Une idée que l’on rencontre souvent est celle selon laquelle l’EMA (gestion électronique de l’évaluation) serait en grande partie similaire à un système de gestion des étudiants (SAS). Et nous comprenons cette connotation. Dès que quelqu’un prononce le mot « gestion » dans un contexte éducatif, la première chose qui vient à l’esprit est un SAS, un outil permettant d’enregistrer, de documenter et de gérer les informations éducatives. Et souvent, la gestion de l’EMA est intégrée au système de gestion des étudiants existant au sein des établissements d’enseignement, ce qui renforce cette idée fausse.
Ce n’est pas de cela qu’il s’agit avec l’EMA. Les deux systèmes gèrent des fonctions importantes pour les établissements d’enseignement, mais ces fonctions diffèrent considérablement. Alors qu’un SAS conserve les informations sur les étudiants et les rend facilement accessibles, l’EMA participe et facilite le processus de création des informations relatives aux examens et aux évaluations.
WISEflow – et l’EMA en général – est ancré dans l’environnement académique et parmi les étudiants. Plutôt que d’être un système destiné uniquement à l’administration des étudiants, c’est un système destiné aux étudiants, aux enseignants et aux évaluateurs également. Dans l’EMA, la manière dont ces différents groupes universitaires fonctionnent est importante, car elle se reflète dans le système. En revanche, un SAS est conçu en pensant principalement à l’administration des étudiants comme groupe d’utilisateurs principal. L’EMA étant un système universitaire, il intervient également dans les processus d’évaluation et d’assurance qualité qui se déroulent dans le milieu universitaire – et non dans le milieu de l’administration des étudiants.