Ein reibungsloser Übergang:
Wie die Danish School of Media and Journalism das digitale Prüfen einsetzte, um ihre Aufnahmeprüfungen während der Covid-Pandemie durchzuführen
Hintergrund
Über 900 Bewerber an der Danish School of Media and Journalism (DMJX) absolvierten im April 2020 mithilfe von WISEflow ihre erste vollständig online durchgeführte Aufnahmeprüfung, ohne ihr Zuhause verlassen zu müssen.
Die Entscheidung für WISEflow
Die Umstände unterschieden sich natürlich grundlegend von der Norm. Covid-19 hatte Bildungseinrichtungen weltweit dazu gezwungen, auf Online-Prüfungen umzustellen – eine Umstellung, mit der wir im Laufe der Pandemie nur allzu vertraut wurden. Die Bewerber mussten ihre eigenen WLAN-Verbindungen nutzen, und jegliche Unterstützung und Überwachung musste online erfolgen: Universitäten weltweit betraten Neuland. Trotz vieler notwendiger Anpassungen war der Übergang zur digitalen Aufnahmeprüfung ein voller Erfolg – die DMJX hat daraufhin beschlossen, ab 2021 dauerhaft auf Prüfungen außerhalb des Campus umzustellen.
Was diesen Übergang besonders reibungslos gestaltete, war die Tatsache, dass die DMJX bereits seit 2015 WISEflow als Prüfungs- und Bewertungsplattform nutzte und in Zusammenarbeit mit UNIwise die Entscheidung getroffen hatte, diese Aufnahmeprüfung unter Verwendung der neu entwickelten Funktion von WISEflow – der „automatisierten Prüfungsaufsicht“ – durchzuführen.
Die automatisierte Prüfungsaufsicht ist eine Form der Online-Überwachung, die die akademische Integrität gewährleistet. WISEflow nimmt in zufälligen Abständen Bilder über die Webcam des Bewerbers auf, und während der Prüfung wird ein Authentizitätswert berechnet und gepflegt, um die Leistung und das Verhalten der Kandidaten elektronisch zu überwachen. Dadurch wurde sichergestellt, dass die Aufnahmeprüfung trotz der Abwesenheit der Prüfer vor Ort ein authentisches Abbild der Fähigkeiten und Kenntnisse der Teilnehmer lieferte.
Rikke Heisz Nielsen, Solutions Architect bei UNIwise, ist der Ansicht, dass der Erfolg der Aufnahmeprüfung der DMJX auf einer gründlichen und konsequenten Vorbereitung beruht – sowohl seitens der DMJX selbst als auch seitens der teilnehmenden Bewerber. Der Einrichtung gelang es, alle relevanten Informationen zu den technischen Details der Prüfung klar an die Studierenden weiterzugeben, wie beispielsweise eine Installationsanleitung für den FlowLock-Browser und Anweisungen zur Verwendung von Webcams im Rahmen der automatisierten Prüfungsüberwachung. Dies führte zu einer Gruppe gut vorbereiteter Bewerber, die wussten, was sie erwartete, und die das Beste aus der Online-Prüfung machen konnten. Ohne die Anleitung und Unterstützung von DMJX, so Rikke, wäre der Erfolg der Prüfung möglicherweise nicht garantiert gewesen.
Die Pandemie hat dazu geführt, dass Universitäten weltweit improvisieren und sich rasch auf digitales Prüfen umstellen mussten: Wir könnten nicht glücklicher sein, DMJX in diesen beispiellosen Zeiten unterstützt zu haben. Unsere positive Zusammenarbeit mit verschiedenen anderen Partnerinstitutionen seit Beginn der Pandemie, darunter die französische EISEG, die Universität Malta, das Imperial College London und das Europäische Patentamt, gibt uns die Zuversicht, dass neue und innovative Prüfungsformen nicht auf Kosten der Qualität oder Authentizität der Prüfungen gehen müssen.
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Ein Pilotprojekt hilft dabei, den Bedarf zu ermitteln, Arbeitsabläufe zu testen und sicherzustellen, dass die gewählte Lösung den Anforderungen der Einrichtung entspricht.
Durch Schulungen, Probeprüfungen, klare Kommunikation und Unterstützungsstrukturen wurde sichergestellt, dass alle Beteiligten mit dem neuen System vertraut waren.
Die Plattform ermöglicht die digitale Abwicklung von schriftlichen, audiobasierten und mündlichen Prüfungen und bietet Funktionen für Aufzeichnungen, strukturiertes Feedback sowie sichere Einreichungsabläufe.
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