Uma ideia com que nos deparamos frequentemente é a de que o EMA (Gestão Eletrónica de Avaliações) é, em grande medida, semelhante a um Sistema de Gestão de Alunos (SAS). E compreendemos essa conotação. Assim que alguém menciona «gestão» num contexto educativo, a primeira coisa que vem à mente é um SAS, um local para registar, documentar e gerir informações educativas. E, frequentemente, a gestão do EMA é integrada no sistema de gestão de alunos já existente nas instituições de ensino, o que contribui para o equívoco.
Não é disso que se trata a EMA. Ambos os sistemas gerem funções importantes para as instituições de ensino, mas as funções diferem significativamente. Enquanto um SAS retém informações sobre os alunos e as mantém facilmente acessíveis, a EMA participa e facilita o processo de criação das informações relacionadas com exames e avaliações.
O WISEflow – e o EMA em geral – está enraizado no ambiente académico e entre os alunos. Em vez de ser um sistema destinado exclusivamente à administração de alunos, é um sistema para os alunos, os educadores e também os avaliadores. No EMA, é importante a forma como estes diferentes grupos académicos funcionam, uma vez que isso se reflete no sistema. Por sua vez, um SAS é configurado tendo em mente a administração de alunos como seu principal grupo de utilizadores. Por ser um sistema académico, o EMA está também envolvido nos processos de revisão e garantia de qualidade que ocorrem no ambiente académico – e não no ambiente administrativo dos alunos.