UCL-Studierende nahmen an den digitalen Examen im ExCel London teil und legten Prüfungen in 12 verschiedenen Modulen und einer Vielzahl von Fächern ab, darunter Sprachen, Biologie, Immunologie, Physiologie und Psychologie.
Vor welchen Herausforderungen stand die UCL bei der Planung des Pilotprojekts?

Zu den wichtigsten logistischen Herausforderungen zählten die Sicherstellung einer stabilen WLAN- und Stromversorgung, die Kommunikation mit Studierenden und Mitarbeitern, die Unterstützung bei der digitalen Vorbereitung sowie die Koordination mit einer gleichzeitig stattfindenden papierbasierten Prüfung im Nachbarraum.
Was waren die wichtigsten Lehren, die UCL aus dem Pilotprojekt gezogen hat?

Die UCL hob die Bedeutung einer gründlichen Vorbereitung, einer zuverlässigen Infrastruktur und einer klaren Kommunikation hervor. Es traten auch kleinere Probleme auf, wie etwa Schwierigkeiten bei der MFA (Multi-Faktor-Authentifizierung) und der Eingabe von Sonderzeichen bei Sprachprüfungen, die jedoch schnell gelöst werden konnten.
Wie haben die Studenten auf das digitale Prüfungserlebnis reagiert?

Das Feedback der Studierenden war überwältigend positiv:

  • 90 % empfanden die Anmeldung bei WISEflow als unkompliziert
  • Fast 90 % empfanden den Einstieg in den Lockdown-Browser als einfach
  • 78 % konnten ohne Probleme auf die Prüfung zugreifen und diese einsehen
  • 73 % empfanden das Eingeben und Absenden der Antworten als unkompliziert
Sieht die UCL die Möglichkeit, digitale Prüfungen in großem Maßstab persönlich abzulegen?

Die UCL hält diese für realisierbar, merkt jedoch an, dass eine vollständige Einführung aufgrund des Umfangs und der erforderlichen Infrastruktur eine Entscheidung auf institutioneller Ebene erfordern würde. Der Erfolg dieses Pilotprojekts und eines früheren BYOD-Pilotprojekts deutet auf ein großes Potenzial für eine zukünftige Einführung hin.

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