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UNIwisejuin 24, 20266 min read

UNIwise et Schoolyear s'associent pour permettre l'utilisation d'applications bureautiques sécurisées dans le cadre d'examens à enjeux élevés

Chez UNIwise, nous sommes guidés par une ambition claire : allier l'excellence standardisée à la flexibilité. C'est pourquoi nous sommes ravis d'annoncer notre nouveau partenariat avec Schoolyear, qui apporte encore plus de souplesse aux établissements qui s'appuient sur des évaluations authentiques, basées sur des applications. Grâce à la collaboration entre WISEflow et Schoolyear, les universités peuvent désormais exécuter des applications de bureau telles qu'Excel et SPSS dans un environnement d'examen sécurisé et contrôlé, sans compromettre l'intégrité académique.

« Ce partenariat vise à donner aux établissements la confiance nécessaire pour organiser des examens authentiques, basés sur des applications, sans compromettre la sécurité ni la simplicité opérationnelle. WISEflow orchestre le processus ; Schoolyear fournit l’espace de travail sécurisé. Ensemble, nous assurons une expérience fluide. »

Rasmus BlokFondateur et évangéliste produit chez UNIwise

POURQUOI UNIwise ET SCHOOLYEAR SONT UNE BONNE ALLIANCE

Des disciplines telles que le commerce, les statistiques, la psychologie et l’ingénierie exigent que les étudiants travaillent avec des applications de bureau complètes pendant les examens. Si la solution de verrouillage basée sur un navigateur FLOWlock est idéale pour de nombreux cas de figure, elle n’a pas été conçue pour les tâches nécessitant des outils de bureau tels qu’Excel ou SPSS.

C'est là qu'intervient Schoolyear. Son espace d'examen sécurisé (Safe Exam Workspace) offre un verrouillage complet du bureau via Azure Virtual Desktop. Associé à WISEflow, il permet aux établissements de bénéficier d'un environnement d'examen sécurisé et flexible qui prend en charge une évaluation authentique, basée sur des applications, sans compromettre l'intégrité académique.

« Notre mission est de permettre la mise en place d'examens numériques sécurisés et authentiques, afin que chaque discipline puisse évaluer les compétences réelles à l'aide d'outils concrets. En collaboration avec UNIwise, les universités peuvent associer des processus d'évaluation performants à un environnement entièrement verrouillé pour des applications concrètes. »

Wim GraasFondateur et PDG de Schoolyear

CE PARTENARIAT RÉPOND AUX PROBLÈMES SUIVANTS :

ÉVALUATION AUTHENTIQUE

Permettez aux étudiants de résoudre des exercices dans les logiciels réels (par exemple, Excel, R, SPSS) afin de mieux refléter les flux de travail professionnels et les acquis d'apprentissage.

SÉCURITÉ INTÉGRÉE

L'appareil utilisé pour l'examen est verrouillé afin que les candidats ne puissent utiliser que les applications de bureau et les ressources disponibles que vous approuvez : aucun accès aux fichiers personnels, pas d'Internet, aucune distraction.

FLEXIBILITÉ OPÉRATIONNELLE

Que votre examen se déroule sur le campus, dans des salles informatiques ou dans des amphithéâtres, la configuration s'adapte à votre contexte et à votre échelle

DES RÔLES ET DES FLUX DE TRAVAIL CLAIRS

WISEflow continue de gérer l'ensemble du cycle de vie de l'évaluation : planification, soumissions, notation et modération, tandis que Schoolyear fournit l'espace de travail sécurisé pour les applications pendant la session d'examen.

Comment WISEflow et SCHOOLYEAR fonctionnent-ils ?

Ces solutions sont conçues pour être utilisées conjointement sans nécessiter d'intégration. WISEflow gère le processus d'évaluation et le calendrier ; Schoolyear fournit l'environnement sécurisé pendant l'examen afin que les étudiants ne puissent accéder qu'aux outils de bureau que vous avez approuvés. Aucune intégration approfondie des produits n'est requise pour commencer, bien qu'une étape de configuration manuelle soit nécessaire au préalable pour Schoolyear. Les établissements doivent simplement obtenir une licence Schoolyear, la configurer en suivant les instructions de Schoolyear et suivre nos conseils communs pour configurer le flux de travail.

