De l'obtention de l'appel d'offres Sikt à la transformation de l'enseignement supérieur norvégien

UNIwise aspire à être plus qu’un simple fournisseur de technologies dans l’enseignement supérieur, en jouant le rôle de partenaire stratégique auprès des établissements.

Depuis qu’elle a remporté l’appel d’offres national Sikt début 2025, UNIwise travaille en étroite collaboration avec les établissements norvégiens pour leur offrir non seulement une plateforme, mais aussi un parcours collaboratif vers la réussite durable de l’évaluation numérique. Au cœur de cette réussite se trouve le rôle d’UNIwise en tant que partenaire stratégique, permettant aux établissements d’opérer une transition en douceur grâce à une mise en route sur mesure et à un soutien continu.

« UNIwise est un partenaire de confiance qui nous aide à concrétiser notre vision d’une plateforme d’évaluation unifiée. Son approche va au-delà de la technologie et s’appuie sur une méthodologie, une relation de confiance et un engagement envers des résultats communs. »

— Christian Moen Fjære, Sikt

Le partenariat repose sur la collaboration et des objectifs communs

Le partenariat entre UNIwise et Sikt repose sur la confiance mutuelle et un alignement stratégique. Sikt définit le cadre national de consolidation, tandis qu’UNIwise assure l’intégration et l’excellence opérationnelle au niveau institutionnel. Ce modèle garantit une clarté des rôles, une prise de décision rapide et une priorité accordée aux résultats plutôt qu’à la bureaucratie.

Cette collaboration a débuté en 2016 et s’est développée au fil des années grâce à des résultats éprouvés. L’appel d’offres de 2025 a officialisé le choix d’UNIwise, WISEflow étant désignée comme la solution unique privilégiée, permettant ainsi au secteur de l’enseignement supérieur norvégien de regrouper les flux de travail liés à l’évaluation numérique sur une seule et même plateforme.

L'excellence de l'intégration comme preuve d'un partenariat solide

Les établissements font régulièrement état d’expériences positives, citant des délais prévisibles, une assistance réactive et des supports de formation pratiques. Ce processus d’intégration transforme l’adoption de la technologie en une réussite collaborative.

Étude de cas : l'expérience WISEflow d'OsloMet

Lorsque l’OsloMet a décidé de remplacer sa précédente plateforme d’examen numérique, ce choix a été motivé par l’alignement sectoriel, la stratégie institutionnelle et un engagement à améliorer l’expérience utilisateur. La transition a été gérée par le biais d’un processus de mise en place par étapes, ce qui a permis de réduire les risques et de renforcer la confiance au sein des facultés.

« Nous recherchions une solution capable d’évoluer avec nous et avec le secteur. WISEflow offrait à la fois les fonctionnalités et l’approche collaborative dont nous avions besoin ; nous avons donc décidé de suivre la recommandation de Sikt. »

— Irene Lona, Membre de l'équipe de projet wiseflow d'oslomet

La mise en œuvre dans la pratique

PHASE PILOTE

OsloMet achève actuellement la phase pilote avec certains programmes afin de valider les flux de travail pour les formats d'examens individuels, en groupe et spéciaux.

Responsabilités partagées

Les équipes administratives ont géré la configuration et les calendriers ; les enseignants ont été impliqués grâce à une formation spécifique à leur rôle et à un accompagnement à la mise en œuvre.

Intégration et culture

Des sprints techniques ont permis d'assurer la stabilité du SIS et des liens d'authentification, tandis que des champions du changement ont favorisé l'adoption du système dans l'ensemble des facultés.

Surmonter les défis

Cette transition a nécessité une intégration technique, une restructuration des processus et une adaptation culturelle. UNIwise a fourni un soutien pratique, une documentation claire et un service de dépannage réactif pour relever rapidement ces défis.

« WISEflow s'est révélé fiable lors de nos projets pilotes, en particulier pour les évaluations de groupe complexes. L'approche collaborative et l'assistance réactive ont facilité la mise en place et ont donné à nos facultés confiance dans cette transition. »

— Sofya Kudlaeva, Chef de projet OsloMet

Alors qu'OsloMet entame la deuxième phase de la mise en œuvre de WISEflow, les résultats positifs obtenus à ce jour sont les suivants :

• Une gestion améliorée des examens. La fonctionnalité d’examens en groupe et la rationalisation des flux de travail ont permis de réduire les frais administratifs.
• Un support réactif. La résolution rapide des problèmes techniques a renforcé la confiance et accéléré l'adoption du système.
• Confiance du corps enseignant. La formation et le déploiement progressif ont minimisé les résistances et assuré une gestion en douceur du changement.

Pourquoi le bon partenaire est important aujourd'hui et à long terme

La collaboration entre UNIwise et Sikt montre que la réussite de l’évaluation numérique ne se résume pas à la technologie. Elle repose sur la confiance et des objectifs communs. En regroupant plusieurs systèmes au sein d’une seule plateforme, les établissements gagnent en efficacité et jettent les bases d’une collaboration et d’une innovation à l’échelle du secteur.

La consolidation des systèmes en une seule plateforme ne se limite pas à améliorer l’efficacité. Elle crée une cohérence et une mobilité entre les établissements, permettant ainsi aux étudiants et au personnel de travailler plus facilement et de manière fluide. Pour Sikt, cette approche unifiée renforce sa capacité à orienter le développement du secteur et garantit que les améliorations futures profiteront à toutes les parties prenantes.

Avec UNIwise comme partenaire stratégique, l’innovation s’accélère. Les fonctionnalités sont développées une seule fois puis déployées à l’échelle du secteur, ce qui permet une amélioration continue pour chaque établissement.

« Avec UNIwise, nous pouvons améliorer les résultats du secteur de manière plus efficace et plus crédible. Ce partenariat nous apporte l’influence et la souplesse dont nous avons besoin pour apporter une réelle valeur ajoutée à l’enseignement supérieur norvégien. »

— Christian Moen Fjære, Sikt

Pour l'avenir, UNIwise et Sikt ont institutionnalisé des sessions de planification conjointes afin d'aligner leurs feuilles de route sur les besoins en constante évolution du secteur. Des développements sur mesure, des indicateurs communs et un soutien continu garantissent que ce partenariat reste dynamique et réactif.

« Nous avons l’intention de maintenir cette coopération étroite et pragmatique. Lorsque des développements sur mesure sont nécessaires, UNIwise répond présent et le secteur en tire profit. »

— Christian Moen Fjære, Sikt

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