Une transition en douceur :
Comment la Danish School of Media and Journalism a utilisé l'évaluation numérique pour organiser ses examens d'entrée pendant la pandémie de Covid
Contexte
Plus de 900 candidats à la Danish School of Media and Journalism (DMJX) ont passé leur tout premier examen d'admission entièrement en ligne en avril 2020 grâce à WISEflow, sans avoir à quitter leur domicile.
Choisir WISEflow
Les circonstances étaient, bien sûr, radicalement différentes de la norme. La COVID-19 avait contraint les établissements du monde entier à passer à l’évaluation en ligne à distance – une adaptation à laquelle nous nous sommes tous trop bien habitués au cours de la pandémie. Les candidats devaient utiliser leur propre connexion Wi-Fi, et toute l’assistance et la surveillance devaient s’effectuer en ligne : les universités du monde entier s’aventuraient en terrain inconnu. Malgré de nombreux ajustements nécessaires, la transition vers les tests d'admission numériques a été un succès retentissant – la DMJX ayant décidé de passer définitivement aux examens hors campus à partir de 2021.
Ce qui a rendu cette transition d’autant plus fluide, c’est le fait que la DMJX utilisait WISEflow comme plateforme d’examens et d’évaluation depuis 2015 et qu’elle avait pris, en collaboration avec UNIwise, la décision d’organiser ces examens d’admission en utilisant la nouvelle fonctionnalité de WISEflow : la « surveillance automatisée ».
La surveillance automatisée est une forme de contrôle en ligne, ou de surveillance, qui garantit l’intégrité académique. WISEflow prend des photos à intervalles aléatoires à l’aide de la webcam du candidat, et un score d’authenticité est calculé et mis à jour tout au long de l’épreuve afin de surveiller électroniquement les performances et le comportement du candidat. Cela a permis de garantir que, même si les surveillants ne pouvaient pas être présents aux côtés des étudiants, l’examen d’admission refléterait fidèlement les capacités et les connaissances des participants.
Rikke Heisz Nielsen, architecte de solutions chez UNIwise, estime que le succès des examens d’admission de la DMJX tient à une préparation minutieuse et rigoureuse, tant de la part de la DMJX elle-même que des candidats qui y ont participé. L’établissement a réussi à diffuser clairement toutes les informations pertinentes concernant les aspects techniques de l’examen aux étudiants, telles qu’un guide d’installation du navigateur FlowLock et des instructions d’utilisation des webcams dans le cadre de la surveillance automatisée. Il en a résulté un groupe de candidats bien préparés, qui savaient à quoi s’attendre et ont pu tirer le meilleur parti de l’examen en ligne. Sans les conseils et le soutien de la DMJX, affirme Rikke, le succès de l’examen n’aurait peut-être pas été garanti.
La pandémie a contraint les universités du monde entier à improviser et à s’adapter rapidement à l’évaluation numérique : nous sommes ravis d’avoir pu aider la DMJX en cette période sans précédent. Notre collaboration fructueuse avec divers autres établissements partenaires depuis le début de la pandémie, tels que l’EISEG en France, l’Université de Malte, l’Imperial College de Londres et l’Office européen des brevets, nous conforte dans l’idée que les nouvelles formes innovantes d’évaluation ne doivent pas nécessairement compromettre la qualité ou l’authenticité des examens.
QUESTIONS FRÉQUEMMENT POSÉES
Un projet pilote permet d'identifier les besoins, de tester les processus et de vérifier que la solution choisie répond aux exigences de l'établissement.
Grâce à des sessions de formation, des examens blancs, une communication claire et des structures de soutien, l'établissement s'est assuré que toutes les parties prenantes se sentaient à l'aise avec le nouveau système.
La plateforme permet la gestion numérique des évaluations écrites, audio et orales, offrant des fonctionnalités d'enregistrement, de commentaires structurés et de workflows de soumission sécurisés.
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