Le plus grand obstacle perçu pour les évaluations numériques
L'espace et les coûts freinent souvent les examens numériques. Une stratégie BYOD aide les universités à lever ces obstacles en toute sécurité.
La mise en œuvre de nouvelles méthodes et de nouveaux outils au sein d’un établissement bien établi se heurte inévitablement à des obstacles. Pour les établissements d’enseignement et la mise en œuvre de l’évaluation électronique, le principal obstacle semble être d’ordre spatial et/ou économique, selon une enquête réalisée en 2018 par le HeLF (Heads of eLearning Forum).
44 % des répondants citent la « capacité des salles » comme le principal obstacle perçu en matière de gestion électronique des évaluations et des Examens numériques, les répondants faisant valoir que « le nombre d’ordinateurs et de salles informatiques est insuffisant » et que « l’infrastructure et l’espace empêchent une adoption plus large ».
À première vue, cet obstacle semble en effet constituer un problème majeur, car les salles informatiques dédiées représentent un investissement coûteux – surtout s'il s'agit d'un investissement à usage unique. 
Dans le même temps, cette réponse écrasante soulève la question suivante : pourquoi seulement 13 % des personnes interrogées déclarent-elles se concentrer sur une stratégie BYOD ?
BYOD signifie simplement « Bring-Your-Own-Device »(apportez votre propre appareil) et, dans un contexte éducatif, cela fait référence au fait que les étudiants utilisent leurs propres appareils plutôt que ceux fournis par l'établissement, tels que les ordinateurs de bureau dans les laboratoires.
Franchir la barrière avec le BYOD
Aborder la gestion électronique des évaluations en gardant à l'esprit une stratégie BYOD (Bring Your Own Device) élimine la plupart – voire la totalité – des préoccupations d'ordre spatial et économique liées à l'investissement dans de nouvelles salles informatiques. En s'appuyant sur les ordinateurs personnels des étudiants, les besoins en infrastructure se limitent à des prises électriques et à une connexion Wi-Fi offrant une bande passante et une stabilité adéquates. Avec le BYOD, la capacité des salles nécessaire pour les examens reste inchangée, car les étudiants passent leurs examens de la même manière et aux mêmes endroits qu’auparavant, mais avec leurs propres ordinateurs portables plutôt qu’avec un stylo et du papier.
La résistance à une stratégie BYOD repose souvent sur la crainte de compromettre la sécurité. De nombreux établissements d’enseignement craignent qu’en laissant les étudiants utiliser leurs propres ordinateurs portables pour passer leurs examens, ils ne lâchent de fait les rênes et que les étudiants ne soient libres d’utiliser toutes les ressources, tous les outils et toutes les tricheries qu’ils souhaitent.
Mais le BYOD n’est pas synonyme d’abandon total de l’intégrité académique. Les Examens numériques peuvent être passés dans un environnement d’examen verrouillé, même sur les ordinateurs personnels des étudiants. C’est ce que l’université Brunel de Londres met en œuvre pour un nombre croissant de ses examens et évaluations depuis 2015.
« La procédure est simple et sécurisée. Avant leurs examens, les étudiants installent un navigateur verrouillé sur leur ordinateur portable qui, le jour de l'examen, empêche l'accès à toute autre application (bien que l'accès à certains sites web puisse être autorisé si nécessaire). Le sujet d'examen, protégé par un mot de passe, est conservé en ligne en toute sécurité et n'est disponible que pendant l'examen. »
Les étudiants ne sont pas un obstacle aux examens numériques
Un autre facteur de résistance au BYOD réside dans les étudiants. Non pas les étudiants eux-mêmes, bien sûr, mais les voix au sein du corps enseignant qui s’inquiètent de savoir si les étudiants disposent réellement d’appareils adaptés pour passer leurs examens.
Or, les étudiants utilisent déjà leurs appareils à des fins pédagogiques et en lien avec les logiciels existants de leur établissement. Selon la dernière enquête Jisc sur l’expérience numérique des étudiants, 93,5 % des étudiants de l’enseignement supérieur britannique ont déclaré utiliser leur ordinateur portable pour faciliter leur apprentissage au sein de leur établissement.
