UNIwisejun 24, 20265 min read

Adquirir facilmente uma plataforma de avaliação digital: O quadro G-Cloud

O UNIwise foi aprovado e acreditado pela estrutura G-Cloud. Isto significa que as instituições de ensino no Reino Unido podem adquirir o WISEflow e começar a digitalizar o seu processo de exames e avaliações muito rapidamente.

Utilizar o G-Cloud significa não ter de se preocupar com a elaboração de concursos: o quadro de compras do G-Cloud conta com fornecedores pré-aprovados, através dos quais as instituições de ensino podem adquirir tecnologia baseada na nuvem. Isto permite que os responsáveis pelas decisões de aquisição escolham tecnologia educativa sem necessidade de concursos, uma vez que todos os fornecedores no mercado digital já estão aprovados de acordo com as normas do quadro. No que diz respeito ao Quadro G-Cloud, os fornecedores candidatos devem cumprir um conjunto de normas mínimas para se tornarem fornecedores G-Cloud aprovados e acreditados.

Adquirir facilmente uma plataforma de avaliação digital: O quadro G-Cloud

A aquisição de serviços baseados na nuvem através desta estrutura é muito mais rápida e económica do que negociar contratos de aquisição individuais para os serviços. Se pretende adquirir um serviço específico baseado na nuvem, introduza uma pesquisa (por exemplo, «avaliação»), avalie os resultados em função dos critérios que estabeleceu para a solução necessária e contacte-os. Através da estrutura, pode ser celebrado um contrato de aquisição com duração de 24 meses para fornecer a solução à sua instituição, o que é excelente para as fases iniciais de teste e implementação de tecnologia educativa numa instituição de ensino superior.

COMEÇAR DA MELHOR FORMA OS EXAMES DIGITAIS

É claro que a alteração de processos numa instituição de ensino em funcionamento não se faz por capricho. Deve ser feita com grande consideração pelo formato das suas práticas académicas atuais, pela mudança iminente nas rotinas de trabalho globais e pelos diferentes grupos de partes interessadas no processo de exames e avaliação. Para ajudar nesta transição, desenvolvemos um programa-piloto em três etapas para ajudar as instituições de ensino a terem o melhor início possível com os exames digitais.

PRIMEIRO PASSO - O ARRANQUE

A primeira coisa em que nos concentramos imediatamente após a assinatura de um contrato para um projeto-piloto é garantir uma reunião inicial com o nosso cliente. Esta reunião terá lugar com bastante antecedência em relação ao início do projeto-piloto, para garantir tempo suficiente para preparar quaisquer licenças e integrações necessárias.

Na primeira reunião, discutiremos os seus desejos, necessidades e ambições para o projeto. Também atribuiremos funções dentro do processo e decidiremos e planearemos quais as tarefas a serem realizadas por si e pela sua instituição de ensino e quais as tarefas a serem tratadas por nós.

Após a reunião inicial de arranque, reservamos algum tempo para que se familiarizem com o nosso software e para vos apresentar a estrutura modular do sistema. Isto garante que possam testar exaustivamente o sistema antes dos workshops seguintes.

SEGUNDO PASSO - O PILOTO

A segunda fase da implementação envolve reuniões de acompanhamento, workshops e uma reunião final de planeamento.

Durante as reuniões de acompanhamento, iremos planear os seus workshops personalizados no local e acompanhar de perto e de forma contínua o progresso do seu projeto-piloto. Os workshops centram-se na formação de superutilizadores do sistema, para que a criação e a realização de exames e avaliações digitais decorram sem problemas durante o projeto-piloto.

A parte final da segunda fase é a reunião de planeamento, onde nós (você e os colegas parceiros de projeto da sua instituição de ensino, em conjunto com os representantes da UNIwise) mapeamos todo o processo para os seus exames: cada exame que precise de ser preparado, realizado e avaliado no sistema será configurado. Por fim, é criado um modelo do exame.

Depois disso, estará pronto para realizar os seus primeiros exames digitais.

TERCEIRO PASSO - AVALIAÇÃO

Esta fase final ocorre após a conclusão do projeto-piloto e do seu processo de avaliação.

Em conjunto, iremos avaliar o processo e os resultados e chegar a acordo sobre qual deverá ser o próximo passo na nossa cooperação.

Se estiver interessado em ver o que a nossa plataforma pode fazer por si, marque uma demonstração gratuita ou visite a nossa ficha no G-Cloud.

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PERGUNTAS FREQUENTES

O que é o quadro G-Cloud e qual a sua importância para as universidades?

O quadro G‑Cloud é um quadro de contratação pública do Governo do Reino Unido que pré-aprova fornecedores de serviços na nuvem. Permite às universidades adquirir plataformas de avaliação digital, como o WISEflow, sem ter de realizar um processo de concurso formal.

Como é que o G-Cloud simplifica a aquisição do WISEflow?

Uma vez que a UNIwise é um fornecedor aprovado do G‑Cloud, as instituições podem selecionar o WISEflow diretamente no Digital Marketplace, comparar ofertas e celebrar um contrato de forma muito mais rápida e a um custo inferior do que através das vias tradicionais de aquisição.

Que tipo de contrato podem as instituições utilizar através do G-Cloud?

As instituições podem estabelecer um contrato de aquisição por encomenda com duração de 24 meses, tornando o G-Cloud particularmente adequado para a implementação piloto, o teste e a implementação gradual de soluções de exames digitais no ensino superior.

Que apoio é que a UNIwise presta após a aquisição?

A UNIwise oferece um programa-piloto estruturado em três etapas que inclui uma fase inicial, um programa-piloto orientado com workshops e reuniões de acompanhamento, e uma avaliação final para analisar os resultados e planear os próximos passos.

O que acontece durante a fase piloto?

Durante a fase piloto, a UNIwise trabalha em estreita colaboração com a instituição através de workshops e reuniões de planeamento para formar superutilizadores, mapear fluxos de trabalho de exames, configurar modelos e garantir que a instituição está pronta para realizar os seus primeiros exames digitais sem problemas.

Por que razão é recomendada uma abordagem piloto para os exames digitais?

A introdução da avaliação digital afeta os processos, as partes interessadas e as operações diárias. Um projeto-piloto permite que as instituições testem a plataforma de forma controlada, envolvam os principais utilizadores numa fase inicial e avaliem os resultados antes de alargar a adoção.