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UNIwisejuin 24, 20266 min read

Principales conclusions de la conférence allemande Bundesdekanekonferenz à Francfort 2022

Contexte
 
UNIwise a été invité à participer à la Bundesdekanekonferenz allemande, qui s’est tenue en juin de cette année. Plus de 70 représentants se sont réunis pour discuter des universités numériques lors d’une conférence de trois jours à l’Université des sciences appliquées de Francfort. Les établissements présents s’accordaient à dire que la pandémie avait accéléré la transition du secteur éducatif allemand vers une société numérique.
 
 

L'évaluation numérique, qui constituait l'un des thèmes centraux de la conférence, est un domaine où nous avons pu observer ce phénomène. Alors que les évaluations se sont jusqu'à présent principalement limitées au papier et au crayon, certains établissements ont mis en place des examens en distanciel via des systèmes de gestion de l'apprentissage tels que Moodle ; toutefois, il s'agissait pour l'essentiel de quiz formatifs et de questions à choix multiples, adaptés à des examens à faible enjeu.

Principales conclusions de la conférence allemande Bundesdekanekonferenz à Francfort en 2022.

Approches divisées

Au cours de la conférence, il est apparu clairement que les représentants des établissements allemands étaient divisés quant aux approches à adopter pour l’avenir. Certains établissements reviendront aux activités sur le campus, à l’enseignement en classe et à l’optimisation de l’administration. D’autres, en revanche, développeront des modèles d’apprentissage hybrides et tenteront de transformer leurs modes de fonctionnement.

Le dénominateur commun à toutes ces institutions était la prise de conscience qu’il est nécessaire de disposer d’une plateforme pour gérer l’évaluation, que ce soit sur le campus, à distance (ou les deux).

D'autres exemples ont illustré la manière dont certains établissements s'étaient attelés à cette tâche. L'université de Bayreuth, par exemple, a eu recours à l'évaluation numérique pendant la pandémie. L'université a dû gérer ces processus à l'aide de flux de travail et de fonctionnalités complexes, tels que des formats d'évaluation avancés, tout en s'appuyant sur la collaboration du corps enseignant pour la création et l'évaluation.

Défis et solutions

Le professeur Torsten Eymann, directeur informatique, a présenté un exposé sur l’adoption de l’évaluation numérique à l’université de Bayreuth. Il a déclaré que l’université avait dû faire face à trois défis principaux au cours de ce processus : 

  • Légalité : Offrir aux étudiants deux options équivalentes parmi lesquelles choisir : passer les évaluations sur le campus ou à domicile. Il ne devrait y avoir aucune différence significative en termes de conditions, de RGPD ou de possibilité de tricherie pendant les examens.

  • Didactique : Reformatage des évaluations sous forme d’examens à livre ouvert, alignant ainsi les activités d’enseignement sur les formats d’évaluation.

  • Aspect technique : de nouvelles solutions techniques étaient nécessaires pour garantir la compétence tant des étudiants que du personnel.

 

 Ces défis ont été relevés tant pour les programmes de droit que pour ceux de gestion. Les étudiants pouvaient choisir entre une évaluation à distance ou sur le campus pour l'année universitaire 2020-2021 : 

 Comme le montre la figure 1, la plupart des étudiants préfèrent toujours les évaluations sur le campus, mais l'objectif de Bayreuth n'était pas de passer entièrement à des évaluations en ligne. Il s'agissait plutôt de garantir que tous les étudiants disposent des mêmes options.

« L’adoption croissante de l’évaluation numérique a donné lieu à une tendance à la confondre parfois avec la surveillance à distance. Alors que la surveillance à distance est un élément clé de la mise en place d’examens en distanciel et de la gestion des identités, l’évaluation numérique concerne la conception et la mise en œuvre mêmes de l’évaluation. À ce titre, l’évaluation numérique peut être réalisée à distance ou en présentiel, et l’université de Bayreuth a choisi les deux options, simultanément. »

Dr. Torsten Eymann

Résultats de l'enquête auprès des étudiants

Ces périodes d'évaluation ont été analysées par l'université, qui a envoyé un questionnaire aux étudiants ayant passé leurs examens soit à distance, soit sur le campus de Bayreuth.