À Brunel, on a également constaté des avantages pour l’expérience étudiante :
« Les étudiants entrent aujourd’hui dans l’enseignement supérieur avec des attentes façonnées par l’utilisation croissante des technologies au cours de leurs études secondaires. Certaines études suggèrent que les étudiants tapent plus vite qu’ils n’écrivent, et la capacité à modifier et à réorganiser leurs idées dans leurs copies d’examen vient naturellement à une génération d’étudiants qui, par ailleurs, ne sont pas tenus de rédiger leurs travaux à la main. Les étudiants peuvent créer des dessins simples par voie électronique ou capturer des schémas dessinés à la main à l’aide de la webcam de leur appareil, tout en continuant à délaisser le stylo et le papier pour les parties écrites de l’examen afin d’éviter les crampes aux mains. Et grâce à un traitement plus rapide des copies à la fin des examens, les étudiants peuvent quitter la salle plus rapidement. »
Meilleures pratiques BYOD pour l'enseignement supérieur
Une stratégie d’évaluation numérique incluant le BYOD (Bring Your Own Device) comporte inévitablement des obstacles et des difficultés, mais l’un des aspects essentiels de la mise en œuvre de nouvelles technologies et méthodes de fonctionnement réside dans le partage des connaissances et des bonnes pratiques – en particulier pour les établissements d’enseignement. Après tout, cela fait partie de leur nature.
À l’université Brunel, cette idée a été prise à cœur dans le cadre de leur projet d’examens numériques. Ils ont partagé leurs conclusions avec des visiteurs d’autres établissements d’enseignement du Royaume-Uni lors d’un atelier et ont même organisé une conférence intitulée « Learning from Digital Examinations » (Tirer les leçons des examens numériques). Ils ont fourni des conseils avisés à d’autres établissements engagés dans la même voie numérique, notamment sur l’importance d’un réseau Wi-Fi performant, de portables de secours et de « veiller à ce que des aménagements raisonnables soient mis en place pour les étudiants ayant des besoins particuliers ».
S’agissant d’un processus en cours, trois ans après sa mise en œuvre, il peut être difficile de juger pour l’instant des résultats d’une approche BYOD (Bring Your Own Device) pour les Examens numériques, mais jusqu’à présent, l’université Brunel de Londres a obtenu des résultats très positifs avec le BYOD plutôt qu’avec des salles informatiques dédiées aux examens :
« Il est également évident que les examens BYOD sont plus évolutifs, plus flexibles et moins coûteux que les solutions dans lesquelles des ordinateurs de bureau sont fournis à tous les candidats. »
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Questions fréquentes
Selon une enquête HeLF réalisée en 2018, les principaux obstacles perçus sont la capacité des salles et le coût, de nombreux établissements citant le manque de salles informatiques, des infrastructures limitées et le coût d'entretien des salles informatiques dédiées.
Les salles informatiques sont souvent coûteuses, sous-utilisées en dehors des périodes d'examens et difficiles à adapter. Elles nécessitent d'importants investissements en matériel, en espace et en maintenance, tout en ne servant qu'un seul objectif.
BYOD signifie « Bring Your Own Device » (Apportez votre propre appareil). Lors des examens, cela signifie que les étudiants utilisent leurs propres ordinateurs portables plutôt que ceux appartenant à l'établissement, ce qui réduit considérablement les besoins en infrastructure à une connexion Wi-Fi stable et à des prises électriques.
Non. Le BYOD n'implique pas une sécurité réduite. Grâce à des plateformes telles que WISEflow, les examens peuvent toujours se dérouler dans un environnement verrouillé sur les appareils personnels des élèves, ce qui limite l'accès aux programmes et ressources non autorisés.
Oui. Des enquêtes montrent que la grande majorité des étudiants utilisent déjà leur propre ordinateur portable pour étudier. À l'université Brunel de Londres, les examens BYOD ont amélioré l'expérience des étudiants, en leur permettant de taper plus vite, de modifier plus facilement leurs réponses et de terminer leurs examens plus rapidement.
Les examens BYOD sont plus évolutifs, plus flexibles et plus rentables que les solutions reposant sur des salles informatiques institutionnelles. Ils permettent une meilleure utilisation des espaces existants, réduisent les coûts d'infrastructure et favorisent une expérience d'examen numérique plus fluide.