DU POINT DE VUE DE L'INVIGILATEUR ET DE L'INFORMATIQUE :

  • Préparez l'examen dans WISEflow comme d'habitude (participants, timing, matériel).
  • Configurez les applications de bureau autorisées dans Schoolyear pour la cohorte concernée.
  • Lancez l'examen : les étudiants accèdent à un espace de travail verrouillé où seules les applications autorisées (par exemple, Excel, SPSS) sont disponibles.
  • Soumettez et évaluez dans WISEflow, en conservant l'ensemble de la notation, de la modération et des commentaires dans le même flux de travail familier.
Sacs fourre-tout UNIwise - image

AVANTAGES POUR LES INSTITUTIONS :

  • Meilleure adéquation avec les objectifs d'apprentissage : évaluez les compétences pratiques à l'aide des outils réels que les étudiants rencontreront dans le monde professionnel.
  • Réduction des risques : un environnement verrouillé et contrôlable protège l'intégrité des examens tout en offrant au personnel un contrôle opérationnel.
  • Adoption plus rapide : commencez par une configuration en parallèle. Aucun projet d'intégration complexe n'est nécessaire et vous pouvez adapter votre utilisation selon vos besoins.
  • Expérience cohérente pour les évaluateurs : toutes les soumissions, la notation et la modération restent dans WISEflow. Pas de changement de contexte pour les examinateurs.

COMMENT COMMENCER

Contactez UNIwise ou Schoolyear pour en savoir plus ou pour vous lancer. Si vous souhaitez une présentation détaillée ou discuter de vos besoins spécifiques en matière d'examens sur applications de bureau, prenez rendez-vous avec UNIwise et nous vous aiderons à évaluer la configuration la mieux adaptée à votre situation. Une fois que vous serez prêt, nos équipes se feront un plaisir de vous guider dans la marche à suivre et de mettre en place la solution avec vous.

QUESTIONS FRÉQUEMMENT POSÉES

Vous envisagez de passer à WISEflow ? Trouvez les réponses aux questions les plus fréquemment posées concernant les fonctionnalités, la mise en œuvre et les raisons pour lesquelles les établissements choisissent UNIwise.

Pourquoi les universités ont-elles besoin d'applications bureautiques sécurisées pour les examens à fort enjeu ?

Certaines disciplines, telles que le commerce, la psychologie, l'ingénierie et les statistiques, exigent que les étudiants travaillent avec des applications de bureau complètes comme Excel, SPSS ou R. Les environnements de bureau sécurisés garantissent que les étudiants peuvent accomplir des tâches authentiques et concrètes pendant les examens, tout en respectant une intégrité académique stricte.

Quels sont les avantages opérationnels dont bénéficieront les instructeurs et le personnel administratif ?

WISEflow réduit considérablement le travail manuel en automatisant la création des examens, l'attribution des rôles et les flux de données grâce à son intégration avec STADS. Cela diminue le risque d'erreurs administratives et permet au personnel de se concentrer sur la qualité pédagogique plutôt que sur des tâches répétitives.

Qu'est-ce qui fait de WISEflow un choix fiable pour les examens numériques et sur site sécurisés ?

WISEflow prend en charge l'ensemble du cycle de vie des examens, de la création à la notation, tout en offrant une sécurité robuste pour les environnements d'examen surveillés sur site. Les intégrations et les flux de travail sécurisés garantissent que tant les étudiants que le personnel peuvent faire confiance à la plateforme lors d'évaluations à enjeux élevés.

En quoi WISEflow diffère-t-il des autres plateformes d'évaluation numérique ? WISEflow se distingue en proposant une solution unifiée pour l'ensemble du secteur, une forte intégration avec les systèmes d'information sur les étudiants (SIS), des formats d'examen flexibles et un processus d'intégration structuré. UNIwise agit en tant que partenaire stratégique plutôt que comme simple fournisseur.
Comment le retour d'information assisté par l'IA améliorera-t-il le processus d'évaluation à l'avenir ?

Les commentaires assistés par l'IA dans WISEflow aideront les enseignants à rédiger des remarques cohérentes et de grande qualité en identifiant des tendances, en mettant en évidence les lacunes et en favorisant l'équité au sein de groupes importants. Les enseignants gardent le contrôle, tandis que l'IA réduit la charge de travail et renforce la qualité des commentaires.

Comment la sécurité de l'examen est-elle maintenue lors de l'utilisation d'applications de bureau complètes ?

L'espace d'examen sécurisé de Schoolyear verrouille l'appareil afin que les élèves ne puissent accéder qu'aux logiciels approuvés, sans accès à Internet, sans fichiers personnels et sans ressources non autorisées. Cela crée un environnement sécurisé et vérifiable, tandis que WISEflow gère le déroulement de l'examen, les soumissions et la correction.

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