Figure 2 : Évaluation de l’évaluation numérique par les étudiants. 242 étudiants ayant passé leurs examens à distance ont indiqué que la principale raison de ce choix était qu’il s’agissait d’un cadre plus agréable. Sur les 359 étudiants ayant passé leurs examens sur le campus, 293 ont répondu que la principale raison de ce choix était qu’ils préféraient le papier et le stylo. Source : Université de Bayreuth

Figure 2 : L'évaluation de l'évaluation numérique par les étudiants.

La conférence comprenait également une table ronde à laquelle Kurt Gammelgaard Nielsen, directeur du développement chez UNIwise, avait été invité. Selon Kurt, les résultats de Bayreuth concordent également avec ceux d’une enquête à grande échelle menée au Danemark en juin 2020. Cette étude comprend une enquête auprès des étudiants (n = 20 195) et une enquête auprès des enseignants (n = 2 955) provenant de sept établissements danois. (Georgsen & Qvortrup, 2021)

Cette étude revêt une importance particulière car, tant en Allemagne qu’au Danemark, les examens oraux jouissent d’une bonne réputation et sont largement plébiscités en raison de leur capacité à évaluer des connaissances approfondies, l’esprit critique et les compétences en résolution de problèmes.

Cette étude a conclu à une satisfaction globale tant chez les étudiants que chez les enseignants concernant les examens en distanciel pendant la pandémie de Covid-19. Cela vaut pour les aspects technologiques, dialogiques et liés à la préparation. Dans une certaine mesure, cela contraste avec la critique générale de l’enseignement et de l’apprentissage en ligne d’urgence que nous avons observée ces dernières années (Georgsen & Qvortrup, 2021, p. 10). Dans cette étude, les étudiants ont déclaré être particulièrement satisfaits des retours numériques fournis par le personnel, ainsi que du travail en groupe. Ces approches didactiques partagent certaines caractéristiques avec les examens en distanciel, telles qu’un nombre similaire de participants, une tâche et une conversation ciblées, les mêmes possibilités de partage numérique et des interfaces similaires.

De telles approches didactiques dans les environnements en ligne sont gérables et adaptées à l’objectif visé. Les recherches ont indiqué que l’expérience préalable des examens en distanciel ne jouait qu’un rôle mineur ; cela pourrait présenter un intérêt particulier pour les dirigeants et les décideurs. Si l’expérience préalable s’était avérée plus importante, certains pourraient affirmer que tout ce dont nous avons besoin, c’est de plus de pratique. Au contraire, tant pour les étudiants que pour le personnel, les examens en distanciel ne sont pas seulement une question d’habitude, mais une source d’apprentissage.

Comme on pouvait s’y attendre, certains indices indirects ont montré que certains co-examinateurs ont rencontré des difficultés. UNIwise continue de se concentrer sur le soutien aux co-examinateurs grâce aux flux de travail dans WISEflow, permettant une notation hors ligne et en ligne.

Recommandations pour les institutions

La Bundesdekanekonferenz a été une expérience formidable et a offert de nombreux aperçus intéressants sur le monde de l’évaluation numérique. Voici quelques recommandations à l’intention des établissements, basées sur les discussions menées lors de la conférence :

 

  • Menez de petits projets pilotes et des examens à faible enjeu pour tester de nouvelles idées et de nouveaux formats, en tirant parti de l’évaluation numérique pour trouver le bon équilibre entre numérique et analogique, ainsi qu’entre formative et sommative. Cela favorisera l’obtention des résultats pédagogiques souhaités.
  • Améliorez le taux d'adoption en révisant les politiques de stockage, de chiffrement et de transmission des données, afin de garantir la conformité au RGPD. UNIwise a conclu des accords avec de nombreux établissements d'enseignement supérieur – dont de nombreux établissements allemands – et nous comprenons parfaitement les différentes questions procédurales et techniques soulevées par les délégués à la protection des données.
  • Choisissez un produit « de premier ordre » pour vos évaluations numériques, afin de garantir son intégration à votre écosystème.
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