Se procurer une plateforme d'évaluation numérique facilement : le cadre du G-Cloud
Comment les universités britanniques peuvent acquérir WISEflow rapidement via le cadre G-Cloud, sans long appel d'offres et avec un pilote.
UNIwise est approuvé et accrédité par le cadre G-Cloud. Cela signifie que les établissements d'enseignement au Royaume-Uni peuvent acquérir WISEflow et commencer à numériser leurs processus d'examen et d'évaluation très rapidement.
Utiliser G-Cloud signifie ne pas avoir à se soucier de la rédaction d'appels d'offres : le cadre d'achat G-Cloud comprend des fournisseurs pré-approuvés auprès desquels les établissements d'enseignement peuvent acquérir des technologies basées sur le cloud. Cela permet aux responsables des décisions d'achat de choisir des technologies éducatives sans passer par des appels d'offres, car tous les fournisseurs présents sur la place de marché numérique sont déjà approuvés conformément aux normes du cadre. Pour le cadre G-Cloud, les fournisseurs candidats doivent satisfaire à un ensemble de normes minimales afin de devenir des fournisseurs G-Cloud approuvés et accrédités.
L'achat de services basés sur le cloud via ce cadre est bien plus rapide et économique que la négociation de contrats d'approvisionnement individuels pour ces services. Si vous cherchez à acquérir un service spécifique basé sur le cloud, effectuez une recherche (par exemple « évaluation en ligne »), évaluez les résultats par rapport aux critères que vous avez définis pour la solution requise et contactez les prestataires. Grâce à ce cadre, un contrat à la demande d’une durée de 24 mois peut être conclu pour fournir la solution à votre établissement, ce qui est idéal pour les premières étapes de test et de mise en œuvre des technologies éducatives dans un établissement d’enseignement supérieur.
Prendre le meilleur départ pour les examens numériques
Bien entendu, la modification des processus au sein d’un établissement d’enseignement en activité ne se fait pas sur un coup de tête. Elle doit être menée en tenant compte du format de leurs pratiques académiques actuelles, du changement imminent des routines de travail globales et des différents groupes de parties prenantes impliqués dans le processus d’examen et d’évaluation. Afin de faciliter cette transition, nous avons développé un programme pilote en trois étapes destiné à aider les établissements d’enseignement à prendre le meilleur départ possible avec les Examens numériques.
Première étape - le démarrage
Dès la signature d’un contrat portant sur un projet pilote, notre priorité est d’organiser une réunion de lancement avec notre client. Cette réunion aura lieu bien avant le début du projet pilote afin de vous laisser suffisamment de temps pour préparer les licences et les intégrations nécessaires.
Lors de cette première réunion, nous discuterons de vos souhaits, de vos besoins et de vos ambitions pour le projet. Nous attribuerons également les rôles au sein du processus et déciderons et planifierons quelles tâches doivent être réalisées par vous et votre établissement d'enseignement, et quelles tâches doivent être prises en charge par nos soins.
Après la réunion de lancement initiale, nous prenons le temps de vous familiariser avec notre logiciel et de vous présenter la structure modulaire du système. Cela vous permet de tester le système de manière approfondie avant les ateliers suivants.
Deuxième étape - le pilote
La deuxième phase de mise en œuvre comprend des réunions d'état d'avancement, des ateliers et une réunion de planification finale.
Au cours des réunions d'état d'avancement, nous planifierons vos ateliers sur site personnalisés et suivrons de près et en continu les progrès de votre projet pilote. Les ateliers visent à former les super-utilisateurs au système, afin que la création et la conduite des Examens numériques et de l'évaluation numérique se déroulent sans heurts pendant le projet pilote.
La dernière partie de la deuxième phase est la réunion de planification, au cours de laquelle nous (vous et vos partenaires de projet issus de votre établissement d'enseignement, en collaboration avec les représentants d'UNIwise) cartographions l'ensemble du processus de vos examens : chaque examen devant être préparé, organisé et évalué dans le système sera configuré. Enfin, un modèle d'examen est créé.
Vous serez alors prêt à organiser vos premiers examens numériques.
Troisième étape - évaluation
Cette phase finale intervient une fois que le projet pilote a suivi son cours et que votre processus d'examen est terminé.
Ensemble, nous évaluerons le processus et les résultats, et nous conviendrons de la prochaine étape de notre collaboration.
Si vous souhaitez découvrir ce que notre plateforme peut vous apporter, réservez une démonstration gratuite ou consultez notre fiche sur G-Cloud.
Nous sommes là pour vous aider
Questions fréquentes
Le cadre G‑Cloud est un cadre de passation de marchés publics britannique qui pré-agrée les fournisseurs de services cloud. Il permet aux universités d’acquérir des plateformes d’évaluation numérique telles que WISEflow sans passer par une procédure d’appel d’offres formelle.
UNIwise étant un fournisseur agréé G-Cloud, les établissements peuvent sélectionner WISEflow directement sur le Digital Marketplace, comparer les offres et conclure un contrat beaucoup plus rapidement et à moindre coût que par les voies d'approvisionnement traditionnelles.
Les établissements peuvent mettre en place un contrat à la demande d'une durée de 24 mois, ce qui rend G-Cloud particulièrement adapté au pilotage, aux tests et à la mise en œuvre progressive de solutions d'Examens numériques dans l'enseignement supérieur.
UNIwise propose un programme pilote structuré en trois étapes comprenant une phase de démarrage, un pilote guidé avec des ateliers et des réunions d'état d'avancement, ainsi qu'une évaluation finale visant à analyser les résultats et à planifier les prochaines étapes.
Au cours de la phase pilote, UNIwise travaille en étroite collaboration avec l'établissement par le biais d'ateliers et de réunions de planification afin de former les super-utilisateurs, de cartographier les flux de travail liés aux examens, de configurer des modèles et de s'assurer que l'établissement est prêt à organiser ses premiers Examens numériques sans encombre.
La mise en place de l'évaluation numérique a des répercussions sur les processus, les parties prenantes et les opérations quotidiennes. Un projet pilote permet aux établissements de tester la plateforme de manière contrôlée, d'impliquer les utilisateurs clés dès le début et d'évaluer les résultats avant de généraliser son adoption.